建筑施工企業加強應收賬款管理與核算研究

顧新莉

建筑施工企業加強應收賬款管理與核算研究

顧新莉

壞賬多、收款難是許多建筑施工企業在經營管理中經常面臨的問題，并成為危害企業財務健康的重要殺手。本文從建筑施工企業的行業特點出發，探討施工企業的應收賬款管理問題，并提出對策。

建筑施工企業；應收賬款管理；核算

一、應收賬款給施工企業帶來的財務風險

應收賬款是指企業采取信用銷售的方式先行向客戶提供部分或全部的產品或勞務后，在銷售過程完畢后（或銷售中）應向客戶收取的款項。應收賬款是企業因采用信用銷售方式而同客戶建立起來的債權關系。大量的應收賬款會擠占企業的現金流，降低企業的資金使用效率。同時，應收賬款規模的擴大在財務上反映出企業銷售收入的增加，進而可能帶來稅負上的增加，使得企業陷入“虛盈實虧”的尷尬境地。而且，經濟波動、政策調整、行業競爭、管理不善等，都可能導致應收賬款演變為壞賬損失。對于大的施工企業可能只是疥癬之痛，然而對于小的施工企業卻不啻于一場滅頂之災。尤其是在當前社會矛盾頻發、群體生存壓力劇增的情況下，施工企業這種勞動密集型產業，群體文化層次低、抗風險能力弱，對應收賬款可能引發的財務危機更加敏感。一旦賬款難以收回，就很可能因為拖欠民工工資引發大規模的群體沖突事件。如云南省某工程項目拖欠施工隊民工工資3800多萬，涉及人數3000多人，導致民工多次圍占政府機關、上訪討薪等，嚴重影響了社會穩定，破壞了安定團結的大好局面。可以說，應收賬款處理的好，就能夠幫助化解相當一部分社會矛盾，促進社會和諧穩定。

二、施工企業應收賬款產生的原因分析

（一）建筑施工行業自身的管理特點

近年來我國經濟一直保持高位增長的良好勢頭，社會固定資產投資也呈現出快速上升的趨勢，由2003年的5.6萬億飆升至2013年的37.4萬億，其中房地產行業和基建等建筑投資占了相當的比重，驅動著建筑行業的迅猛發展。2012年全國建筑企業共完成建筑業總產值13.5萬億元，同比增長16.2%。然而建筑行業在飛速發展的同時，其中所蘊含的巨大利潤和發展空間也吸引眾多企業紛至沓來。許多其他行業的企業集團跨行業進入建筑業，搞多元化發展，如2011年曝光的128家央企中，有78家并不是以房地產為主營業務。瘋狂的建筑行業背后是建筑企業的野蠻生長和趨近飽和，據統計資料顯示，2012年我國共有建筑企業7.4萬家，建筑業從業人數達4000多萬人。隨著經濟增長的放緩和房地產行業的回歸理性，建筑企業在嚴峻的經濟環境下將迎來慘烈的市場競爭。許多建筑施工企業為了承攬項目，不惜通過降低投標價格、墊資建設等方式參與競爭，導致企業產生大量應收賬款。而建筑工程相對較長的項目周期和龐大的規模，也是應收賬款產生的原因之一，并放大了應收賬款的財務風險。

（二）施工企業內部控制薄弱，風險意識欠缺

不少施工企業在內部管理上也頗有不足，導致應收賬款數額不斷擴大，最終侵蝕企業的財務健康。一些施工企業的管理者缺乏風險意識，事前沒有對企業自身的財務狀況、施工能力、項目要求等進行全面綜合的風險分析，盲目投標，冗長的工期、復雜的施工條件或者巨額的資本要求都使得企業的應收賬款不斷累積，風險也隨之不斷攀升。有的施工企業缺乏合同意識，對于合同細節尤其是付款方式、違約條件等沒有詳加分析和研究，出了問題才知道去看合同，悔之晚矣。有的施工企業施工現場管理不嚴、與業務缺乏溝通，導致工程項目遲遲難以竣工驗收和交付，影響了工程尾款的回收。

（三）應收賬款管理混亂，企業信用建設成空白

應收賬款管理是把控應收賬款風險的最后一道關口，然而許多施工企業在這道關口上并沒有付諸過多的關注和努力，導致企業新賬“變舊賬、變難賬、變壞賬”。部分施工企業沒有建立起應收賬款的客戶管理系統，對客戶的應收賬款進行動態監控和歸類分析，也缺乏健全的客戶信用信息庫。有些工程項目工期較長，而施工企業又可能同時接手多個施工項目，因此對不同項目進行歸類分析很有必要。一些施工企業在應收賬款的財務處理上也不及時，沒有按要求及時計提壞賬準備，應收賬款一直留在賬面上，企業憑白要多繳一些利稅。部分施工企業收賬人員缺乏必要的收賬技巧，賬款收回更難。

三、加強施工企業應收賬款管理與核算的對策建議

（一）提高風險管理意識，健全內部控制機制

宏觀經濟數據顯示，一季度全國GDP增速放緩至7.4%，低于7.5%的預期目標，經濟下行壓力增大。而建筑行業在2013年全年實現總產值15.9萬億，增速回落0.1個百分點。大環境顯示出建筑行業的整體狀況正趨于嚴峻，建筑施工企業必須認清形勢，提高風險管理意識，而優秀的財務管理能夠幫助企業渡過寒冬。施工企業管理層必須樹立起風險意識和憂患意識，建立風險管理機制將風險管理納入應收賬款發生的全過程，將防控關口前移，加強對工程項目的前期風險評估和分析，對項目業主的信用狀況和歷史表現進行調查和審核，做到源頭防控。同時，應加強同業務、總承包商等的溝通協調，強化合同管理，建立起有效的事前風險防范體系。

（二）加強應收賬款管理與核算，提高收賬人員素質

施工企業應建立健全的應收賬款管理制度，企業應依據自身的財務狀況、風險承受能力等，參照行業平均水平，制定較為科學合理的信用政策。加強應收賬款的日常管理，建立客戶信用檔案，及時對客戶或業務的財務狀況等進行監控和分析，密切把控風險。對工程項目發生的費用進行科學核算，如有變更應及時通報業務或相關單位，避免因溝通不及時形成的應收賬款。加強賬齡分析，針對不同的工程項目、客戶等制定相應的收款政策，加強同客戶之間的協調聯系，及時收回尾款。抓好收賬人員的素質建設，提高收賬人員的收賬技巧，建立責任機制和激勵機制，加大應收賬款的清欠力度。財務部門應加強同其他部門尤其是項目經理的溝通和配合，及時掌握應收賬款的信息，并計提壞賬準備，按要求做好應收賬款的財務處理。

（三）推動企業信用體系建設，呼吁行業誠信經營

建筑施工行業的應收賬款暴露的是整個行業的誠信缺失問題，因此，應注重整個行業環境乃至大的經濟環境的改善和誠信建設。呼吁由建筑行業協會牽頭，加強行業內部自治和管理，建立行業信用黑名單，對惡意拖欠賬款、久拖不還的企業納入黑名單，進行行業封殺。同時，應積極推動全國性的企業信用體系建設，可以先從某個行業或供應鏈開始試點，逐步擴大至全體經濟范圍，推動企業誠信經營、健康經營。

信用銷售的廣泛應用，在建筑施工行業尤甚，給企業帶來了一定的財務風險。施工企業應該正視這種應收賬款風險，提高風險防范意識，加強內控建設，健全應收賬款管理和核算，強化人員素質建設，將風險控制在相對較小的、能夠承受的范圍之內，以維護企業的正常運營和發展。

[1]武露華.淺議施工企業應收賬款的核算與管理[J].財經界(學術版)，2012(02).

[2]王曉勇.施工企業應收賬款管理探討[J].行政事業資產與財務，2014(06).

（作者單位：新疆綠翔建筑安裝工程有限責任公司）