對建筑行業(yè)統(tǒng)采如何控制、考核與評價

廖紅梅

對建筑行業(yè)統(tǒng)采如何控制、考核與評價

廖紅梅

建筑行業(yè)的統(tǒng)一采購管理往往存在著很復(fù)雜、繁瑣的關(guān)系，不僅需要掌握的采購材料種類多，各個材料的訂貨、管理以及發(fā)放都各有差異。因此，對建筑行業(yè)統(tǒng)一采購、以及控制、考核評價都存在一定問題，需要根據(jù)當前建筑行業(yè)的管理現(xiàn)狀，進一步調(diào)整建筑行業(yè)采購控制、考核與評價方式，促進建筑行業(yè)采購系統(tǒng)完善發(fā)展。

建筑行業(yè)；統(tǒng)采；控制；考核；評價

建筑行業(yè)的采購對建筑質(zhì)量、進度、成本有著直接關(guān)系，需要加強管理，不僅對采購過程進行控制，還要制定相對完善的考核制度與評價體系，促進建筑行業(yè)統(tǒng)一采購逐步完善。

一、建筑行業(yè)采購的基本模式

在建筑行業(yè)內(nèi)，許多建筑企業(yè)采用的是“建筑采購管理公司——項目部”兩級責(zé)任運行的模式。一部分是由建筑企業(yè)本部的采購部門對所需材料進行計劃、采購、儲存管理等，另一部分由工程項目物資部管理。另外，建筑行業(yè)材料具有單獨性、流動性強的特點，所以在采購模式中仍舊以項目工程部門為主，在建筑行業(yè)采購占主流。

二、建筑行業(yè)統(tǒng)采中存在的問題

第一，由于建筑材料費用較高，區(qū)間浮動大，同一種用途的建筑材料，在市場上具備加大的價格浮動范圍，導(dǎo)致建筑材料價格透明度差，采購員容易在這種價格信息管理模式下出現(xiàn)以次充好、以少報多等貪污腐敗、吃回扣的現(xiàn)象。

第二，在材料選擇方面，這種采購模式難以對材料采購進行事前控制，不能在事前保證材料的質(zhì)量和交貨日期，一旦選擇了供貨商，采購材料的質(zhì)量和供貨日期就不受控制，出現(xiàn)問題時只能事后彌補。

第三，由于建筑行業(yè)的統(tǒng)一采購，所以在整理門類眾多的建筑材料時就需要進行嚴格的劃分和動態(tài)表格制作。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在建筑行業(yè)的統(tǒng)一采購中并沒有實現(xiàn)信息化管理，導(dǎo)致采購信息片段性明顯，共享性差，不僅不利于進行有效控制，還會對行業(yè)內(nèi)的考核和測評帶來許多麻煩，導(dǎo)致考核形式化，測評與實際效益兩張皮。

第四，一般建筑行業(yè)項目管理采用的是獨立的互聯(lián)網(wǎng)，不僅不能實現(xiàn)有效的信息共享，還會對采購的規(guī)模化管理產(chǎn)生不良影響。

第五，從建筑行業(yè)材料供需雙方的關(guān)系來看，兩者處于完全的信息不對等狀態(tài)，給建筑材料的采購帶來很大的不確定性，很難對材料的價格、質(zhì)量以及交貨日期進行控制。另外，在這種信息及其不對等的狀態(tài)下，供需雙方在合作關(guān)系上存在著較大的不確定性，也正是由于這樣的不確定性才使客戶雙方的信息得不到反饋，導(dǎo)致收信方響應(yīng)緩慢，大大影響了對采購活動的考核與評價。

第六，對于建筑行業(yè)采購控制困難的問題，還是由于建筑材料本身具有單獨性、流動性強，運用周期長而設(shè)計變換快造成的，因此對于建筑行業(yè)統(tǒng)采的控制、考核和評價需要從多方面進行考慮，改善建筑行業(yè)統(tǒng)采的硬件設(shè)備和軟件管理。這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)采的有效控制，使考核與評價落到實處。

三、建筑行業(yè)統(tǒng)采的控制、考核與評價措施探討

1.信息化建設(shè)

建筑行業(yè)的信息化建設(shè)需要從多個部分入手，單獨版塊的信息化是難以形成對建筑行業(yè)統(tǒng)一采購有效控制的，更難以建立起有效的考核和評價。首先要建立起采購管理數(shù)據(jù)庫，對材料進行量、價的雙重控制，同時提升信息技術(shù)的數(shù)據(jù)信息控制能力，對管理漏洞進行有效封堵，防止腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。同時，建立采購管理數(shù)據(jù)庫能夠?qū)κ┕み^程中所用材料進行數(shù)據(jù)分析，進一步挖掘各類施工工程的原料需求，使建筑企業(yè)與原料供應(yīng)商之間能夠形成透明動作，促進信息共享的實現(xiàn)。

其次，合理運用數(shù)量管理軟件。運用對建筑材料的數(shù)量進行管理能夠?qū)崿F(xiàn)對材料數(shù)量的有效獲得，對于建筑公司來說，可以通過數(shù)量管理軟件隨時觀察材料數(shù)量浮動及報價變動。這樣就能夠?qū)σ陨賵蠖唷⑻撎r格的現(xiàn)象進行有效控制。另外，這種供需雙方對數(shù)量了如指掌的管理辦法能夠使企業(yè)對供應(yīng)商進行公開、公正的評價，進一步優(yōu)化采購模式，提升公司效益。對于一線操作的采購員來說，通過運用數(shù)量管理軟件能夠通過系統(tǒng)軟件進行廣泛問價，替代了電話、傳真、郵箱等繁瑣的溝通方式，進一步提升問價效率，還能夠做到真正的貨比三家。

最后，在建筑行業(yè)采購中采用信息化管理模式，不僅能夠有效提升工作效率，還能夠在方便企業(yè)對采購工作數(shù)據(jù)的追溯方面發(fā)揮重要作用，使事中考核和事后評價落到實處。

2.準時化采購

準時化采購是一種先進的采購管理模式，基本上能夠?qū)崿F(xiàn)按照需求數(shù)量和需求時間進行準確采購，使建筑行業(yè)所用材料的庫存量降到最低。這種采購模式同樣需要建立在完善的信息化系統(tǒng)和良好的管理步驟中，能夠大大減少對流動資金的占用，縮短建筑材料的更新周期，不僅能夠提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益，還能夠優(yōu)化建筑企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的名譽打好基礎(chǔ)。

3.供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理在多個行業(yè)中被采用，在建筑行業(yè)采購中也能夠充分利用供應(yīng)鏈管理的穩(wěn)定性，將供應(yīng)商與建筑企業(yè)之間的合作關(guān)系進一步鞏固，形成聯(lián)合發(fā)展的戰(zhàn)略聯(lián)盟。另外，從建筑行業(yè)的考核和評價來看，供應(yīng)鏈管理則更容易使其變得有效，從而達到優(yōu)化統(tǒng)一采購的目的。供應(yīng)鏈管理還可以使供需雙方的信息更加透明，實現(xiàn)統(tǒng)一采購的規(guī)模效益，降低了采購成本，提升了對價格、質(zhì)量以及交貨日期的控制力。

4.第三方物流管理

第三方物流管理是物流外包的一種形式，而采購?fù)部梢酝ㄟ^外包的形式實現(xiàn)。這種方式不僅能夠滿足同類大宗物品的使用需求，還能夠產(chǎn)生集中采購的規(guī)模效應(yīng)。采購?fù)獍墓芾砟Ｊ礁舆m合大宗建筑材料的采購，不僅可以節(jié)省時間，還能夠以最快的速度，最優(yōu)的價格到達目的地。除此之外，第三方采購?fù)獍€承擔著協(xié)調(diào)供需雙方利益要求的作用，使雙方能夠進行深入的數(shù)據(jù)交換，給供需雙方擁有更多的自由空間，提高了雙方的應(yīng)變能力，減少了由于信息失真帶來的風(fēng)險。

5.集中采購與分散采購配合

在建筑行業(yè)中有的企業(yè)采用的是分散采購與集中采購相結(jié)合的方式。進行分散采購時是選擇質(zhì)量好、供應(yīng)準時、技術(shù)含量高的產(chǎn)品的良好方式，能夠在分散的過程中選擇出最好的供應(yīng)商。這種供應(yīng)商具備長遠的供應(yīng)能力，不僅財務(wù)狀況良好，還具備一定的規(guī)模，長期使用能夠為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益，降低成本。另外，集中采購可以與分散采購相結(jié)合，在配送過程中大膽運用第三方物流的專業(yè)優(yōu)勢，既能夠降低配送成本又能夠達到良好的配送效果。

四、結(jié)語

建筑行業(yè)中的采購工作對于每個工程而言都有著至關(guān)重要的作用，因此要大膽借鑒和采用先進的管理理念，根據(jù)行業(yè)細分對所需材料的特點與類型進行分析，選擇合適的采購管理方式，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑行業(yè)采購的有效控制，并開展考核與評價。最后，建筑行業(yè)采購工作中的考核與評價是提升采購效率，提升經(jīng)濟效益的關(guān)鍵方式，不管是哪個類別的材料采購都需要將考核與評價引入其中，使采購工作的控制得到印證和實施，提升采購工作的控制效果。

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（作者單位：新疆阿拉爾水利水電工程有限公司）