如何利用用友總賬與UFO報表進行企業成本核算

朱永祥

如何利用用友總賬與UFO報表進行企業成本核算

朱永祥

本文首先簡單的闡述了利用用友總賬與UFO報表進行企業成本核算的前提，然后對其經濟上和技術上的可行性進行科學的分析，并簡要的分析了如何實現系統設計原理，最后結合實際中小企業案例進行了分析，提出了如何完善用友總賬與UFO報表結合的財務管理的相關建議，為中小企業實現最大化企業的經濟效益指明方向。

用友總賬；UFO報表；企業成本核算

一、利用用友總賬與UFO報表進行企業成本核算的前提

隨著經濟發展的網絡化和數字化，信息化技術的發展是衡量一個國家國際競爭能力和經濟實力的重要指標。作為發展中國家的中國，必須順應時代的潮流，大力發展信息化產業，進而推動國民經濟的快速發展。用友總賬以及UFO報表作為信息化發展和應用的產物，用友總賬以及UFO報表作為企業財務管理的重要技術手段，可以為企業的成本核算提供比較便捷的解決途徑，本文主要討論的是在如何實現用友總賬與UFO報表的無縫對接，以達到準確和直觀的反映企業的成本核算的目的。

二、用友總賬和UFO報表結合的可行性分析

1.從經濟性角度進行可行性分析

伴隨著我國經濟發展的不斷騰飛，同時在市場化的影響下，為了實現企業的可持續發展，特別是在競爭中處于相對不利地位的中小型企業，越來越注重企業成本核算和財務管理意識。中小企業在對企業的經濟業務分析時，往往首先考慮的是企業資金的效益分析，通過對比不同經濟業務的成本核算以及實際運營的可行性，企業通過科學的決策實現企業經濟效益的最大化。而現實的情況是，企業對于不同經濟業務的成本核算還比較落后，其無法滿足經濟快速發展變化的需要，這也就直接阻礙了中小企業的可持續發展。而利用用友總賬與UFO報表結合的財務管理系統，可以有效的實現企業的成本核算，可以通過該系統的成本效益分析功能，為企業的決策提供重要的數據參考，可以避免不必要的資產流失，實現企業經濟效益的最大化，為中小型企業的可持續發展提供充足的動力。

2.技術角度的可行性分析

中小型企業由于其本身的社會特點，使得它不可能完成繁復的生產工藝，而一般生產的產品相對比較單一，生產流程和生產工藝也比較容易實現。針對上述這些特點正好適合應用用友總賬與UFO報表結合的財務管理系統，來便捷合理的實現中小型企業的成本核算。本節主要從兩個方面對其技術可行性進行分析：其一是UFO報表模塊是用友總賬軟件中的重要財務核算模塊，那么以UFO報表模塊作為開發企業成本核算系統的工具也就順理成章了。傳統的Excel報表在使用方法和操作技巧上比較單一，很難滿足現如今企業的財務管理的需求，而UFO報表模塊系統則恰好解決了這些存在的不足和缺陷，另外UFO報表還有比較優異的系統兼容性，使得用友總賬與UFO報表之間能夠比較合理的接合處理財務信息。除此之外，更為重要的是UFO報表可以讀取用友總賬中的財務信息，使得用友總賬財務函數可以隨意選取科目進行查詢、統計、調整企業的財務信息，并可以利用UFO報表進行直觀的體現出來；其二是用友總賬系統與UFO報表系統能夠和憑證數據庫信息系統進行比較合理的兼容，三者之間可以不斷的進行數據的共享以及財務信息的調整和管理，另外還可以保證準確直觀的實現中小型企業的成本核算。

三、系統設計原理的實現

系統設計原理的實現主要通過以下步驟：首先通過用友總賬系統對企業的基本的成本數據進行錄入和收集處理；其次利用用友系統賬務函數中的UFO報表模塊提煉出憑證信息數據發生分配的數額并進行合理的分析計算；再次在UFO報表模塊中提取并分配處理轉賬合成中的憑證數據信息，進一步滿足系統設計的要求；最后經過不斷的重復工作循環，使得系統的設計原理得以實現。利用用友總賬與UFO報表進行企業成本核算中會存在一些實際軟件應用的問題，例如在進行每月自動生成成本核算表時，其主要基于傳入總賬系統的數據，但這一數據文件需要手工錄入，使得財務會計人員的工作量較大，而利用用友總賬系統和UFO報表實現企業成本核算的方法,除了可以減少財務人員的數量，還可以使得中小型企業生產管理效率得到提升。

四、應用實例分析

1.中小企業根本情況分析

本文主要以中小型食品加工企業為例進行分析，企業主要從事食品加工，例如：巧克力、牛奶、餅干等。公司為一般納稅人企業，財務崗位以及會計科目設置與一般企業類似。材料日常收發按計劃成本核算，產品成本的收發按實際成本核算。中小型食品加工企業的車間根據生產的產品的不同進行劃分，一個特定的車間往往包括生產前段、機包段以及后段包裝出貨。

2.產品成本的核算流程分析

該食品加工企業設置有原料處理車間、生產加工車間及包裝車間，企業成本項目直接材料、直接人工、直接動力以及制造費用，公司實行全廠和車間兩級成本核算形式進行成本核算。各車間成本計算采用批量計算法,全廠成本計算采用逐步結轉分步法,半成品采用約當產量法逐步結轉。該食品加工企業的實際成本核算依據企業的產品的經濟收益進行合理的分配處理，并且根據各個車間的實際產量，合理的分配制造中產生的附加費用，該食品加工企業實現車間和全廠這兩種成本和核算的形式，每一個車間之間成本核算的方法都比較簡單，全廠成本核算采用的是逐漸結轉分步法，然而半成品采用成本核算的方法是產量逐步結轉方法。為了提高成本核算的準確性，日常生產中產生的制造費用或一些輔助生產成本需要在不同的部門之間首先進行交互分配，然后再在不同車間或產品之間進行二次交互分配，如果采用傳統的核算手段，將極大的增加中小企業的財務人員工作強度，數據的準確性也難以保證。利用UFO報表模塊中取數并分配處理這一功能，就可以很好的解決這些問題，在提高數據準確性的同時，也減少了財務人員的工作量。

五、結束語

通過本文對于用友總賬和UFO報表系統各個方面的探究和分析，并結合實際的企業案例，對系統的實現做了比較清晰的描述和應用，推動了企業的發展。本文主要闡述了中小型企業如何利用用友總賬和UFO報表系統，來實現企業的成本核算，使得中小型企業的生產管理效率得到有效的提高，從而實現最大化的企業經濟效益，滿足企業可持續發展的需要。

[1]楊婧,杜鵑,王春梅.淺析用友ERP-U8系統中銷售提成業務的處理方法[J].中國管理信息化,2011(04).

[2]段紅兵.利用用友總賬和UFO報表實現企業成本核算[J].內蒙古科技與經濟,2009(07).

[3]蔡騰倫.在用友總帳和UFO報表系統中建立成本核算模型[J].企業導報,2009(03).

（作者單位：江蘇梁豐食品集團有限公司）