會計流程再造的集成網絡財務系統探討

侯彩文

會計流程再造的集成網絡財務系統探討

侯彩文

為實現網絡財務系統和業務系統一體化，網絡集成管理使財務管理的重心由事后核算轉向事前和事中，要對現有的財務流程進行改造，是以IT環境和企業財務業務一體化為基礎，再重新構建企業的業務流程，在信息質量、信息速度和成本上等現代信息化的指標上得到巨大的提升。會計的數據采集數據效率、數據加工的正確性和有效性及其設計思想直接影響企業決策層、管理層的質量和效率，是業務流程和管理流程的主要連接。

會計流程；再造；網絡財務

新時代發展到了一個嶄新的信息經濟時代。高速發展的數字網絡使人類進入到一個信息化時代,使人類的主觀發生改變，從工業時代移位到信息網絡時代。數字信息化的快速發展將會把人類推進一個信息文明的社會體系。可見信息網絡將是未來社會發展的最前端的一個重要資源，現代社會經濟在數字網絡信息的高速傳輸效率和及時性面前將會發生不可阻擋的大變革。

一、傳統會計存在的問題

1.會計數據采集、處理不及時

原因一在有關貨幣、經濟業務往來后的數據沒能在第一時間及時收集，而且會計數據的處理過程本來就繁瑣復雜，才造成會計信息沒能及時處理，所以只能分為月底、季低、年底來提供貨幣、經濟業務的相關數據。原因二在傳統手工做賬的流程下一些紙面上的賬項沒能及時到賬沒辦法做到及時的更新數據，因而企業、銀行和客戶之間總會因時間問題出現未達賬項，使會計數據信息不能滿足決策層和管理層的需求。

2.管理層的需求不被滿足

傳統的手工會計流程主要針對外部信息用戶的需求上，主要提供會計報表。企業內部管理需求時很難從會計當前信息中取得其他信息分類，只能夠提供法定格式的會計信息報告。管理會計的出現雖然填補了一定的不足，因管理會計在一些信息數據的取得、途徑、處理方法方面與財務會計有很大的出入，這樣一來反倒加大會計工作的繁瑣，這樣傳統手工會計依然滿足不了管理層的決策需求。

3.只關注過去不關注未來

在今天經濟環境和信息技術都發生了很大的變化，但是在傳統會計里所顯現的信息數據的內容和形式在根本上沒有多大的進步。資產負債表、利潤表和現金流量表這些局限于形式上的數據滿足不了所需要的決策需求。會計系統的主要構架還是很早以前的帕喬利體系，企業的貨幣流通、經濟業務的管理還是局限于會計部門，所有信息還只是存在與紙面上的傳遞，以純手工制作、整理和統計會計憑證和會計報表為主。正因為會計流程和處理方法缺乏創新才導致會計信息處理系統裹足不前。

4.傳統會計信息系統不堪重負

在利益面前企業是經營者和客戶之間的介質，而財務部門是企業里一切貨幣流通、經濟業務的一個重要的計量部門，美國會計學會專家曾指出“確認、計量和傳達經濟信息的過程，以信息使用者做出明智的判斷和決策”。財務部門是為企業決策層提供重要數據信息的一個系統，其構成部分有確認、計量和提供三個流程。現在市場的競爭愈加的激烈，在信息飛速變化的網絡時代正確的、及時的會計數據對于管理層做出及時的、正確的決策的首要性愈加重要。財務部門也由管理貨幣流通和經濟業務的小范圍轉為與經營決策相關的大方向，而信息時代所需的大量多方面的數據信息致使傳統手工會計工作不堪重負，面臨前所未有的挑戰。

二、會計系統應當改進和優化

一致認為會計信息系統應該改進和進行優化。會計信息系統再造有三種研究思路。一是財務會計理論界，他們試圖重新構建全面的會計準則，通過改進會計信息的質量，更新現有的會計計量模式來實現。二是管理會計界和企業管理界，為了打開會計信息系統的全新視野他們創新了管理理論、管理思想和管理方式在傳統會計系統中不斷的試用，期望能給決策者在信息更新飛快的時代提供有效的數據。三是信息管理界，他們就企業管理研究出財務部門的整體解決方案，利用網絡信息技術提升企業整體的信息化能力，爭取整理合并企業的內部工作。

關于會計信息系統構建流程再造的問題，系統對事項會計和REA會計、事件信息庫和事件驅動系統進行了比較透徹的研究，對事件驅動信息系統的全過程進行了深入分析，表明事件驅動信息體系結構給企業減少了傳統會計系統的結構的主要依賴，這樣給網絡財務的建立集成提供了很大的可能，相對的會計信息和非會計信息分析也擴大了范圍。通過對會計流程再造的基礎和目標的分析，解析了會計信息系統重新構造的產生的影響。并提出了在事件驅動體系結構和傳統會計系統重制系統的基礎上可以進行的合成的網絡信息財務系統。

實際證明了對傳統會計信息系統重構系統的可取性，通過對新開發的網絡信息系統進行實質性的運用，對網絡財務系統上的網上報銷流程進行了客觀的定性的分析，在提出一個標準和評價方法的平臺上，提取大量的數據信息樣本在傳統的手工會計流程和網絡財務報銷系統這兩種模式下進行多重樣的測試、比較，結果表明，經過系統流程改造之后的網絡報銷流程。此例證證明了會計流程再造和會計信息系統重構對于流程成本、流程效率和會計信息質量的影響。

網絡財務系統的無紙化將會影響會計信息系統。第一，紙張數據采集方式產生的信息不及時，不全面，效率低在無紙化網絡財務系統都被有效的克服，使得會計信息系統可以支持決策的目標又近了一步，第二，會計軟件使“會計確認”程序不再形同虛設。當前網絡財務系統把記賬憑證到編制會計報表之間所有的繁瑣工作都解決了，在財務軟件里會計確認在會計憑證到會計報表中充分發揮了會計人員的價值，把實際工作具體到個人。傳統的手工會計難以把握好會計確認這一大關，而會計確認又涉及的責任比較廣，在再造后的網絡財務中得到正確的運用。

三、結語

本文經過對傳統會計的處理數據方式和流程再造后的網絡財務系統的分析，顯示在管理思想、管理對象、組織結構和管理環境變化的影響下會計信息處理系統也在改變。以及會計數據信息的需求量和傳統會計數據處理系統面臨的跟不上時代的尷尬環境共同要求會計信息系統做出要求才能跟上現代信息化的需求。完善企業資源配置，實行統一的財務制度、管理和資源調配，加強了決策和經營考核，加強利潤目標和成本控制，賬務實行分立、責權相對獨立、計量單位和報表格式統一、考核決策一致的財務管理制度，為企業財務信息的采集提供方便，同時滿足了公司內部不同行業的財務核算需求。

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（作者單位：天華陽光新能源投資有限公司）