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強化設備采購管理對工程質量的影響

2014-03-25 04:35:08
中國新技術新產品 2014年6期
關鍵詞:工程項目設備質量

(中國核電工程有限公司,北京 100840)

強化設備采購管理對工程質量的影響

劉興斌 譚雄華

(中國核電工程有限公司,北京 100840)

能源和環境問題是目前制約我國經濟發展的主要因素,核能作為一個清潔能源,在裂變過程中能夠釋放大量的能量。但是核電站的建設需要耗費的成本較大,設備種類和數量也較多。為了保證項目能夠保質保量的完成,必須加強設備采購管理。本文就核電設備采購管理中出現的問題以及應該采取的方法進行了闡述。

核電設備;采購;工程質量

核電工程項目是一個非常龐大的工程項目,其建設周期比較長,投資額較大。設備供應是核電建設中的重要組成部分,發達國家核電項目的建設比較早,在設備采購管理中積累了豐富的管理經驗。我國核電工程項目管理目前還處在從探索到規范的過渡時期,設備采購中還存在著很多問題,因此必須加強對設備采購的管理,保證核電工程保質保量的完成。

1 核電項目建設模式

采購是從資源市場獲取資源的過程,既是一種商流過程,也是一個物流過程,一般情況下,工程中設備和材料的購置費用能夠占到整個工程項目總投資金額的50%-60%。與此同時,設備采購過程中商家交貨的進度直接關系著項目建設的進度;采購設備質量直接關系著項目建設的質量,并且關系著項目完成后后期運轉過程中所需要的費用。

圖1 EPC工程模式

傳統的采購模式中,設備供應企業和項目建設企業間是一種單純的買賣關系,二者之間缺乏相互聯系,不能夠根據項目建設的具體情況作出快速響應。另外對于產品質量只能通過項目建設完成后進行檢驗,缺乏對設備質量的實時控制。目前我國工程建設中常采用EPC工程總承包模式,該模式在國外發展比較成熟,但是對國內核電工程公司來說是一個非常大的挑戰。EPC模式中,采購在工程設計和建設中起到了一個橋梁的作用,其關系如下圖1所示。在該模式下各個環節之間相互作用,如果任何一個環節出現問題,就會給下個環節的進行

造成影響。

2 目前核電設備采購中存在的問題

EPC模式下設備采購不論是采用業主自住采購模式還是采用外委總包采購模式,在其設備采購過程中還存在著很多問題,下面我們就設備采購模式中存在的問題進行分析。

2.1 采購和監造接口不清

項目建設中所需要的接口是設備采購的重點,由于接口類型較多,管理難度較大,一旦發生問題就會造成不可估量的損失。采購單位按照設計單位給出的設計清單進行設備和材料的采購,但是由于采購單位不具備設計能力,無法判斷設計清單的正確性。項目建設過程中經常出現缺少材料或者材料采購錯誤的現象。另外由于采購部門人力不足,項目建設中需要的很多設備都需要施工單位進行采購,因此在接口問題上更容易發生矛盾,進而影響項目的施工進度。

2.2 人力資源不足

核電項目在建設過程中需要的周期比較長,項目的投資金額也相對較大,需要采購的設備數量和規格較多,并且隨著項目的進行,需要進行采購的設備數量更是龐大。為了保證設備和材料的采購進度,雇傭了大量臨時采購機構組織,當項目完成后這些臨時人員又會重新進行分配。所以核電工程項目建設中設備的采購經驗沒有得到有效的積累,另外受專業技能水平的影響,采購設備的質量也不能得到保障。

2.3 人力資源浪費

核電項目建設中需要大量的采購人員,一旦項目完成這些人員就會重新進行分配,只有少部分人能夠繼續從事采購工作,一些具有豐富采購經驗的人員不得不被臨時安置到其它部分從事他們不熟悉的工作,這在一定程度上造成了人力資源的浪費。

2.4 不利于規模化、標準化和專業化

我國核電項目數量較少,比較典型的有秦山二期和嶺澳項目,對于核電事業的發展國家缺乏一個長遠的規劃,導致核電設備采購管理發展情況也很不理想,難以實現標準化和規?;?。業主承包模式下,設備的采購由承包商來完成,承包商只著眼于眼前的項目建設情況,沒有考慮到項目建成后的運行過程。

3 核電設備采購管理中應該采用的原則

核電設備采購跟一般工程項目的采購相同,即根據項目建設過程中的進度要求,為項目的建設提供符合設計要求數量和質量的產品,并且要盡可能的降低采購所需成本。因此設備采購過程中要遵循以下幾個原則。

3.1 質量第一

核電工程建設需要耗費大量的資金,一旦出現問題就會造成不可估量的損失。所以在進行設備采購時要嚴把設備質量關,做好對設備質量的監督和檢查,控制好設備從生產到出廠再到使用的每一個環節,確保采購的設備質量能夠滿足核安全法規要求。

3.2 市場競爭原則

核電工程項目中設備的投資占到了項目總投資額的50%以上,要實現對項目總成本的控制就必須實現對設備采購成本的控制。所以在設備采購過程中要通過市場競爭,選擇那些質量較好,設備成本較低的供貨商,采購技術比較成熟,價格合理的產品,并且根據采購過程中的具體情況選擇合理的采購方式。

3.3 國產化優先原則

要想實現核電的長期發展,必須實現核電產品的國產化。目前我國在核電事業發展中已經制定了國產化的發展方針,在具體項目實施過程中要給予國產化產品大力支持,各采購部門在同樣的價格和質量條件下要盡量選擇國產產品。國內企業要加強其技術開發能力,爭取在激烈的市場競爭中,憑借自身高超的技術和服務獲得勝利,國家還鼓勵國內企業跟國外企業之間的合作,學習國內先進的制造技術和經驗,為國產化的實現創造有利條件。

3.4 長期合作原則

核電設備建成后還涉及到設備后期的維護和維修,因此采購企業必須跟制造企業之間建立一個長期合作的關系,長期為核電企業提供其所需要的設備和備件。

4 設備采購管理的具體內容

對于采購部門來說,采購合同的簽訂是采購工作的第一項內容,核電設備的管理還涉及到設備的催交、檢驗以及庫房管理等等。

4.1 設備催交

隨著工程項目數量的增多,國內供貨商的生產任務非常大,采購市場也向著賣方方向轉變,所以催交工作成為采購管理中的一項重要工作。采購人員要按照項目建設的進度制定詳細的催交計劃,及時了解設備制造的進度,加強對供貨商的管理,保證設備的按時供應。只有保證設備能夠按時到達施工地點,才能保證核電項目施工按照預定的進度進行,過早或者過晚到達都會在一定程度上影響項目施工的正常進行,所以合理的催交是設備采購管理中的重要工作。

4.2 設備檢驗

設備檢驗的目的是檢查供貨商提供的設備是否符合設計質量要求,設備質量的好壞直接關系著整個項目質量的好壞。所以設備采購過程中要根據交貨的進度配備經驗比較豐富的質檢人員負責設備的檢驗,并且對檢驗過的設備和內容做好記錄。

4.3 重視設備的包裝、運輸和存儲工作

國內很多企業只重視產品的生產,忽略了產品的運輸過程,造成產品在運輸過程中時常發生損壞的情況。因此產品生產企業要重視產品的包裝,按照國家相應的標準進行,并且設置相應的起吊位置。商品采購管理中要格外關注商品的運輸過程,防止商品損壞影響交貨時間。同時商品進入庫房后采購管理人員還要對庫房的實際情況進行調查,了解產品的存儲情況。

結語

采購工作是項目建設中的重要工作,也是保證項目能夠按期完成的先決條件,所以必須做好對設備的采購管理工作。EPC工程建設模式在國內開展時間還較短,采購管理中還存在著很多問題,在工作過程中我們要不斷積累相關工作經驗,逐步提高采購管理水平,提高企業在市場競爭中的優勢。

[1]胡志偉.工程總承包企業的核心競爭力一采購管理[J].中國質量,2005(04).

[2]程東平,孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京:中國電力出版社,2006.

[3]高豫,鄧祥國,王曉燕.嶺澳核電重型支撐項目國產化的體會[J].東方電氣評論,2001(03).

F253

A

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