加強蠶桑科研檔案管理 提升蠶桑科研貢獻力

陳群

(江西省蠶桑茶葉研究所 330202)

加強蠶桑科研檔案管理 提升蠶桑科研貢獻力

陳群

(江西省蠶桑茶葉研究所 330202)

歸納了蠶桑科研檔案管理和利用中存在的主要問題，就蠶桑科研檔案的管理模式、管理體制與制度、信息資源的開發利用方面進行了探討,并提出了規范蠶桑科研檔案管理的措施。

蠶桑科研;檔案管理;貢獻力

蠶桑科研檔案是指在蠶桑科學技術研究過程中形成的、具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的文件材料，是蠶桑科學技術研究活動的真實記錄，是蠶桑科學技術儲備的一種形式，是一項重要的信息資源。蠶桑科研檔案凝結著科研人員在實踐中的創造成果、經驗教訓、思想發展。蠶桑科研活動正是在吸取前人的經驗、教訓，繼承借鑒前人的勞動成果基礎上，進一步開展探索研究的工作。因此加強蠶桑科研檔案管理，最大限度地挖掘蠶桑科研檔案的潛在價值，促使其轉化為現實生產力，推動蠶桑科研工作大發展，提升蠶桑科研貢獻力，是檔案管理工作的重要任務。

1 蠶桑科研檔案管理的作用

1.1 對科研項目決策的指導作用

高質量的蠶桑科研檔案綜合管理對于科研工作的項目立項、選題和課題規劃方面起著積極的導向作用 。蠶桑科研人員在開展科研項目時，首先要對所提出的項目進行可行性分析，通過查閱文獻、科研檔案，了解前人研究進展、技術基礎,尋求自己可利用的條件，以便對自己的研究領域做出科學的決策，站在前人的基礎上進一步推動蠶桑科學事業的發展。

1.2 是提高科研效率的重要保障

蠶桑科研檔案保證了科研活動的延續性。蠶桑科研工作具有一定的周期性，科研檔案記錄著前期鑒定、整理、后期立卷等重要內容。比如在蠶種研究領域，選育出一個可以推廣的優良蠶品種，少則幾年，多則十幾年甚至幾十年，只有建立和利用好科研檔案，才能保證科研信息的傳遞利用和研究工作的正常延續，避免低水平重復，縮短研究周期。

1.3 對科研成果轉化的作用

科研檔案作用的發揮程度是影響科技成果向現實生產力轉化速度、力度和效果的一個重要因素。第一，蠶桑科研檔案是科研成果價值評估的依據。科技成果轉化中，需要依據科研檔案進行科技成果價值評估。第二，中試產品開發的需要。蠶桑科研人員要開發出實用可靠的中試技術，必須充分利用原課題研究中形成的有關科研檔案資料，通過消化吸收成果技術，并在原有成果的基礎上改進。第三，信息傳遞。在蠶桑科研成果產業化中，需要利用檔案準確傳遞科研信息，規范開發研究行為，科研檔案是課題研究和產品開發的紐帶。

2 蠶桑科研檔案管理中存在的問題

2.1 管理方式落后，管理水平低

落后的傳統蠶桑檔案管理工作，已成為制約檔案管理信息化發展的重要因素。蠶桑科研檔案管理人員的信息意識不強、工作手段落后，開發利用能力差、檢索落后，檔案價值鑒定滯后，影響到檔案管理水平的提高與利用工作的有效展開。

2.2 管理體制與制度不健全

蠶桑科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，在管理工作方面缺乏行之有效的制約手段。首先蠶桑科研檔案管理部門在科研項目立項、開題、中期檢查等工作管理過程中,缺乏相應的法律法規，導致科研項目材料完整性、質量得不到保障，影響了后期科研檔案的開發利用。其次，隨著科研機構的改革，科研機構、高等院校與企業相結合，研究開發與生產相結合，對這類科技材料的收集缺乏聯合建檔的實施細則，對科研檔案的歸檔程序不明確，造成了收集工作困難。

2.3 蠶桑科研檔案信息資源的利用水平不高

一是檔案質量不高。由于科研人員擔心自己成果不能得到有效的保護而對關鍵性技術進行封鎖，導致科研材料歸檔缺乏系統性和完整性，影響了檔案信息資源的開發利用。二是對檔案價值重要性認識不足。一些科研人員對科研檔案的重要性認識不夠，往往重視科研過程，而忽略了科研檔案的收集、編寫與深層次開發利用，沒有按照科研檔案工作管理規范要求進行，造成科研檔案與成果轉化應用工作嚴重脫節。三是科研經費投入不足也是影響和制約科技成果檔案在后期開發中的作用。

3 規范蠶桑科研檔案管理的措施

3.1 加強檔案管理信息化

蠶桑檔案管理信息化建設離不開先進的科研管理方式，為了跟進國家科研機構管理體制改革，科研管理方式也要做相應的調整，以便適應當前科研檔案管理之需要。

首先，利用信息或網絡技術,對蠶桑科研檔案進行系統化管理。檔案工作者要主動應用現代化辦公理念武裝自己，最大限度地使蠶桑科研檔案管理向電子化、網絡化發展，充分利用計算機實現檔案信息資源共享，有利于檔案信息后期的開發利用。

其次，檔案管理人員結構配置要合理。一是檔案工作人員應積極主動了解蠶桑領域科研動態；二是檔案管理部門聘請蠶桑科研人員做顧問，互通有無，不斷優化檔案管理部門的知識結構和能力結構，提高綜合素質,以適應信息化社會對檔案管理人員的要求。

此外，利用多渠道提供蠶桑檔案信息。紙質成果檔案與電子檔案并存，開設蠶桑科研成果閱覽室，編輯蠶桑科研項目信息指南等，多渠道提供檔案信息資源，以便增大科研檔案的輻射面，充分發揮蠶桑科研項目檔案的作用。

3.2 加強檔案管理法規與制度建設

3.2.1 加強蠶桑科研檔案管理法規與制度建設

一是加強對蠶桑科研檔案管理工作的政策指導。政府科技管理部門、檔案行政管理部門，依據國家《檔案法》、《促進科技成果轉化法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》，對已過時或落后的科研檔案管理辦法做及時的調整和補充。二是強化蠶桑科研檔案的重要性。提高科研院所各級領導、科研管理部門、檔案管理部門、科研人員對蠶桑科研檔案重要性的認識。三是增強蠶桑科研過程的監管力度，實行專人負責制。在蠶桑科研活動的整個過程中，應指定專人全程負責科研材料的管理，并按科研類檔案歸檔要求擬制立卷類目。檔案管理部門應做好監督工作，必要時進行檔案管理規范化方面的指導，通過有效的管理辦法，切實提高科研檔案的質量。

3.2.2 加大保護集體或個人知識產權力度

一是科研檔案管理的有關法規、規范應從有利于知識產權的保護、促進科技成果轉化的需要出發，詳細記錄知識產權的獲取、維持、轉讓等社會活動過程，并對知識產權活動記載過程的文件進行歸檔保存。二是蠶桑科研檔案在查閱和開發利用過程中要真正做到保護集體或個人的知識產權不受侵害，要方便知識產權擁有者今后深入研究查考之需。三是出臺相關法規政策，增強蠶桑科研人員歸檔意識，摒棄人為封鎖關鍵性科研材料的做法，盡可能保持科研材料歸檔的完整性，確保科研檔案的質量。

4 充分開發利用蠶桑科研檔案信息資源

4.1 發揮檔案部門的能動性

要加強檔案管理人員和蠶桑科技人員之間溝通，檔案管理人員與蠶桑科研人員要密切配合，檔案部門應設專人負責，及時催收檔案資料，并主動負責了解蠶桑科研部門的需求情況，并從大量的蠶桑科研檔案材料中有目的地進行選擇加工，直接有效地為研究部門提供服務，使得蠶桑檔案信息資源得到很好的開發利用。

4.2 強化蠶桑科研檔案的開放性，加強合作力度

蠶桑科研院所檔案館之間的相互開放，有助于蠶桑科研檔案資源的充分利用和科研價值的再挖掘。一是轉變觀念。要有效地開發利用檔案信息資源，必須轉變觀念。檔案工作者要有市場觀念和協作觀念，以實現檔案信息資源的共同開發。二是實現蠶桑科研檔案資源的共享與互補。可以采取跨學科、跨領域、跨機構檔案館之間平等友好的合作關系，科研院所、高校、企事業單位之間，主動聯系互通有無，共同開發利用。·