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高校學報的變相重復發表現象及其預防措施

2014-03-31 12:03:26蔡燕飛
湖南工業大學學報 2014年6期

蔡燕飛

(湖南工業大學期刊社,湖南株洲412007)

高校學報的變相重復發表現象及其預防措施

蔡燕飛

(湖南工業大學期刊社,湖南株洲412007)

在對當前變相重復發表類文章的概念進行界定和分類的基礎上,探討了這一現象產生的主要原因和預防措施,希望能夠減少這一現象的發生。變相重復發表現象出現的主要原因:一是編輯部審稿不嚴,工作不夠細致;二是作者本身的原因,且此為主因。作者基于自身和外部壓力的原因,往往作出變相重復發表的行為。故預防這一現象的發生需要從加強作者的寫作(或學術)倫理道德修養,加強審編者的責任意識兩方面入手。

高校學報;變相重復發表;臘腸切片;預防措施

0 引言

當前,對科技期刊中一稿多投或重復發表的行為,各刊編輯部均有較完備的預防措施。然而,隨著科技的迅猛發展與互聯網的高效率使用,人們查閱資料更方便了,但學術論文抄襲行為也更便利了。雖然科技期刊中一稿多投或重復發表的現象有所下降,但變相重復發表的現象卻有所增多。筆者查詢中國知網期刊庫,發現期刊庫中的數據存在多種情況的重復發表現象,嚴重者同題名、同作者、同內容在不同期刊上發表,而同一作者的不同文章的內容重復或數據重復使用現象更為普遍,這就是變相重復發表現象。

變相重復發表的行為嚴重違背科研倫理道德,浪費編輯部財力與編輯精力,擾亂正常的科技論文出版活動,給圖書館、文摘數據庫等帶來一定的資源浪費,且易在國內外造成較為惡劣的影響。為此,筆者擬分析這一問題出現的原因,并探討相關的預防措施,以期為高校學報同仁預防此類現象提供一定的借鑒。

1 變相重復發表概念的界定

變相重復發表(redundant publication)是指作者向不同的出版物(主要是指科技期刊)投稿時,其文稿的內容(如假設、方法、樣本、數據、圖表、論點和結論等部分)有相當程度的重復,且文稿之間缺乏充分的交叉引用或標引的現象,國內有人將這種現象稱之為“多余發表”[1],國外學者稱其為“臘腸切片”[2]。

變相重復發表的表現方式有所不同,有研究者將其分為5類:1)投向不同刊物的內容大致相同的文稿,通過作者再包裝、再組合等手段逃過審查,以達到發表的目的(從內容上看,已發表的這些文稿,其假設、方法、樣本、數據、圖表、論點和結論等部分有相當程度的交叉),而且通過偽裝、重組、側重,然后故意在引用時回避這些已經發表(或者在他刊外審,或者待發表)的文獻,提高論文在審稿人心目中的創新性。題名不會雷同,作者署名一般會重新排列,圖表也可以在A文中為圖,在B文中為表。這是目前變相重復發表最主要的表現形式。由于現在期刊主題交叉非常普遍,邊緣學科、新興學科、交叉學科、綜合類和專業期刊所刊登的論文范圍可以重疊,相關期刊之間溝通、交流不夠,加之這些刊物的編委會和審稿系統把關的松緊程度不一致,從而導致此類現象屢屢發生。2)一項科研成果的有效內容被肢解成為若干個最小可發表單元,分別投稿。3)論文主要部分已經在灰色文獻(非正式出版物)上發表。4)論文以各種形式(如簡報、快報、通訊等)先在刊物上發表,然后再以研究論文的形式發表。5)同一課題不同協作單位人員分別投稿,或導師和研究生分別發表不同的論文,而這些論文主體內容有相當程度的重復[1]。

第一類現象無疑為典型的變相重復發表行為,也是現在最常見的現象。第二類現象可以這么理解:由于我們的刊物版面有限,常要求作者將文章控制在多少字以內,而一個問題的闡述如果內容較多時,肯定會受到影響,所以作者將它拆分為幾篇文章分別發表,如一篇為其制備方法研究,一篇為其產品的性質研究,再來一篇研究的意義與結論。由于其每篇文章的內容主體不同,所以這類現象顯然是可行的,但需要注意的是不要有太多的重復內容,重復部分采用參見某某文獻的形式帶過。如果這樣,那么我們應當認為這種情況是允許的。如果只是將文章一段一段拆開發,則雷同之處太多,應被認定為變相重復發表。對于第3種情形,通常是允許的。文章是在非正式出版物上發表的,而非正式出版物通常不公開發行,其讀者有限,為擴大影響范圍,以學術論文的形式在公開出版物上發表,這種方式是可行的。第4種情形是先以簡報、快訊、通訊形式發表,然后再在同類刊物上以學術論文的形式發表,這是為了使讀者獲得完整的信息,其前期發表的大多沒有深度,或者只是一個信息,讀者知道其方向而已,無法重復類似的試驗,故再發表一次是必要的。第5種情形為同一課題的不同研究者發表類似的文章,這就要把握一個度的問題,如果從不同的方面進行了研究并得到相關結論,那肯定是可以的,如果是雷同則不宜。

2 變相重復發表的原因探討

變相重復發表現象形成的原因可從兩個方面來分析,一是編輯部審稿不嚴,工作不夠細致;二是作者本身的原因,且筆者認為主要是作者方面的原因,故在此主要做這方面的分析。

2.1 作者自身的壓力

作者自身的壓力主要是作者因要評職稱,或畢業,或結題等原因造成的。

1)由于評職稱需要發表一定數量的文章,可是要寫出一篇真正高水平的論文,對誰都有一定難度,特別是自然科學的研究者們,他們得在做好實驗的基礎上寫成論文,而實驗往往需要反復進行才能得到理想數據,此后方能進行實驗數據處理,分析數據產生的原因并得到相關結論,此后才能成文。而一般的老師參加工作后往往由于工作壓力大而忽略了他們的科學研究,隨著職稱壓力的增大,往往不顧后果,或采取一稿多投的方式以增加錄用率,或采取重復發表的形式以增加發表文章的數量;有些作者即使在多個編輯部已經通知其采稿的情形下也不愿撤稿,而是申請將其進行修改,從而造成變相重復發表的事實。筆者就遇到過這種情況,一個作者同時將一篇文章投給筆者所在的刊物及另一個高校學報,在通知其修改、校對的過程中作者對此始終一言不發,直至我們無意中發現該文已經發表在另一高校學報上。當我們要求其撤稿并提出嚴肅批評時,作者還表示對另一學報的采稿不知情,并跟我們商量想將文章進行改寫后再發,其實就是變相重復發表,被我們拒絕,并在最后一校撤稿,避免了一起重復發表事實的發生。

2)碩士生、博士生讀書期間需要發表一定數量的文章才能參加畢業答辯。一般的高校都規定碩士生畢業前必須以所讀學校為第一單位發表論文1~2篇,否則不能參加畢業答辯。而博士生則一般要求發表論文3~4篇,其中在核心期刊上發表1~2篇。碩士生、博士生在讀書期間多跟著指導老師做學術研究,眾多研究生往往都在研究同一方面的問題,因為導師的研究方向是確定的,課題數量也是有限的,甚至很可能下一屆的學生做的是上一屆、上兩屆學生作的同一研究,同一條件下的研究要出現不同的實驗結果——科學的實驗結果,是不可能的,因而要產生不同的實驗論文也是相當難的,此時非常容易出現變相重復發表的現象。

3)課題結題需要發表相關的文章做材料。課題研究均受時間限制,而研究者并不一定能在規定的時間內完成相關研究,于是有的人就走捷徑,將原來的研究數據進行重復利用或稱“再創造”,將原來發表的文章進行改寫(有些人還稱為自引),這種情況也容易造成變相重復發表的事實。有些碩士或博士學歷獲得者將學位論文拆分成好幾篇文章進行發表,而文章中的主要研究數據并沒有變化,這就是典型的臘腸切片文章。文章的摘要及主要研究數據一致,只是改了文題、引言、討論等,這種情況屬變相重復發表。

2.2 來自外部的壓力

外部壓力主要是指來自作者的主管單位方面的壓力。很多單位為了提升本單位的科研實力,不顧單位工作人員的實際能力,要求每個工作人員每年都必須有一定的科研成果(主要是一定的論文發表量)。在這種政策之下,職工盡顯自己的本事:能跟人合作的,大家互相幫忙掛個名字;能找到人代筆的不會自己動手;實在要自己上的就只能是抄別人的,美其名曰“天下文章一大抄”。有水平的人能在這一過程中得到啟發,從而加入自己的觀點,或從不同的角度進行思考與分析,從而形成自己的東西,這自然變成了他自己的作品。但有的人不會這樣做,或會因時間緊沒空這么做,于是就會產生變相重復發表現象。

3 變相重復發表的預防措施

對一稿多投作者的處理辦法,各期刊編輯部均有成文或不成文的規定,有的相關期刊還會發表聯合聲明[3-6]。而變相重復發表的現象處理還未見諸報導。筆者認為,不管是對一稿多投還是變相重復發表現象,各刊編輯部都應重在預防。許多期刊編輯部在處理該類事件時沒有很好的措施,往往將作者加入黑名單,以后再不采用該作者的稿件。或如本文參考文獻[6]一般,多個期刊聯動,采取一定的處罰措施以共同對付這種行為,這些實在是無奈之舉。相關資料表明,重復發表現象已經引起廣大編者和讀者的關注,但對于究竟采取什么預防措施更為合適的問題,大家莫衷一是。筆者認為需要從這一現象的源頭抓起。

3.1 加強作者的寫作(或學術)倫理道德修養

由于一部分變相重復發表現象是作者有意為之,特別是臘腸切片類文章,是作者故意將學位論文切為幾塊分別成文,主要責任在作者,是作者的主觀故意造成了重復發表現象。這種行為導致了出版資源的浪費,因為刊物的發表量是不能隨意擴充的,因此發表了某一作者的文章,勢必會造成另一位作者的文章延期發表。因此,可以說,由于其占用了版面而導致了別的作者發表的時滯。所以,我們要提倡加強作者群的思想道德修養,提倡作者遵循寫作倫理道德,不能以一己私念給自己和別人帶來不利影響。

當然,對于任何人來說,思想道德修養不是一朝一夕就能養成的,需要從小做起,需要家庭與社會的正確引導。但對于作者來說,筆者認為其進入大學開始,或者說其接受正規的高等教育開始,就應當接受正確的寫作(或學術)倫理道德教育。因為,所有接受大學教育的人都免不了要寫論文,都有可能繼續深造攻讀碩士、博士學位,都有可能成為科研工作者。因此,對其進行有效的寫作(或學術)倫理道德教育是非常必要的。由于大家普遍認為倫理道德修養課不如專業課重要,所以很多高校及其教師對此都不夠重視,即使有的高校開設了這樣的課程,也極少有專門的章節來強調寫作(或學術)方面應當遵守的倫理道德規范,從而導致學生的道德思想呈現滑坡的現象。我們有必要糾正這一現象,如果大家都能遵循發表規則,則變相重復發表現象會大大減少。

3.2 加強審編者的責任意識

如前所述,重復發表現象是多方面原因造成的,除了作者自身的因素外,其中很重要的一個方面是編輯部造成的。一篇文章能否發表首先要過審稿者這一關。一般的編輯部都實行三審制,但有些不負責任的編輯沒有很好地遵守這一制度,或者因為經費問題而沒有真正執行這一制度,故需要加強審編者的責任意識,可從以下幾個方面進行。

1)規范協議

編輯部應在作者投稿時就與其簽訂相關協議,但很多編輯部沒能很好地執行這一規定,有些編輯部甚至沒有正式的協議范本,只是通過投稿簡介進行約束,要求作者在多長時間內不能將稿件投往其他刊物;有些協議只是為了免責,即為編輯部自己免除一些相關義務和責任,這對作者不公平。由于協議條款不規范或缺失,責任編輯也就不重視,審稿時自然流于形式。因此,應該規范編輯部的相關協議,包括編輯部與作者間的協議、與評審專家間的協議等,同時應認真執行這些協議。

2) 審查作者提供的參考文獻

編輯應多審查作者提供的參考文獻,審查參考文獻的好處是多方面的:首先,能通過文獻評判其所做的研究是否具有創新性,若所參考的文獻年代久遠,則研究的意義不大;其次,能通過比對文獻評判作者的投稿是否為一項研究拆分為多篇論文發表,也就是判斷文章是否為變相重復發表論文。

3)利用數據庫搜索

除了審查作者提供的參考文獻外,還要利用數據庫的搜索功能,到網上進行關鍵詞查詢、作者查詢等相關核查工作。通過關鍵詞的查詢,可了解相似文獻量,從而判斷文章的發表是否有意義;通過作者查詢,可知曉作者是否在類似刊物上已經發表了同類論文。

以上幾點主要由責任編輯在初審論文階段完成。此后,審稿專家對論文質量把關。

4 結語

在幾種期刊重復發表同一篇文章,或者變相重復發表相似的文章是一種學術腐敗現象,違背了寫作(或學術)倫理道德;既浪費了審稿專家和廣大讀者的精力,也浪費了編輯的精力和編輯部的財力,耽誤了正常出版時間;且占用了其他作者正常發表論文的版面,導致其延遲發表;最終損害了期刊在讀者和出版行業中的形象。因此,需要編輯同行認真執行相關規范,倡導學術的純潔性,努力預防變相重復發表現象的出現。

[1]李萬春. 變相重復發表:一種值得科技期刊界關注的現象[J]. 編輯學報,2004,16(6):445-447. Li Wanchun. Redundant Publication:A Matter of Great or Concern to Journal Editors[J]. Acta Editologica,2004,16 (6):445-447.

[2]張菊,鐘均行. 腫瘤學核心期刊中“臘腸切片”稿件存在問題分析[J]. 編輯學報,2007,19(1):35-36. Zhang Ju,Zhong Junxing. Existence and Countermeasure of“salami Slicing” in Core Oncology Journals[J]. Acta Editologica,2007,19(1):35-36.

[3]《材料保護》編輯部.《材料保護》編輯部重要公告(II):關于一稿多投的處理[J].材料保護,2004,37(3):60. Editorial Board of Materials Protection. Materials Protection Important Announcement (II): Actions Towards Multiple Submission[J]. Materials Protection,2004,37(3):60.

[4]王紀佐. 一稿多投或多用的危害及相關規定[J]. 中華神經科雜志,2004,37(2):182. Wang Jizuo. The Impact of Multiple Submission and Related Regulations[J]. Chinese Journal of Neurology,2004,37(2):182.

[5]李健.“一稿多投”該打誰的板子[J]. 編輯學刊,2005 (2):66-67. Li Jian. Multiple Submission Whom to Blame on[J]. Editors Monthly,2005(2):66-67.

[6]《材料保護》《電鍍與環保》《電鍍與精飾》《電鍍與涂飾》《中國表面工程》《表面技術》《表面工程資訊》編輯部.中國材料表面領域7期刊編輯部關于一稿多投處理的聯合聲明[J]. 材料保護,2005,38(6):73. Editorials of Materials Protection,Electroplating & Pollution Control,Plating & Finishing,Electroplating & Finishing,China Surface Engineering,Surface Technology,Information of Surface Engineering. The Joint Announcement of Seven Editorials on Actions towards Multiple Submission [J]. Materials Protection,2005,38(6):73.

(責任編輯:廖友媛)

The Redundant Publication in Academic Journals and Its Preventive Measurements

Cai Yanfei
(Periodical Agency,Hunan University of Technology,Zhuzhou Hunan 412007,China)

On the basis of the definition and categorization of disguised redundant publication, discussed the causes and preventive measurements to reduce the phenomenon occurrence. One cause of redundant publication phenomenon is that editorial is not strict and meticulous work is not enough; two is the author itself, and this is the main reason, who usually performs multiple submissions under internal and external pressure. Therefore, the preventive measurements to redundant publication need increasing author’s awareness of academic ethics and emphasizing journal reviewer’s consciousness of responsibility.

academic journals;redundant publication;salami slicing;preventive measurements

TF769.3

A

1673-9833(2014)06-0097-04

10.3969/j.issn.1673-9833.2014.06.019

2014-10-10

蔡燕飛(1963-),女,湖南益陽人,湖南工業大學編輯,主要從事學術期刊編輯工作,E-mail:caiyanfei110@126.com

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