安偉利 陳士博 楊宏帥
河北省第四建筑工程有限公司(050000)
淺析建筑施工中的成本控制
安偉利 陳士博 楊宏帥
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1)成本控制在認識上存在誤區。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認為的那樣,成本控制是財務人員的事情,和其他人員無關。如果成本控制僅僅是財務人員的事情,就會導致工程技術人員只注重工程的技術問題,采購人員只關心設備、材料的采購問題。這看起來分工明確,但如果他們都不關心工程的成本,就為了將自己的工作干得最好,通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質量。從決策上來說,每個職能部門工作達到最優,對于企業來說未必是最優的。企業是要在保證工程質量的前提下,使企業利潤最大化。
2)忽視了工程項目的質量控制。在人們的意識里,質量的提高必然是以增加成本為代價的,所以項目經理為了免于承擔質量責任,往往片面地強調質量,而不進行成本控制,這就降低了施工企業的經濟效益。有的項目經理片面強調工程的成本控制,致使質量上不去,增加了未達到質量標準而付出的額外質量成本,給企業帶來了名譽上的損失。
3)缺乏相應的激勵機制。施工企業除了要明確項目經理的權利和責任外,還應該建立相應的激勵機制。獎罰分明是促進施工企業成本控制的動力,也是實施低成本戰略的重要武器。當前,施工企業在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制落不到實處。
4)對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構成因素有材料成本、人工成本等。但在施工過程中,施工企業對施工過程缺少有效管理,導致材料浪費和窩工,這大大增加了工程項目的成本。
1)強化成本控制理念,完善成本控制體系。成本控制的各項指標都有綜合性,項目經理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經濟活動,包括成本的控制。首先,施工企業應該明確項目成本控制和質量控制的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目小組成員在核算中的作用、地位、責任及考核獎勵的辦法,還要對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經驗和工作中的不足,使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2)明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。我們要對工程成本進行控制,不能靠喊口號,或者靠降低工程質量來縮減成本。在工程項目中,我們進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。
合同控制:在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據的。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。
材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用。采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費,即材料控制應從材料用量控制和材料價格控制兩方面入手。
質量控制:在施工過程中,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。
費用控制:工程項目的費用主要是管理費用。我們應精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出。對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3)做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業主或其他方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作,并且對工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄、簽字、存檔。
施工企業施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,涉及的內容很多。在競爭日益激烈的今天,企業之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經成為施工企業能否持續發展的基本條件。