李云凌
(湖南水利水電職業技術學院 長沙市 430131)
國有資產管理是水利事業單位日常管理工作中的重要內容。做好單位的資產管理對于提高國家財政資金的運行效率、保證單位的正常運作和穩定發展十分重要。近年來隨著國家對各級事業單位資產管理活動的重視,水利事業單位資產管理工作也取得了很大的進步,但是仍有許多問題有待解決,為此需要加大研究和推進力度,以實現水利事業單位國有資產的安全、高效管理,提高財政資金使用的效益。
(1)資產管理意識不強。事業單位普遍存在著“重資金、輕資產”、“重采購、輕管理”的問題。資產在管理使用過程中責任單位和責任人劃分不清,沒有落實管理責任制,一旦出現問題很難追蹤問責。
有的事業單位沒有建立相應的管理制度,有的單位雖建立了制度,但在執行上大打折扣。有的單位資產收益管理不強,存在低價出售、截留、隱瞞國有資產收益行為,造成了國有資產收益的損失。
有的水利投資項目未及時辦理財務竣工決算、資產未及時入賬。水利建設項目有的建設周期較長,各種手續也比較復雜,有的單位項目已完成,資產也已投入使用多年,但由于各種原因遲遲未辦理竣工決算,資產也未及時入賬,造成了帳外資產,導致賬實不符。
(2)資產使用效率不高。有的單位資產購置前缺乏可行性論證,導致所購資產不能完全滿足使用需要,造成國有資產閑置、浪費。有的單位資產購置后,忽視后續維護保養,有的甚至從購置到報廢從未進行過保養,因此縮短了資產的使用壽命,資產未發揮應有的效用,降低了資產的使用效率。另外,對資產缺少更新維護、升級,到功能難以實現時又購置新的設備,造成財政性資金的浪費。
(3)資產內部控制不嚴。由于資產內部控制本身的制度缺陷和執行上的缺失,導致事業單位存在著資產流失嚴重、賬賬不符、賬實不符、管理乏力、資產存量不清,機構設置不健全,資產管理職責不清、管理人員專業性欠缺等不良現象。
(4)監督檢查不到位。事業單位普遍未建立資產監督檢查制度,未明確監督檢查機構或人員的職責權限,信息不對稱、監督滯后的問題仍較突出,還有待進一步落實和完善。例如在單位發展規劃、對外投資、對外合作等的監管中仍存在薄弱環節,有的單位違規擔保、投資失誤、管理不善等等,造成了國有資產流失。
(1)增強資產管理意識。
第一、思想上要高度重視,這是做好資產管理的重要保證。良好的資產管理不僅能消除資產管理上的混亂,更能有助于保障利益,創造效益。因此必須要增強管理的責任感和主動性,強化管理意識,只有管理意識提高了,才能管好用好固定資產,并能使其保值、增值,發揮其最大的使用效益。
第二、實行領導全面負責制。實行管理者和使用者直接負責制的管理辦法,從領導到使用者、管理者,都必須意識到管理好資產的重要性和必要性,將責任落實到具體部門和有關個人。建立完善的采購、驗收、使用、報廢處置制度,明確崗位責任制。對于水利投資及基本建設項目,要制定相應的竣工決算制度,明確專人負責,項目完工后,及時辦理竣工驗收及財務竣工決算,及時將形成的資產入賬。
(2)提高資產使用效率。
第一、建立健全資產管理體系,強化日常管理,提高資產使用效率。資產管理是一項系統的管理工程,從購置、驗收、調撥到報廢等全過程的監管,應形成一套完善的管理體系,規范管理流程,真正實現賬實相符,杜絕盲目采購,減少閑置浪費,強化日常管理,提高國有資產使用效率。
第二、做好資產投資決策管理,提高資產使用效率。國有資產購置前從內外部環境、發展階段和投資的適時適量進行分析,對大規模投資方案經過可行性研究、分析和論證,通過投資回收期法、投資收益率法等方法測算項目的風險、流動性和收益。從投資的收益性、發展性、公益性進行綜合衡量決策,實現低成本、規模和結構合理、風險可控的戰略和原則,謀求合理配置與有效使用,提高國有資產使用效率。
第三、探索實現整合和共享共用的模式,提高資產使用效率。
對閑置設備和報廢處置后仍有使用價值的固定資產,進行調撥流動。對閑置設備和報廢處置后仍有使用價值的固定資產,建立調劑管理制度,實行使用權動態管理,根據使用和需求情況,進行調撥流動,充分發揮其效能,達到最大限度共享,提高國有資產使用效率。
(3)加強資產內部控制。
第一、實行崗位分工控制。要按照不相容職務相互分離的要求,合理設計資產管理的相關崗位,明確職責、權限,在兼顧運營效率的同時形成一整套相互監督、相互制約、相互聯系的制衡機制。不相容職務主要包括預算編審、授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。各單位應當配備具有良好業務素質和職業道德的人員辦理資產業務。對于同一個資產業務的全過程不得由同單位的一部門或個人全負責。
第二、授權批準控制。將所有資產業務都納入授權批準的范圍,將資產業務的相關人員分為審批人和經辦人,并明確各自的職責范圍和工作要求。應根據資產的重要性和金額大小確定不同的授權批準層次。應規定資產業務的審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批、違規審批的情況發生。
第三、預算控制。精細的預算是整合資產管理與預算管理的基礎環節。通過預算編制與審核,明確各類資產的需求內容和數量,根據單位現有存量資產,可以預算新增資產內容和數量,既防止資產投入過多導致資源閑置,又防止資產投入不足影響正常辦公和業務開展,進而不斷優化資產配置結構。有了精細的預算,預算的執行顯得尤為重要。在單位采購資產時,應認真核對有無預算,是否符合預算項目,對超標準、超預算的一律不予采購,對由于特殊情況需調整預算的,按照規定的程序審批后才準予采購。
(4)定期進行資產監督檢查。水利事業單位應當建立健全對國有資產內部控制的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期和不定期地對單位實施資產的具體方式進行監督檢查,把資產的真實完整和保值增值作為監督的重點,及時發現問題、分析問題、解決問題,促進單位強化內部管理,完善資產內控制度,建立健全自我約束機制。
(5)建立資產考核獎懲制度。建立單位資產保值考核獎懲制度,使資產管理責任制落到實處。將單位資產管理作為組織部門考核領導干部政績的一項重要內容,單位負責人與部門負責人簽訂《資產管理責任書》,促使單位各級領導充分認識到管好資產的重要性,明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況。