寧高峰
(山西運城路橋有限責任公司,山西運城 044000)
隨著我國公路建設的快速發展,試驗檢測技術有了很大提高,試驗指導生產的觀念逐步深入人心。在快速發展的大環境下,工地試驗資料的管理急需加強。過去的隨意性管理容易造成資料失真,缺乏統一性,已難以適應工程需要,不利于控制工程質量,不利于發現和解決工程存在的問題,不利于痕跡化管理。因此,正確認識工地試驗工作中的管理類資料和技術類資料兩方面內容,分析其管理要點,使資料做到準確,及時,齊全,規范,才能更好地發揮試驗指導生產的作用。
試驗資料是在試驗工作中逐步形成的文字性資料匯總,分為管理類資料和技術類資料兩方面內容。管理類資料主要有人員管理資料、儀器管理資料、工作管理資料。人員管理資料主要包括人員授權書、人員資格證書、學歷證、人員信息資料、培訓記錄等。儀器管理資料主要有管理臺賬、出廠合格證、儀器使用說明書、管理標簽和卡片、檢定自校計劃和成果、儀器使用維護記錄、儀器外用記錄等。工作管理資料主要有管理體系文件、工作程序框圖、規章制度等。技術類資料主要是在具體的試驗檢測工作中形成的技術性數據記錄和報告,分為標準試驗資料、原材料試驗資料、現場實體檢測資料、外委試驗資料。試驗室應設專職資料管理員,負責資料的收集,保管,上報,下發等工作。
工地試驗室是由具有等級證書的母體檢測機構授權成立的,其運行和管理應符合母體單位管理要求,由于工地環境和工作條件的差異,需要有較高素質的合格人員才能完成試驗工作,所以人員管理是最重要的,應當做到持證上崗,職責明確,減少兼職,加強培訓。在資料方面要側重以下幾個方面:1)根據投標書承諾,配備合格的試驗人員,尤其是授權負責人,其應具備試驗檢測師資格證和中級職稱,要有相關工作經歷,專業范圍要涵蓋項目施工專業,必須在本項目真正上崗,杜絕掛證現象。其余試驗人員也要持證上崗,目前高速公路工地試驗室一般要求最少配備兩個檢測師四個檢測員,具體到每個項目可能會有所不同,原則是要滿足工程需要,滿足行業規范和業主要求。以上人員資料申報試驗室臨時資質時需要使用,同時要在試驗室存檔保管。2)人員技術交底資料。項目開工前,試驗室技術負責人要對試驗室人員進行技術交底,交底內容包括項目工程概況,試驗工作內容,工作重點和難點,需要注意的技術細節和安全事項。技術交底要形成文字記錄,不能走形式,做假資料。3)試驗室日常學習培訓記錄資料。根據工程進展,試驗室要有計劃地分期進行針對性技術培訓和交流學習,都要形成文字記錄,這既是工作的需要,也是提高個人責任意識,增強工作積極性的有效手段。
儀器設備是試驗檢測工作最基本的工具,其性能和完好率直接關系到數據的準確與否。工地試驗室的儀器大部分是經過多次調動配齊的,儀器資料的管理就更加重要。通過資料可以了解儀器的狀態,便于查找問題。儀器資料管理應做好以下幾點:1)儀器臺賬記錄要完善。試驗室要設專職儀器管理員,根據投標書承諾和工程需要配備試驗儀器,做到數量齊全,性能良好,盡快登記臺賬,專人管理。2)儀器檢定和自校資料,試驗室建設完成后,儀器要及時檢定和自校。強制性檢定儀器檢定完成后需要將檢定書存檔保管,自校儀器由具備從業資格人員來完成,形成自校記錄并存檔保管。針對儀器的“合格”“準用”“不合格”狀態,分別采用“綠”“黃”“紅”顏色狀態管理卡標示,統一編號管理。3)儀器的使用維護記錄資料要完善,儀器的使用維護記錄既是儀器管理的需要,也是試驗工作真實性的反映,必須由使用人本人填寫。儀器在工地野外使用時,要由使用人員向儀器專管員辦理外用手續,方可把儀器帶出使用,使用完畢及時交回,雙方核對儀器狀況是否完好,辦理交回手續。
試驗室由母體檢測機構授權,工作管理應遵循母體管理體系辦法執行,由于各工地工程情況和人員環境等條件不同,試驗室負責人應結合實際情況,不能生搬硬套搞形式主義,在符合母體機構管理原則的前提下,因地制宜,制定簡明實用,操作性強的管理體系文件,報母體檢測機構批準后執行。試驗室要制定各種規章制度來確保工作規范化,主要有人員崗位職責、儀器設備管理制度、操作規程、技術文件管理制度、安全管理制度、環境衛生制定、化學藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻,同時應組織專題學習,形成學習記錄,強化員工規范化管理意識。
1)分類管理,針對不同試驗資料,分類管理,標示明確,便于存放和查詢。a.原材料試驗資料,如砂,水泥,鋼筋,瀝青等應分別設立文件盒。對檢測頻率較大的項目,比如碎石混合料的日常篩分試驗,可以單獨設文件盒存放。b.標準試驗中,水泥混凝土配合比,砂漿配合比,瀝青混凝土配合比,路基標準擊實等應分別單獨設盒存放。c.現場實體檢測資料,大,中,小橋資料單獨設盒,對于特大橋等工程,可以按基礎,承臺,系梁,蓋梁,箱梁,橋面等部位設盒,對于路基路面等可以按每千米路段設盒存放,對于涵洞通道,可根據情況按每千米路段或單個構造物單獨存放。d.外委試驗資料可以單獨存放,存放時按不同工程部位分類,便于查閱。2)專柜保管,專人負責。試驗資料應專柜存放保管,柜門和檔案盒上均貼標識,按原材料、標準試驗、路基、路面、橋涵等分類存放,防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進工具手段,利用臺賬管理,堵塞漏洞。試驗資料在施工過程中含有不同齡期的數據需要補充,還會按時間報監理簽認,如果資料員責任心不強或業務不熟練,管理不善,容易發生資料丟失和遺漏現象。因此,必須實行臺賬管理,建立各種分項目試驗臺賬和資料報批臺賬,可以利用電腦軟件等手段及時更新,方便查閱,防止丟失,避免資料遺漏。
管理類資料和技術類資料都是為試驗工作服務的,目標和要求是一致的。資料管理應當做到準確,及時,齊全,規范。準確,是指資料技術數據必須是經過試驗得出的真實結果,能反映工程實際。及時,是指管理資料要及早制定完成,及早指導工作,技術資料要與工程同步,不能滯后,否則容易失真作假。齊全,是指資料信息要完整,檢測頻率符合要求,檢測項目無漏項,管理資料能涵蓋工程全部,無盲區死角。規范,是指資料的制定和整理要符合現行有效的國家規范標準,用詞恰當,字跡工整,簽字印章齊全。
試驗資料的內容不是一成不變的,對資料的管理也要與時俱進。隨著公路建設的快速發展,相關規范標準的更新,對試驗資料的管理也給我們提出了新的要求和挑戰,這需要各方面各部門的從業人員來共同探討和研究,才能更好地促進試驗資料管理水平的提高。
[1]JTG F80/1-2004,公路工程質量檢驗評定標準[S].
[2]JT/T 828-2012,公路試驗檢測數據報告編制導則[S].
[3]孫忠義,王建華.公路工程試驗工程師手冊(修訂版)[M].北京:人民交通出版社,2010.