趙玉良
(山西省第五建筑工程公司,山西太原 030013)
在建筑施工企業中,成本管理在企業內部管理中占據最重要的地位,成本管理的運用不僅能提高企業的管理水平,還能讓企業獲得最大的經濟利益。本文主要對建筑工程施工成本管理存在的問題進行分析,然后探討解決問題的方法,從而加強成本管理,降低建筑工程施工企業的成本費用,促進施工企業的發展。一般情況下,房屋建筑施工的成本主要包括:直接費,間接費,利潤和稅金。隨著我國經濟的高速發展,民用住宅和商業住宅都實現了巨大的飛躍,但與此同時也面臨著不小的挑戰。要想使企業實現健康又高速的發展,就必須在追求最大利益的前提下提升企業的形象,最主要的就是要注重建筑工程的施工質量,只有做到這些才可能提高企業的市場競爭力,進而在競爭激烈的市場上脫穎而出同時站穩腳跟。因此必須要制定出合理,有效的一整套工程施工成本管理方法,使質量和利益都能夠做到最好,確保建筑成本得到有效控制。
1)預算編制人員沒有深入了解工程的具體情況。與國外一些發達國家相比,我國的建筑行業的發展速度相對來說比較緩慢,所以相關的成本管理制度還不夠完善,所以不能對預算人員的行為進行約束,主要表現在預算人員沒有進行實地考察,不了解工程的施工環境,因而預算的編制不合理,無法對工程施工進行正確的指導。
2)在招標上存在許多問題。比如有的企業為了減少投資的成本而不斷進行壓價,導致很多企業中標以后出現資金不足的問題。再比如有的企業為了擴大本企業的規模,非理性的承包過多的工程任務,中標后又想通過索要賠償來增加自身費用的來源。目前在我國很多的招標活動流于形式,出現了很多招標人和投資方互相勾結,狼狽為奸的現象,公然違背招標時的“公平,公正,公開”的原則和職業操守,最終給相關企業的工程建設造成了巨大的損失。
3)材料利用方面不合理。在整個工程成本中材料這一項占據著非常重要的比例,是企業進行生產活動的物質基礎,如果材料虧損了,那就會直接使整個建筑的工程遭受極大的損失。有的項目單位計算時出現了許多模糊數據,實則反映了材料的遺失,失竊和浪費的嚴重存在這一客觀現象,這樣就非常嚴重的影響了企業對施工成本的正確控制。
4)無法對施工人員進行適當的管理。管理人員在進行成本管理的時候,沒有對施工人員的權責進行劃分,因而會降低施工人員的工作效率,延長建筑工程施工的工期,另外,當出現工程質量問題的時候,權責劃分不明會導致施工人員相互推卸責任,不利于人與人之間的和諧相處。
5)缺少對大型設備和施工材料的管理。大型設備和施工材料在建筑工程施工中發揮著重要的作用,但是管理人員在進行管理工作時,缺少對大型設備和施工材料的管理,因而在盤點資產的時候,出現大型設備數量不足或空置的現象,施工材料出現短缺,會阻礙施工的正常進行,還會增加建造成本。
1)勒令預算編制人員進行工程實地考察。要想提高工程預算的準確性,管理人員必須勒令預算編制人員進行工程實地考察,了解建筑工程施工的施工情況和環境,根據這些考察的信息來編制預算,從而指導施工人員的工作。
2)加強合同管理。在我國,建筑工程施工的各項活動都是以合同的形式確立的,一旦某些合同的條款不嚴謹,就很容易讓對方鉆自己的空子,最終使自己在經濟上蒙受非常大的損失,因此企業應當從源頭抓好,防微杜漸。這就要求企業在合同形成以前應當召集與工程開展有關的單位參與定稿,大家群策群力,保證各項條款都達到清晰,合理,無漏洞,然后根據合同的要求實施編制計劃,結合現在的各方面因素計算出完成工程的實際所需成本。通過該種合同的簽訂,以達到項目部門和公司雙方進行權利聲明,使雙方都能夠明確知道自身的權利和義務,最終保證建筑工程能夠順利實施和完成。
3)加強管理強度。企業為了獲得更多的經濟利益,必須適當投入一些資金進行施工管理,可以挑選一些管理能力較強的管理人員來對工程項目進行全面系統的管理工作,并適當增加監督放權,讓施工人員進行正確的工程施工。
4)根據相關規定對施工人員進行正確的管理。為了有效降低施工成本,管理人員必須根據相關規定來對施工人員進行正確的管理,明確施工人員的權利和責任,從而增強監督力度,提高施工人員的工作效率,降低施工成本,促進施工企業的發展。
5)合理設置成本核算科目和會計賬工程的簿。為了反映工程成本的結構,合理的劃分項目必須要準確和客觀。工程的成本項目分類不宜過多,那些發生成本費用較少或者單筆發生的費用應該盡量合并。單獨設立的科目最好容納的是金額較大并且不斷發生的費用。在實際的工作中,企業應設置明細臺賬。賬本能夠詳細的記錄工程中成本費用的開支情況,這樣不僅可以有效地提高成本合算的效率,也能使企業詳細的分析投資資料便于工程的監督。
6)加強對材料的管理。管理人員要加強對大型設備和施工材料的管理。對此就要減少大型設備出現空置的現象,從而降低施工成本;確保大型設備和施工材料的數量,促進施工的順利進行。首先,材料的采購人員應當切實完成降低采購成本的目標,在這過程中,企業應當進行嚴格的把關,加強對采購人員的監督和管理,堅決杜絕采購人員報假賬,從而謀取利潤的情況。采購的價格必須經過賣家的認定和評審部門的評定,在這兩者的基礎上才能夠簽訂采購合同;其次,合理利用材料。企業要實行材料承包責任制,在施工現場可以根據施工的工作時段劃分為若干包干的小組,將工長,技術人員,材料人員等人員與責任制掛鉤。另外,一定要注意發揮技術人員的作用,因為技術人員是最清楚該用何種料,用多少料的問題的人。要使他們提前做好計劃,不能超出最高額度,在工程的各個部位的用料上一定都要按照計劃,實行定額供給,要搞好多方配合,要將邊角料做上記號,并將相關的余料進行整理入庫;最后,一定要非常注意廢料的回收利用問題。
在建筑工程施工企業中,管理人員要想加強對建筑工程施工的成本管理,必須要將影響成本管理與控制的因素的影響作用降到最低,對此,管理人員要加強對前期預算階段、施工階段和工程結算階段的管理,從而達到降低成本費用的目的,幫助建筑施工企業實現長遠的發展。
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