談項(xiàng)目成本降低措施

關(guān)姣蘭

(山西省第三建筑工程公司，山西長(zhǎng)治 046011)

企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，項(xiàng)目管理作為施工企業(yè)的重要組成部分也不例外。項(xiàng)目是施工企業(yè)效益的源泉，項(xiàng)目管理的好壞，決定著項(xiàng)目成本的盈虧，同時(shí)也決定著企業(yè)的盈虧，因此工程成本的降低措施在項(xiàng)目管理中顯得尤為重要。

1)“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”相結(jié)合，降低工程成本。

工程開(kāi)工前，工程施工、技術(shù)人員要認(rèn)真熟悉施工圖紙，掌握工程做法，預(yù)算員通過(guò)套用定額對(duì)各種施工做法的費(fèi)用進(jìn)行比較，選擇經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便的施工做法，與建設(shè)、設(shè)計(jì)單位溝通后，確定施工方案。項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員共同配合預(yù)算員編制標(biāo)后預(yù)算、總成本計(jì)劃，施工方案考慮工程成本，成本計(jì)劃靠?jī)?yōu)化的方案實(shí)施，使“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”結(jié)合起來(lái)，從根本上降低工程成本。

降低工程成本，使有限的投資獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益，是工程技術(shù)人員的一項(xiàng)重要課題。施工方案選擇的不同，工期就會(huì)不同，所需機(jī)具不同，發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同，所以各種施工方案必須經(jīng)過(guò)測(cè)算比較后才能確定。現(xiàn)在施工企業(yè)賺取的就是從建設(shè)單位結(jié)算回來(lái)與對(duì)內(nèi)支出的費(fèi)用差額，要增大這種差額，就要從施工方案上想辦法，從技術(shù)上取得突破。要努力變更定額子目收入低，但支出高的項(xiàng)目，如砌一立方米砌體，按定額計(jì)算下來(lái)人工費(fèi)是67元/m3，按現(xiàn)在勞務(wù)隊(duì)市場(chǎng)價(jià)格，砌一立方米砌體需120元，每立方米虧損近60元，在實(shí)施變更的時(shí)候，我們可以變更為其他的材料，或者從材料上賺取差價(jià)來(lái)彌補(bǔ)人工費(fèi)的虧損，總之要做到收大于支才能保證工程有盈利，成本有降低。

2)“開(kāi)源與節(jié)流”相結(jié)合，降低工程成本。

開(kāi)源就是增加收入，就是同建設(shè)單位多簽證、多變更，通過(guò)簽證變更增加收入;節(jié)流就是降低成本，減少支出，收入增加了，支出減少了，效益就會(huì)大大增加。

做好竣工結(jié)算和年度小結(jié)，是增加預(yù)算收入的一項(xiàng)重要途徑，年度小結(jié)是為竣工結(jié)算服務(wù)的，只有竣工結(jié)算做到不漏項(xiàng)、不落項(xiàng)，點(diǎn)滴不漏，顆粒歸倉(cāng)，才能最終保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。也就是將收入盡量增大，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理要組織好項(xiàng)目的結(jié)算和簽證變更工作，預(yù)算員要做好結(jié)算資料和簽證變更資料的收集、套項(xiàng)、保管工作。在項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)單位做簽證、變更工作時(shí)，一定要與預(yù)算員進(jìn)行溝通，預(yù)算員根據(jù)定額工作內(nèi)容確定是否需要簽證，如何簽證，怎么簽證才能增加收入。比如土方工程，有的項(xiàng)目簽證為10．1 km，在簽證時(shí)甲方很可能就忽略這0．1 km了，而預(yù)算員在套項(xiàng)的時(shí)候，這0．1 km是可以按照1 km計(jì)算的;再比如對(duì)渣土、垃圾外運(yùn)時(shí)，簽證時(shí)可以不注明是虛方還是自然方，在套用定額時(shí)，最不利的也可以按照自然方進(jìn)行計(jì)算。

在做好建設(shè)單位大結(jié)算工作的同時(shí)，還要抓好對(duì)勞務(wù)隊(duì)、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃商等個(gè)體的小結(jié)算，要以合同單價(jià)和合同內(nèi)容為基礎(chǔ)，以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生量為依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽字后進(jìn)行精準(zhǔn)結(jié)算，最后履行好審核審批程序。

在合同的管理方面，從進(jìn)場(chǎng)時(shí)就在勞務(wù)合同、租賃合同、采購(gòu)合同的簽訂方面進(jìn)行嚴(yán)格控制。內(nèi)部合同的工程內(nèi)容、工作范圍、工程量、單價(jià)、工期、質(zhì)量、安全等方面，項(xiàng)目管理人員都要清楚，不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員掌握，更應(yīng)該是相互討論，掌握自己所在的崗位應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行控制。工程完工后，還要根據(jù)合同所規(guī)定的條款進(jìn)行驗(yàn)收，看勞務(wù)隊(duì)是否按合同內(nèi)容完成范圍工作，然后再進(jìn)行結(jié)算。

3)選擇好的勞務(wù)隊(duì)伍，避免更換隊(duì)伍增加工程成本。

勞務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)的高低對(duì)工程成本的影響不容忽視。高素質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)技術(shù)力量強(qiáng)，工程進(jìn)度快，可降低管理費(fèi)用和機(jī)械、三鋼工具及周轉(zhuǎn)性工具的投入，同時(shí)，質(zhì)量、安全均有保障。反之，會(huì)大大增加成本支出。過(guò)程中若出現(xiàn)更換勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)象，不僅影響工期、加大支出，更重要的還影響到了項(xiàng)目和企業(yè)的信譽(yù)和形象，這個(gè)損失是無(wú)法用金錢來(lái)衡量的。

勞務(wù)隊(duì)伍要采用勞務(wù)招標(biāo)的方式選定，通過(guò)勞務(wù)招標(biāo)可以相互進(jìn)行競(jìng)價(jià)，也可以通過(guò)交納保證金、交談、詢價(jià)、施工組織方案等手段了解勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)的人品、實(shí)力、隊(duì)伍的組織管理能力，從而選擇價(jià)優(yōu)、綜合實(shí)力較強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍，減少管理難度和管理支出，通過(guò)勞務(wù)隊(duì)伍的選用降低工程成本。

4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理，控制材料費(fèi)支出降低成本。

材料費(fèi)占到工程造價(jià)的70%左右，材料管理是現(xiàn)場(chǎng)管理的重中之重，控制好材料費(fèi)的支出是降低成本的最主要途徑和措施。首先，要從材料的供貨開(kāi)始就要把好入口關(guān)，要貨比三家，選擇質(zhì)量好、價(jià)格適中、服務(wù)良好的商家供貨;其次，要減少庫(kù)存，要根據(jù)需用量進(jìn)貨，防止積壓;第三，要一次到位，避免二次搬運(yùn);第四，周轉(zhuǎn)材料要進(jìn)行保護(hù)、維護(hù)，提高周轉(zhuǎn)次數(shù);第五，發(fā)料要及時(shí)，要多次少量控制發(fā)料;第六，要及時(shí)回收，廢物利用，變廢為寶;第七，在主體工程結(jié)束前要控制進(jìn)料，清點(diǎn)余料，合理使用，做到工完料凈場(chǎng)地清。

5)團(tuán)結(jié)、溝通良好的項(xiàng)目班子是降低成本的保證。

與工程造價(jià)因素有關(guān)的人工，不僅僅指勞務(wù)隊(duì)施工人員的素質(zhì)，更重要的是指管理人員的總體水平，一個(gè)精干的項(xiàng)目班子好比一臺(tái)大馬力的發(fā)動(dòng)機(jī)，能帶好一個(gè)項(xiàng)目前進(jìn)。工程造價(jià)受工程技術(shù)人員的技術(shù)水平甚至工作態(tài)度的影響。技術(shù)水平，當(dāng)然是人的影響，更確切的說(shuō)就是技術(shù)人員水平的影響，每一項(xiàng)工程造價(jià)都是唯一的，它不可能拆了重來(lái)，工程造價(jià)在某種程度上說(shuō)沒(méi)有可比性。工作態(tài)度，主要是責(zé)任心的問(wèn)題，責(zé)任心反映到工作上就是工作結(jié)果。技術(shù)水平再高沒(méi)有責(zé)任心，工作也不可能干好，所以說(shuō)技術(shù)水平和工作態(tài)度是相輔相成的，都是決定工作結(jié)果和項(xiàng)目成本的主要因素，兩者缺一不可。

施工過(guò)程中，管理人員相互配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，經(jīng)常溝通是管理項(xiàng)目的基礎(chǔ)，建立團(tuán)結(jié)、溝通良好的項(xiàng)目班子是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)，個(gè)人的能力是有限的，發(fā)揮大家的集體智慧才是降低項(xiàng)目成本的根本保證。