“三制”是修志工作的根本保障制度
劉萬品在《云南史志》2014年第1期上發表文章指出,“三制”即嚴格實行行政首長負責制,嚴格實行主編負責制,嚴格實行督查通報制。這三個制度,進一步深化了“黨委領導,政府主持,地方志編纂委員主持實施”的修志格局,強化了“一納入、五到位”的基本要求,提高了地方志工作的地位,從根本上解決了“修志難,難修志”的難題,對推動地方志工作的發展起到極大的作用。第一,嚴格實行首長負責制。一是常務副縣長深入縣志辦辦公,幫助縣志辦修訂續志規劃,研究編寫方法、制定切實可行的編輯責任制。二是充實縣志辦修志理論。三是配合縣志辦設備,改善工作條件。四是保障縣志辦經費,將續志經費納入財政預算。五是順應縣直機構,提升為一級局事業單位。六是時常監督和提醒。第二,嚴格實行主編責任制。地方志辦公室一般由主任擔任主編或總編職務。在編寫地方志整個過程中,主編處于主導地位,貫穿于志書編纂出版的全過程,他既是主持者,又是設計者和審定者,是代行“官職官責”的承辦者,對編纂志書直接負責,對志書質量的成敗、進度的快慢起著舉足輕重的作用,因此嚴格實行主編責任制是搞好修志工作的根本。第三,嚴格實行督查通報制。督查通報制的作用在于督促撰稿單位的撰稿進度和質量。在督查通報實踐過程中,由縣志辦采集鄉鎮、部門撰稿信息,代縣委擬寫督查通報,縣志辦根據各種情況在縣委督查通報中分門別類予以通報,根據出現的困難和問題,適時提出解決的方法和措施、表彰和批評,縣委領導也可以利用督查通報這個平臺,提出自己對修志工作的各種要求、意見或下達指令等。
(暢 思)