電子信息技術在學報編輯中的應用

陸遐LU Xia

（昌吉學院，昌吉 831100）

（Changji University，Changji 831100，China）

0 引言

隨著日新月異的電子信息技術，使得管理信息體制在各種行業中都有專屬性，并供企業進行網上服務。目前已有較多的政府認為信息產業是新型產業的中堅力量。目前存在一部分高等學校借助計算機網絡機制獲取各種網絡信息，甚至能夠進入到全世界的商業網絡，擴寬了高等院校的學報工作，必然推動著個高等院校、學報編輯工作方式以及業務實施出現變革，繼而引發出新型的概念——電子編輯。通俗點講，電子編輯可理解為借助互聯網媒介，學報能夠進行學術的溝通、科學技術信息的傳播、獲取學術文獻等等一連串的編輯工作中的活動。隨著不斷更新發展的信息技術，以及個人電腦的普遍使用，信息化網絡在日益擴張的互聯網中發生的革新，并且借助現代信息網絡技術，編輯事業已經進入到了一個新的境地。

1 學報編輯中使用的電子信息技術

1.1 來稿記錄電子化的普遍使用 作為學報編輯工作的基本資源，稿件是關鍵，因為編輯部的正常工作就是依靠較多的工作稿件。對來自各地的稿件進行管理不僅是一件瑣碎的事情還是一件重要的工作，因為要對每個稿件的作者、題目、發稿時間、編輯、審稿專家等信息進行明確的記錄，便于日后工作的需要。而以前的記錄方式采用手法，但是隨著學報創建規模的不斷伸展，稿件的數目大量遞增等，此時的手寫方式已經趕不上編輯工作的標準，從而制約著編輯工作的發展。電子記錄表在此時孕育而生，這是一個本質的飛躍，有效增加了稿件記錄的質量和效率。稿件的全部信息都能通過電子表格進場儲備，例如收到信件后，編輯部賦予一個獨特編號，便于進行分類存儲，更方便需要時進行查找?？赏ㄟ^信件中的作者、標題、投稿時間等信息進行檢索，并可以在未來工作中，對稿件信息的更新進行處理。

1.2 稿件的檢索達成網絡化 學報良好的發展是以高質量的作品為前提，因此做好要發表文章的新穎性、原創性、科學根據性等，對編輯工作具有重大的意義。從前對文章是否原創以及新穎性的檢測是一項困難重重且效率低下的事情，檢查的方式僅有查閱巨大的文獻資源或在網絡上查找關鍵詞等。不僅沒有良好的效果，也存在財力和人力的大量浪費。而這種困難隨著各大期刊網站先后研發出的檢索學術論文系統后得到順利的解決，大大增加了查找的效率和準確度。目前國內有少許的關鍵刊物網錄入了非常多的外國文獻、學術論文、重大的會議論文等等，這些資料的納入大大提升了相似文章的檢測率，能夠有效的查找出相似的論文，并且通過該檢測機制，返回的結果中會顯著的標明出雷同部分的內容，讓查找結果一清二楚。

1.3 審稿專家互聯網式工作形式 高校學報屬于學術型刊物，自然專家審稿這一關鍵部分不能忽視，以往審稿專家會收到紙質文章，浪費較多的時間。并且如果專家不在工作地而是去別的地方，就有可能無法及時的收到文章，會出現更多的時間浪費。自從網絡普及以后，稿件的審查可以選擇已創建的專家庫中任何一位專家，然后將文章發送至該專家的郵箱中，此時文章便會出現在該專家有待審查的文件中，審查結束后，專家能將審查結果直接填寫在網絡上，有效降低了審稿的時間，且不受專家所在地方的局限，只要有網絡的地方，專家就能進行審查。因此這就要求編輯部要創建一定數目的專家庫，并要及時的更新處理，便于及時的找到審稿人，進而確保審稿的效率和質量。

2 編輯中使用的信息技術

2.1 編輯工作者應具有強烈的信息技術思想 在平日編輯工作中，高校學報編輯工作要打破以往守舊的思想理念，要敢于嘗試創新思想。隨著社會的進步，編輯出版事業也逐漸的完善，編輯工作者對實用的信息時代編輯工作的理解有了新的體會，對現代化編輯工具的掌握，在編輯工作中將信息技術發揮到最佳化。目前在高校學報編輯工作中，使用最頻繁、最有效工具就是計算機、網絡技術、多媒體設備等，對這些工具的靈活應用，才能更加快捷有效的查找信息材料，使得信息查詢更準，獲取更快，也便于對世界上編輯技術的前景有所了解。

2.2 信息網絡平臺的構建，積極調動學報網站的輔助作用 信息在網絡上的宣傳速率在快速發展的網絡技術時代已在媒介領域占據領先地位，信息通過網絡的獲取和宣傳方便了大多的民眾。為了給讀者構建一個更加完善和服務化的網站，非常有必要構建一個完善的學報網站。作者、編輯人、讀者均可借助學報網絡平臺形成一個互動的小集體，作者能夠通過網站隨時看到自己文章的進度；也可以在平臺上及時的看到最新的學術資料，對所需的材料進行查找；在網絡平臺上，編輯可以與作者、讀者進行及時的交流，了解各自的意見和要求。也可以借助學報自身的網站，再創建一個接受外界評論的BBS 論壇，一旦成功成為該網站的會員后，便能對學報上出版的文章、論文等各種材料發表見解，進行意見交流，這個小集體成員能夠及時的互相了解，成功建立起三者之間的橋梁。

2.3 聯網技術在編輯內部的實現，提升部門工作效率

在編輯部的內部實現網絡互通機制，應用相同的網絡管理軟件，真正實現編輯過程的數字化。因為一期刊物的發布需要全部部門的共同配合，因此編輯部人員之間的溝通具有不可忽視的作用，而構建部門內部局域網就是一個快捷的技巧。局網內部的人員可以借助網上鄰居創建一個文件共享，將要共享的資料都放在里面，讓其他人能隨時的了解稿件的進度，對部門內部的信息數據也實現了透明化和開放性。編輯負責人也可以通過共享文件了解編輯完成的文章是否已排版完成，并能把有待排版的文章發送給相關的排版負責人，這樣排版工作者能及時的獲得編排的文章，并能直接將完成的稿件發送給編輯責任人和核實工作者，有效的降低時間的浪費，達到增加工作效率的目的。主編也可借助網上鄰居及時的知道全部文章的所在進度，以此來安排本期學報的文章排版和設置的欄目標準。局域網的使用不僅能夠縮短各工作人員間的距離，還能讓編輯工作更加順利的進行，最終達到分工明確、規劃更加合理、溝通及時快捷、工作更加和諧等。

3 結語

隨著科技的不斷發展，高校學報在日后的編輯工作中要想占領學術界絕對地位和獲取最新資料，最重要的便是電子編輯和網絡的使用。雖然從外表上并不能像新聞報刊那樣具有顯著的效果，但針對以往落后費時的現象來說，編輯學報中電子信息技術最大化使用具有非常重要的意義。高校學報編輯工作在上個世紀九十年代已出現了歷史性的變革。而在編輯工作的充分利用互聯網技術，是未來高校學報編輯工作發展的必然趨勢。

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