規范監理資料管理制度，確保工程實體質量提高

摘要：隨著工程監理行業的發展，監理資料的管理工作顯得越為重要；科學、規范的做好監理的資料管理工作，是每位監理工作者需要探討的問。監理資料的編制、收集、整理、組卷工作貫穿監理工作的始終，以監理資料管理為主線開展施工階段的監理工作可以理清思路、目標明確、條理分明、抓之有物，可以使具體的監理工作可操作性更強。監理單位應充分重視監理資料管理工作，使之更好地在監理工作中發揮作用，以增強監理機構工作能力、提高整體監理服務水平和工程質量。規范的監理資料對工程實體質量提高的作用，還能促進監理工作的有效開展，也為事故追溯起到查明真相，還原施工過程的效果。

關鍵詞：京石客運專線；監理資料；管理；規范化

前言

本人有幸參與京石客專監理一標的建設監理工作，在京石客專主要從事監理資料的收集、整理、歸檔以及信息管理等工作。通過上述工作，深深體會到規范監理資料的管理，是確保工程安全質量非常有效的手段之一。隨著建設工程監理的不斷發展和行業整體管理水平的提高，監理資料的管理工作顯得越為重要，對其工作的要求也越來越高。本人就監理資料管理的重要性和對資料的基本要求，展開一些簡淺的論述。

一、京石客運專線概況

本文引用的實際工程為京石客運專線監理工程。新建北京至石家莊鐵路客運專線，北起我國首都北京市的北京西站（西長鐵路XK9+115.46=DK0+000），南至河北省省會石家莊市的新石家莊站（DK284+700）。線路經過北京市所轄的海淀區、石景山區、豐臺區、房山區，河北省保定市、石家莊市。正線全長約283.7公里（其中：北京市境內48.7km，河北省境內235km）。北京鐵建工程監理有限公司承擔著京石客運專線的監理工作。

二、監理資料的組成

按照《鐵路建設工程監理規范》規定，監理資料主要包括監理規劃、監理細則、監理日記、監理月報、分類報告、各類臺賬等；施工技術資料，包括報審資料和報驗資料；其它資料，如施工承包合同、招投標文件、設計文件紀要、來往函等

三、監理資料的重要性

（一）監理資料工程與工程實體的關系。工程資料是工作重要部分，其中監理資料是重要一環，是佐證工程實體質量的重要文件。監理資料應是在工程過程逐漸形成，是真實反映實體質量充分依據，按照規定的順序、時間、節點形成監理資料，既能真實反映工程實體質量，又能對形成合格實體產生較大幫促作用。例如橋梁施工樁基工程，開工前施工單位應將測量放線資料報送監理審查，監理依據施工報送資料和設計文件完成測量復核并簽認，收集留存資料后，施工單位方可進行下道工序施工。如次各工序均以標準報驗資料。施工單位自檢----形成報驗資料-----報送監理復核-----監理復核簽認留存資料-----施工方進行下步施工。通過審核表明在規范資料同步形成規范施工方、監理方施工行為形成良性循環，從而確保實體工程質量。

（二）規范監理資料管理，有利于工程竣工后歸檔、交移工作。京石客專工程工期長、規模大、技術復雜、資料多。以往此類工程曾發生由于資料不規范、出現竣工后手忙腳亂整理資料，甚至出現補資料等問題。造成整理資料工作量大，難度大。京石客專2008年4月開工，2012年12月竣工，由于前期和施工過程中資料管理規范，工程竣工當月監理資料同步整理完成。

（三）規范的監理資料方便竣工資料的查閱、具有可追溯性。。監理資料是工程監理工作的痕跡，對于工程竣工后保修期的維護作用重大，也有利于事故的調查處理。規范的監理資料能夠方便快捷的查詢到需要的內容。曾有其它工地有過事故發生，工程實體質量出現問題，可是通過查找相關資料，也無法查處事故原因。主要是由于資料收集不規范，無法全面反映施工過程。

四、京石客專施工范監理資料主要做法

（一）制定內部文件管理流程和規范。為規范監理資料，京石客專監理部首先制定規范管理文件，同時配備相應人員，監理部配給專職綜合工程師一名以及專職資料員一名，負責監理部日常資料的收集、整理、復核、歸檔等工作，各監理組也均設置專職資料管理員，負責各監理組的資料收集。同時要求施工單位設置相應機構與監理部資料員相對應。便于施工各工序的報驗，審核、核對、復查等。

（二）按專業劃分單位工程、分部、分項工程有利于竣工資料整理。根據各專業鐵路建設工程驗收標準第一章就規定了各專業單位、分部、分項工程劃分，為工程資料的整理指明了方向。京石客專監理部按照相關要求第一時間就對橋梁、路基、房屋、接觸網、通信、信號等專業進行了單位工程的劃分，并規定好名稱代碼編號，以文件形式下發到各施工單位并上報業主京石客專公司批準。為資料的規范管理打下了良好的基礎。

（三）規范監理工程師資料收集制度。監理工程師是形成規范監理文件形成的重要環節，特別是交叉作業的資料管理。例如專業測量與土建工程師、試驗與土建工程工作交叉。這就要求資料員進行協調并配合相關專業監理工程師進行原材報驗、配合比報驗等。發揮專業監理工程師的作用，有利的幫促資料的整理。充分發揮各組專職資料員作用，制定相關管理制度，例如橋梁鉆孔樁灌注前施工方報驗，橋梁專業監理工程首先到資料員處核查，測量專業監理工程師、測量是否已完成復核監理資料，其次核對試驗工程師是否完成鋼筋原材、混凝土原材、配合比開盤單等簽認的施工單位報送的報審資料，經現場核查合格簽認同意進行下一步施工，并將簽認報監理組專職資料員留存。流程如圖所示：

（四）利用驗工計價手段，保證監理資料形成。監理資料規范收集整理主要問題來自施工方配合，以往經常發生施工單位資料報審不及時，導致出現各環節脫節，為此總監辦專門制定相關辦法，就是要利用驗工計價手段。凡是資料報送不全、不及時，堅持不驗工計價。驗工程序流程表中，各組專職資料員及總監辦綜合工程師簽認作為制約施工單位報驗資料的重要一環。由于措施得力，促使施工單位提高了資料報審的積極性。

（五）將工程信息與資料管理緊密結合。。工程信息管理是監理工作重要內容，同時是資料密不可分的。其中監理周報、監理月報是監理資料的重要組成部分，其完整、真實、有效性需及時審查，鑒別是資料管理人員重要工作。監理部實際工作制定相應辦法，要求專職資料員定期現場核查、糾正。 特別是與現場形成資料核查保持一致。以往工程中在工程竣工后審計發現月報完成工程量與季度驗工計價不一致，極易產生出現虛假驗工問題。由于加強資料管理避免類此現象發生，同時將信息管理與監理日志等其它監理資料相互檢查、核對，防止出現相互脫節。

五、結語

由于我們加強監理資料規范化管理，促進工程實體質量形成程序規范化，從而工程實現一次性驗收合格的監理目標，京石客專工程現已正式開通，同時伴隨著工程竣工，監理資料順利完成整理歸檔工作，避免以往工程竣工后再組織大量人力、物力專門整理資料的現象發生，使監理資料順利通過業主初步驗收，取得良好效果。通過工程實踐，本人懂得任何工作應通過現象看本質，了解內在聯系，就能做到有的放矢，良好完成各項工作。監理資料是在監理工作中形成的，每項監理工作都會有對應的監理資料；監理資料是對監理工作過程的完整記錄，沒有監理工作自然形不成監理資料。沒有對監理資料有效管理的監理工作是不成功的。監理資料是監理工作的一面鏡子，是監理工作的如實反映。通過對監理資料的程序化和制度化管理，全體監理人員可以理清思路、目標明確、條理分明。可以使具體的監理工作可操作性更強。監理單位應充分重視監理資料管理工作，使之更好地在監理工作中發揮作用，以增強監理機構工作能力，確保工程質量提高。

參考文獻：

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