基于Web的甘肅省農業科學院科研信息管理平臺設計與實現

展宗冰，樊廷錄，秦春林，楊博超

（1.甘肅省農業科學院農業經濟與信息研究所，甘肅蘭州 730070；2.甘肅省農業科學院旱地農業研究所，甘肅蘭州 730070）

基于Web的甘肅省農業科學院科研信息管理平臺設計與實現

展宗冰1，樊廷錄2，秦春林1，楊博超1

（1.甘肅省農業科學院農業經濟與信息研究所，甘肅蘭州 730070；2.甘肅省農業科學院旱地農業研究所，甘肅蘭州 730070）

在分析甘肅省農業科學院科研信息管理平臺需求的基礎上，對平臺主要功能模塊以及數據庫進行了分析和設計，并實現了該平臺。

Web；科研信息管理平臺；設計；實現

信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，是推動經濟社會發展和變革的重要力量，信息化水平已成為衡量一個國家整體實力的重要指標［1］。科研信息管理是農業科研院所工作中一個極為重要的環節［2］。隨著網絡技術的發展和辦公自動化的建設，以及科學研究、成果轉化和科研考核等工作的進一步開展，甘肅省農業科學院科研管理工作隨之增多且日趨復雜，對科研管理工作的要求也越來越高。面對甘肅省農業科學院當前復雜多樣的科研工作，建設一個符合全院科研工作要求的科研信息管理平臺已顯得非常迫切。基于Web的甘肅省農業科學院科研信息管理平臺是利用互聯網技術實現科研業務的科學化、規范化和智能化管理，提高科研管理人員以及科研人員的工作效率，加速信息記錄、查閱以及共享，實現高效、統一的信息管理系統。

1 平臺需求分析

科學研究是科研院所的中心任務，涉及的內容極為廣泛。農業科研信息是農業科技人員從事科研活動的真實記錄，也是一個科研單位科研發展歷程的見證［3］。為使全院科研工作管理更加規范化、科學化、現代化和實現信息資源共享，開發適合我院科研特色的科研信息管理平臺顯得非常必要。設計實現科研信息管理平臺，一是建設全院統一的動態科研數據庫的需要。目前，院所兩級項目、經費、成果以及科研人員和專家庫等數據，都是獨立管理，分散存儲，數據量大，收集整理難。沒有統一的動態科研數據庫，不便于數據的挖掘、橫向分析，不便于形成綜合報表，就不能給全院宏觀管理決策提供數據支持。二是科研管理流程化，提高工作效率的需要。項目申報、中檢結項、經費到賬、成果評獎等流程，程序繁、材料多、周期長，需要優化流程，提高工作效率。三是實現科研數據信息共享的需要。目前，科研管理處、各研究機構在科研檔案管理方面還以原始的紙質文檔為主，最多使用Excel處理一些簡單的數據。管理者不能及時有效地了解自己及兄弟單位的科研動態，不能很好的把有關的科研數據信息讓科研人員共享。科研信息管理平臺就是實現科研數據和信息共享的有效途徑。

2 平臺功能目標

2.1 搭建網絡化科研管理綜合辦公平臺

以科研管理為主線，依托院局域網搭建一個綜合性的協同辦公平臺。全院科研人員、各科研單位、科研主管部門、主管院領導等不同身份的用戶能夠進入統一的工作平臺協同辦公，實現科研工作中的個人級、單位級和院級三層管理體系。

2.2 建設全院集中統一的科研信息數據庫

通過科研管理平臺，建立一套科研信息數據采集、審核和歸檔機制，使全院各項科研信息能夠實時準確的進入到統一的科研信息數據庫中。

2.3 優化科研業務管理流程

科研信息管理平臺的開發和實施過程，也是科研管理業務的梳理和優化過程。以項目管理為業務核心，從項目申報、立項、實施、結題、歸檔和考核，實現科研項目的全周期管理。

2.4 提供強大的數據查詢和報表分析功能

在平臺中提供對數據進行多角度的查詢檢索以及數據統計和報表分析功能，充分挖掘集中統一數據庫的作用，為全院的宏觀管理提供數據支持和決策輔助。

3 平臺用戶組成

本平臺是一個開放式的網絡化管理系統，服務對象是全院從事科研活動或者科研業務管理的工作人員，根據業務范疇的不同，其用戶可分為科研人員、科研單位、科研管理處、院領導、系統管理員等多種角色，不同角色的用戶使用權限不同，可以通過網絡進行協同工作。

3.1 科研人員

科研人員可以通過系統查閱和維護個人信息、項目信息、經費信息和成果信息，并可在線提交各項申報材料、歸檔材料和自己的科研成果材料等。

3.2 科研單位

科研單位是指有科研任務的下屬研究所和院級科研機構以及試驗場。科研單位可以設置負責人、科研管理人員和科研秘書等多種角色。科研單位的不同角色的用戶可以對所屬單位的科研數據進行維護和管理。

3.3 科研管理處

科研管理處是全院科研工作的主管部門，可管理和維護全院的各項科研數據。科研管理處可以設置項目管理員、成果管理員、綜合管理員等多種角色的用戶。

3.4 主管院領導

主管院領導可以通過系統了解全院的科研概況，查閱各項數據統計和分析報表。

3.5 系統管理員

系統管理員是系統中的超級用戶，由系統初始化時自動產生。系統管理員的主要職責是維護數據，進行各項參數設置等。

4 平臺設計與實現

4.1 平臺技術框架及體系結構

平臺采用的技術框架分為系統運行環境和系統應用體系結構兩部分。系統運行環境主要由操作系統、數據庫系統和Tomcat運行環境組成。系統開發主要以JAVA為開發平臺，SQL Server 2005為后臺數據庫。平臺體系結構采用目前流行的B/S模式，可以跨平臺部署，實現平臺整體集成和統一身份認證，可以與公共數據平臺實現數據交換和數據同步。

4.2 平臺業務模塊設計

根據科研信息管理工作的內容和流程，以實現信息處理的及時、準確、完整為原則，方便用戶使用為基礎。平臺業務模塊主要分為首頁、項目管理、成果管理、科研辦公、研究機構與團隊、科研平臺、評估決策、系統維護等八大業務模塊。

4.2.1 首頁首頁頁面分為LOGO區域、代辦事宜區域、科研動態統計區域、消息預警提示區域、系統信息提示區域5部分。

4.2.2 項目管理項目管理模塊分為立項管理、項目申報、項目評審、項目實施、項目結項、科研經費等功能模塊，實現項目從申報到結項的全程管理。

4.2.3 成果管理成果管理分為科研成果（包括鑒定驗收和獲獎成果）、知識產權、論文專著、文檔中心等功能模塊。

4.2.4 科研辦公科研辦公模塊主要為輔助科研管理處和部門管理員、科研人員進行交流和信息傳送而設置。其主要功能包括通知公告、消息管理兩部分。同時，為了便于統計，還設置了主辦會議、學術講座、參加會議、外事管理、技術、種質資源等功能模塊。

4.2.5 研究機構與團隊該業務模塊里設置了科研人員、專家人才、創新團隊、組織機構等功能模塊。主要是錄入人員信息、組織機構信息和團隊建設信息。人員信息包括基本信息、詳細信息兩部分。基本信息中的職工號為用戶本身的登錄賬號，初始口令與職工號等同。同時還設置了人員查重、常用報表、職稱設置等功能模塊，便于管理人員維護。專家人才分為院內專家和院外專家，院外專家可以直接錄入，院內專家通過檢索院內人員來新增。管理員可對專家人才進行新增、刪除、導出。組織機構依據我院機構設置分為管理部門、研究所、試驗場及開發實體、市州院所等模塊，同時為了便于統計，設置了研究室、儀器設備、常用報表等功能模塊。

4.2.6 科研平臺設置該模塊主要是為了統計我院各類省級、國家級的研究中心、試驗站、野外臺站等信息。

4.2.7 評估決策設置了各類科研報表，可對人員、項目、經費、成果等進行分析統計，為更好地進行科研活動提供輔助決策。

4.2.8 系統維護該功能是超級管理（superadmin）擁有的權限。可對系統中的角色進行定義及權限分配，可對各類代碼表進行維護，可通過監控用戶的活動日志保障系統及數據的安全，能進行人員調動、人員刪除及機構調整。

4.3 數據庫設計

數據庫設計是數據生存周期中的一個重要階段，其質量對數據庫系統影響頗大，因此數據庫的設計是科研信息管理系統的一個至關重要環節［4］。根據平臺需求分析，將系統的實現直接定位在更好的服務各層次人員的需求和操作上。系統的基礎數據由有權限的科研管理人員增刪修改，科研人員基本信息、科研項目信息、科研成果信息、學術交流信息等初始化數據均采用從現有數據庫載入和界面錄入的方法，由各類用戶分工完成。

4.4 界面設計

隨著計算機和網絡的不斷普及，社會信息化程度的加深，人們已經不僅僅滿足于信息系統“夠用”，而是更加強調“好用”“易用”，因此，界面設計在系統構建中也非常重要。本平臺在界面設計上采用簡單、方便、用戶導向、實時幫助、色彩輕松等原則，其目的主要是實現平臺實用和用戶易用。

5 結束語

農業科研信息資料收集要齊全成套，要同它所反映的過程、事實、對象相一致［5］。本平臺在設計中充分考慮到科研日常管理中的各個環節，能對科研人員、科研項目、科研成果、科研考核和學術交流等進行綜合管理，能夠減輕科研管理人員的勞動強度，提高工作效率和工作質量。但由于開發經費的不足和設計思路的局限，“科研信息管理平臺”還不夠完善，尤其在項目申報方面與主管部門的要求還有差距，這需要在以后不斷改進和升級。在科研管理工作中，經常要為上級部門或其他單位提供一些數據或報表，而往往上級部門也有自己的系統平臺，因此“科研信息管理平臺”還應該與其他管理系統兼容。總之，在以后的應用過程中，應不斷擴大、完善平臺功能，將越來越多的科研管理工作轉移到Web平臺下操作實現，真正實現科研管理工作的科學化、規范化和智能化［6］。

［1］李恒頓.基于NET的信息化工作管理平臺設計與實現［D］.上海：復旦大學，2011.

［2］楊藝，唐燦.基于Web科研信息管理系統的設計與實現［J］.重慶工商大學學報（自然科學版），2008，25（5）：521-524.

［3］王兆華.農業科技檔案管理策略研究［J］.農業科技管理，2008，27（3）：50-55.

［4］杜慶靈.省級科研信息管理云平臺的設計與實現［J］.中原工學院學報，2012，23（3）：45-47.

［5］周汝琴，吳春.農業科研信息管理研究［J］.大麥谷類科學，2010（4）：18-19.

［6］馬海霞，王恒煒，楊博超，等.基于Web 3D技術的甘肅省農業科學院虛擬展館設計及實現［J］.甘肅農業科技，2013（10）：19-22.

（本文責編：鄭立龍）

S-3；TP391.9

A

1001-1463（2014）10-0036-03

10.3969/j.issn.1001-1463.2014.10.013

2014-07-28

展宗冰（1974—），男，甘肅白銀人，副研究員，主要從事農業信息化與農業可持續發展研究工作。聯系電話：（0931）7614964。