新的梭子魚SignNow設備為企業帶來了云工作流管

■何鈺潔

新的梭子魚SignNow設備為企業帶來了云工作流管

■何鈺潔

云融合的安全與存儲解決方案領導廠商梭子魚網絡近日宣布梭子魚SignNow 4.0版全面上市，新版本提供云服務及硬件設備。梭子魚SignNow使企業能夠在數秒之內獲得來自客戶、合作伙伴和員工的簽名，顯著減少文件的周轉時間。

新的梭子魚SignNow設備提供硬件設備和虛擬平臺部署，允許用戶在一個安全的本地環境下共享、簽署和合作。企業現在可以在本地、私有或公有云的基礎架構上部署一個強大的電子簽名解決方案，以更好地控制關鍵業務文檔。例如，客戶可以將SignNow作為一個虛擬機進行部署，通過自己的電子郵件服務器發送所有系統和流程的電子郵件。

梭子魚eSignatures總經理Chris Hawkins表示：“梭子魚的數據保護增強版計劃能夠證明，我們繼續保持著在工作流管理技術方面的領先優勢。全新的SignNow設備為企業提供經濟實惠、易于安裝、安全靈活的部署選項。SignNow基于云的服務受到數百萬用戶的信賴。現在，客戶對安全和訪問控制有著更加嚴格的要求。他們可以部署SignNow設備到自己的環境來提高生產效率，并進一步支持其移動員工，進而從中受益。”

作為梭子魚最近推出的數據保護增強版計劃的一部分，SignNow的最新版旨在幫助客戶從任何地方、任何設備上獲取、保留和共享關鍵數據。SignNow設備的亮點包括：

管理正在使用和閑置的信息——統一保留、訪問策略和安全協議，保留在本地或VPN的內部

通過利用現有的SMTP服務來管理電子郵件

支持企業內部的LDAP/AD來管理用戶身份信息

除了SignNow設備，新版本4.0還包括一些旨在幫助簡化業務工作流的集成和功能更新。

領先的業務應用整合

針對Salesforce的SignNow——實現可直接從現有的Salesforce帳戶中發送文件和合同。

針對Office365 Outlook的SignNow——實現能夠直接從Outlook中簽署移動設備和臺式機的電子郵件附件，并且能夠查看狀態、發送模板和文檔。

針對Google Apps的SignNow——將Google Apps作為身份管理器來自動提供帳戶以及無縫的單點登錄訪問。

針對發送者的新功能：

為簽名者提供內容建議——在發送之前，預填寫文檔或表格文本

文件附件——發送簽署文件時要求提供附件

數據驗證——確保簽名者在第一時間正確地完成表單