祝薇/黑龍江藝術職業(yè)學院
關于我省水利施工企業(yè)內部控制問題的研究
祝薇/黑龍江藝術職業(yè)學院
水利施工企業(yè)怎樣在激烈的建筑市場競爭中發(fā)展壯大自己是一個十分嚴肅而又艱難的課題。而加強內部控制是水利施工企業(yè)發(fā)展和壯大的一項重要措施。我們根據國家政策要求,聯(lián)系工作實際,就怎樣加強我省水利施工企業(yè)內部控制這一熱點問題進行深入探討和研究,旨在促進水利施工企業(yè)的發(fā)展。
內部控制制度是伴隨社會經濟的發(fā)展而產生的,它貫穿于企業(yè)管理經營的各個環(huán)節(jié)當中,是一項十分復雜的系統(tǒng)工程。加強內部控制是水利施工企業(yè)發(fā)展壯大的一項重要措施,也是企業(yè)實現現代化管理一項重要內容。我們必須提高對加強水利施工企業(yè)內控工作重要性的認識,做好內控工作。
1.加強內部控制是水利施工企業(yè)實現經營目標的需要。實現企業(yè)經營目標措施是多方面的,而加強企業(yè)內部控制是諸多因素中的一項重要因素,國家對此提出了明確要求,需要在實際工作中認真貫徹執(zhí)行。內部控制制度就是以企業(yè)上下的總體配合為基礎與前提來發(fā)揮作用的,內部控制貫穿于企業(yè)管理經營的方方面面當中,涉及到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),是一項十分復雜、繁瑣的系統(tǒng)工程。企業(yè)通過內部控制,可以有效地將內部的各個部門進行連接,使其形成合力,不斷提升工作效率,從而保障企業(yè)經營目標的順利實現。
2.加強內部控制是提高水利施工企業(yè)管理水平的一項重要手段。當前國際國內建筑市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)所處的經濟環(huán)境復雜多變,經營過程中各種不確定因素增加,使施工項目微利化趨勢越來越明顯,財務風險也進一步增大。加強內部控制可以有效防范風險,加強風險管理,堵塞漏洞,消除隱患,保證企業(yè)各項財產物資的安全和完整,提高企業(yè)管理水平,促進企業(yè)生產發(fā)展。
3.加強內部控制也是水利施工企業(yè)反腐倡廉的需要。黨中央、國務院十分重視國有企業(yè)黨風建設和反腐倡廉工作。規(guī)范國有企業(yè)領導人員用權行為、促進國有企業(yè)黨風建設和反腐倡廉工作的重要規(guī)章,也是水利施工企業(yè)內部控制的一項重要內容,只有建立了全面、科學的內部控制制度,并能夠很好的貫徹執(zhí)行,才能規(guī)范企業(yè)管理秩序,確保資產、干部的安全。
總體看,我省水利施工企業(yè)內部控制工作是卓有成效的,但也存在一些與發(fā)展不相適應的問題,需要我們認真面對和加以解決。
1.思想認識不到位。一是有的單位領導存在著“重生產輕管理”思想,認為抓施工生產可以出政績,抓內部控制出現矛盾多,影響單位和諧發(fā)展。也有的單位領導只認人,不認制度,認為內部控制制度只是形式,可有可無,堅持用自己的人,用聽話的人,不出大事就行;更有甚者認為有沒有內部控制制度都一樣,我說的話就是制度,致使單位管理混亂。也有的單位領導經濟管理方面知識缺乏,不知道該怎樣抓單位財務工作和內部控制工作,專業(yè)技術素質較低;二是有的單位會計人員內控意識不強,崗位分工不明確,日常監(jiān)督與控制工作做得不好。
2.內部控制制度不完善。有的水利施工企業(yè)沒有建立全面完整的內控制度;有的單位即使制定了辦法和制度,但內容及范圍不具體、不規(guī)范;還有的單位紙上寫的制度看似科學,但沒有實用價值,只是為了應付檢查,實際執(zhí)行的很少,在執(zhí)行過程中也沒有與之配套的方法和措施。
3.集體審批制度不健全。大多數水利施工企業(yè)實行“一支筆”審批制度,存在重大事項不經過集體審批,職能監(jiān)督部門不參與的問題。這樣勢必就造成一把手權利過大,班子和助手都束之高閣,職工群眾對單位財務活動無法監(jiān)督。
4.資產管理制度不健全。有的水利施工企業(yè)沒有建立內部資產管理制度或制度不健全。固定資產沒有建立臺賬或卡片,資產管理責任也未落實到具體的部門和人,由財務人員兼任資產管理,違背了不相容職務相分離的原則。
5.內審職能作用發(fā)揮不夠。一是內審機構設置不健全、不合理。而實際情況是有的單位至今仍然沒有設置內部審計機構,還有的水利事業(yè)單位將審計和財會部門或紀委監(jiān)察部門合并成一個部門,審計部門不獨立,影響內審工作的開展;二是有的單位雖然設置了內審機構,但發(fā)揮的作用不明顯,工作上無計劃,無布置、無要求,無檢查,審計人員得過且過,隨波逐流,沒有真正起到監(jiān)督和參謀作用;三是內審人員業(yè)務素質低。由于目前大部分單位內審人員是從財務部門選拔出來的,他們雖比較熟悉財會業(yè)務,但缺乏全面經營管理和現代審計業(yè)務知識,很難勝任內審工作。
6.會計隊伍不適應。據調查,我省水利施工企業(yè)會計人員存在“三低”問題,即會計從業(yè)人員職稱低、學歷層次低、創(chuàng)新能力低。由于現有會計人員中很多同志都沒有進行過正規(guī)財會專業(yè)學習和必要的繼續(xù)教育,以致會計大多工作只停留在記賬、算賬的水平上。在目前會計改革的大潮中,他們對會計科學的新理論、新準則、新制度難以學的懂,理解不透,僅憑經驗應付,思想觀念落后,而且也缺乏自我學習、自我提高、自我創(chuàng)新精神,難以適應水利施工企業(yè)的發(fā)展,一定程度也影響了企業(yè)內部控制工作的開展。
1.在認識層面上,要轉變觀念,提高思想認識。要認真解決對企業(yè)內控制度重要性認識不足的問題,一定要在思想上把企業(yè)內控制度建設提高到反腐倡廉的高度來認識,絕不是可有可無,可干可不干的工作,只有把內控制度建設好,執(zhí)行好,才能把單位財務工作搞好,才能保護好干部,才能促進事業(yè)發(fā)展;一定要在財務會計崗位人員中解決憑經驗干,思想觀念陳舊,對國家提出新的內控工作認識不足、理解不透、方法不會的問題,單位領導和財務人員一定要在思想上重視起來,工作擺上重要位置,這樣才能搞好企業(yè)內部控制。
2.在內控制度建設層面上,要建立多元化的監(jiān)督體系。水利施工企業(yè)內部控制工作要明確工作思路,健全內控制度。水利施工企業(yè)應當以《會計法》、《具體會計準則》和其他有關法律制度為依據,根據《內部會計控制規(guī)范》的要求,結合水利事業(yè)單位實際,應建立具有原則性、母法性的財務管理制度。水利施工企業(yè)要制定一部具有綱領性的《財務管理制度》,以其作為“母法”指導其他財務制度的制定;建議建立水利施工企業(yè)決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權,既相互制約又相互協(xié)調的權利結構和運行機制,并加強經濟合同、對外擔保、投資、票據、借款、房屋租賃等內控制度建設。
3.注重內部環(huán)境建設,樹立全員監(jiān)控理念,操作上實行運用集體決策、不相容崗位相互分離、內部授權審批、流程控制、績效考評控制等措施,可以實現有效的內部控制管理;強化責任意識,建立工作制衡機制,應樹立“誰花錢,誰負責”的責權對等的理念,在財務活動中強化參與者的責任意識,誰參與誰對經濟事項的真實性、合法性負責,出現問題要實行嚴厲的問責制;健全完善內部審計機構,發(fā)揮內審監(jiān)管作用,要結合單位實際,成立獨立的內部審計機構或配備專職審計人員,實行獨立審計,保障單位監(jiān)管目標得以實現;加強培訓,提高職工素質,要根據單位人員現狀進行有針對性培養(yǎng),本著缺啥補啥的原則,培養(yǎng)造就一支政治強、業(yè)務精的職工隊伍,以適應內部控制工作的需要;加快信息化建設,提高現代化管理水平;加強組織領導,抓好監(jiān)督檢查。在內控制度實施上要重點狠抓落實、保證質量,將內部控制工作列入單位重要議事日程,納入工作目標考核,抓實、抓好、抓出成效來,為我省水利事業(yè)發(fā)展做出更大貢獻。