淺談供電企業(yè)科技檔案管理與利用

曾麗洪/國網(wǎng)青海省電力公司海東供電公司

淺談供電企業(yè)科技檔案管理與利用

曾麗洪/國網(wǎng)青海省電力公司海東供電公司

近年來，由于國家加大了對電網(wǎng)投入的力度，我國電力系統(tǒng)科技含量得以不斷增加，相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)生產(chǎn)活動也不斷的增加，從而產(chǎn)生了大量的電力企業(yè)科技檔案。電力企業(yè)科技檔案對于電力企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的價(jià)值，通過加強(qiáng)對電力企業(yè)科學(xué)檔案進(jìn)行管理，才能列限的對其進(jìn)行開發(fā)和利用，使其為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供良好的服務(wù)。文中從科學(xué)檔案的特點(diǎn)入手，對正確認(rèn)識供電企業(yè)科技檔案管理進(jìn)行了分析，并進(jìn)一步對加強(qiáng)供電企業(yè)科技檔案管理與利用的舉措進(jìn)行了具體的闡述。

供電企業(yè)；科技檔案；管理利用

前言：對于供電企業(yè)來講，其在專業(yè)技術(shù)活動中產(chǎn)生的信息和資料稱為科技檔案，這是電力企業(yè)一種潛在的資源，對于電力企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。電力企業(yè)科技檔案對于電力企業(yè)日常專業(yè)技術(shù)活動中的科學(xué)內(nèi)容、科學(xué)方法和科學(xué)手段進(jìn)行體現(xiàn)，通過對科學(xué)技術(shù)進(jìn)行利用，可以有效的為電力企業(yè)創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，為電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。檔案工作作為電力企業(yè)管理工作的重要組成部分，其具體包括檔案積累、檔案管量和檔案利用。所以任何一種檔案管理工作的最終目的都是為了更好的實(shí)現(xiàn)對檔案的利用，只有這樣才能確保檔案更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

一、科技檔案的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性

由于在特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)活動中所產(chǎn)生的資料、信息和文件，對其進(jìn)行記錄和收集，從而形成科技檔案。電力企業(yè)科學(xué)檔案即是在電力領(lǐng)域中科學(xué)和技術(shù)活動中形成的檔案，具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)，能夠更集中的對電力系統(tǒng)的科學(xué)內(nèi)容和相關(guān)的科學(xué)技術(shù)方法和手段進(jìn)行反映。

（二）多樣性

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度的加快，電力企業(yè)科學(xué)技術(shù)所記載的科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)活動的內(nèi)容也開始向多樣化和復(fù)雜化的方向發(fā)展，所以科技檔案具有多樣性的特點(diǎn)。

（三）成套性

電力企業(yè)的科學(xué)技術(shù)生產(chǎn)活動往往是圍繞一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目或是某一特有現(xiàn)象而進(jìn)行的，特別是在一項(xiàng)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，會有一系列的相關(guān)文件和資料產(chǎn)生，通過這些文件和資料可以對該項(xiàng)目的全部活動進(jìn)行有效的反映，所以科學(xué)檔案具有成套性的特點(diǎn)。

二、正確認(rèn)識供電企業(yè)科技檔案管理

電力企業(yè)在生產(chǎn)活動中，其在電力建設(shè)和科研活動中一切有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)和聲像等的原始記當(dāng)，即為電力企業(yè)的科技檔案。對于供電企業(yè)來講，其檔案涉及的內(nèi)容較多，可以說是企業(yè)發(fā)展的一種潛在生產(chǎn)力，能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電力企業(yè)科技檔案其是對電力企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)活動的重要考證，是對電力企業(yè)發(fā)展過程的一種客觀記錄，具有非常好的參考價(jià)值，是電力企業(yè)生產(chǎn)過程中形成的第一手資料，是電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行、改擴(kuò)建、維修及維護(hù)的重要依據(jù)，所以供電企業(yè)需要充分的認(rèn)識到科學(xué)檔案管理的重要性，從而更好的使科學(xué)檔案能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮出自身的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供充足的信息資源。

三、加強(qiáng)供電企業(yè)科技檔案管理與利用的舉措

（一）做好科技檔案管理工作的人才培養(yǎng)

供電企業(yè)科技檔案的管理工作，需要具有一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，只有這樣才能在新時(shí)期更好的提高供電企業(yè)科技檔案的管理水平，使其邁上一個(gè)新臺階。所以作為供電企業(yè)科技檔案管理工人員，需要在日常工作中不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)知識，及時(shí)對檔案管理的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行總結(jié)。供電企業(yè)更需要做好人員的培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能，對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，加快知識結(jié)構(gòu)的更新，確保科技檔案管理的質(zhì)量和效率，更好的提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。

（二）積極落實(shí)科技檔案管理利用制度

供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視科技檔案管理的發(fā)展，支持科技檔案工作的開展，是供電企業(yè)科技檔案事業(yè)發(fā)展的重要推動力。假如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不是特別重視科技檔案管理，就不能讓科技檔案管理產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，不重視科技檔案管理工作，這樣的情況下，要想取得檔案管理的長足發(fā)展是有一定的難度的。科技檔案管理與利用是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作，需要來自多方面的支持。因此，領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與重視，是貫徹每一項(xiàng)企業(yè)科技檔案管理制度的根本，為檔案管理和利用創(chuàng)造條件。第一個(gè)方面，要重視科技檔案管理部門相應(yīng)的機(jī)構(gòu)建設(shè)，要保持科技檔案管理組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性和健全性。第二個(gè)方面，檔案管理建設(shè)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)以及掃描技術(shù)、多媒體技術(shù)等作為載體，需要大量的資金支持來引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，這就需要爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，為檔案管理爭取資金和政策方面的支持，積極構(gòu)建滿足科技檔案管理要求的物質(zhì)環(huán)境。

（三）實(shí)現(xiàn)科技檔案管理利用與現(xiàn)代化技術(shù)的結(jié)合

科技檔案管理工作屬于一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)比較強(qiáng)的工作，這就要求工作人員在具備了專業(yè)技術(shù)知識的同時(shí)，還要掌握一定的現(xiàn)代化技術(shù)。科技檔案整理工作相對比較繁瑣，勞動的強(qiáng)度比較大，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段服務(wù)檔案整理工作，會起到很好的效果。在科技檔案管理與利用的時(shí)候要注重信息的系統(tǒng)化和組織化，計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得供電企業(yè)的科技檔案管理工作取得了很大的發(fā)展和進(jìn)步，因此在現(xiàn)代化的科技檔案管理中，要借助現(xiàn)代化的技術(shù)，對檔案管理中的一些方法和手段進(jìn)行改進(jìn)。首先，供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理信息化的一種認(rèn)識，并且將其納入到供電企業(yè)信息化建設(shè)的日程中去，要將檔案建設(shè)管理的信息化和供電企業(yè)的信息化建設(shè)同步進(jìn)行，做到統(tǒng)一規(guī)劃和發(fā)展。其次，供電企業(yè)檔案管理部門要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，循序漸進(jìn)地處理相關(guān)的工作；加強(qiáng)對非電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化管理；深入研究檔案信息化工作，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的平臺，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

（四）科技檔案利用是科技檔案管理的目的

創(chuàng)新科技檔案管理方式，主要是為了更好的發(fā)揮檔案的作用，服務(wù)企業(yè)管理需求，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。科技檔案的利用是進(jìn)行檔案管理工作的目的，也是檔案管理價(jià)值的體現(xiàn)，科技檔案管理與開發(fā)是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。因此，只有全力做好科技檔案管理工作，才能為企業(yè)的全面進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。才能真正為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。例如，某供電企業(yè)的線路塔基受到損害而引發(fā)的索賠事件，需要提供竣工圖和施工記錄，以證明施工中無質(zhì)量問題，由于及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地提供了有關(guān)資料，從而向保險(xiǎn)公司順利索賠，為維護(hù)該企業(yè)的合法權(quán)益起到了重要作用。

四、結(jié)束語

近年來，供電企業(yè)取得了較快的發(fā)展，在供電企業(yè)管理工作中，對于科技檔案管理工作的重要性有了更深入的認(rèn)識。特別是在當(dāng)前新形勢下，更需要供電企業(yè)在科技檔案管理和利用工作中不斷轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，對科技檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理，使其更好的與當(dāng)前供電企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，更好的將科技檔案的價(jià)值發(fā)揮出來，使其能夠?yàn)楣╇娖髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]單麗靜.淺談如何做好供電企業(yè)科技檔案的利用工作[J].蘭臺世界，2012（12）.

[2]王鳳霞，王秀芳.新時(shí)期深化檔案管理工作[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2011（10）.

[3]張音.淺談檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢與弊端[J].黑龍江科技信息，2012（4）.