李雪松/中橡(鞍山)化學工業有限公司
淺談化工企業成本控制的途徑及策略
李雪松/中橡(鞍山)化學工業有限公司
隨著經濟的持續快速發展以及化工市場競爭的日益激烈,化工企業想要求得生存和發展,就必須要提高自己的盈利能力,以便獲取更大的經營利潤,這就要求各化工企業不斷加強對各種費用和支出的管理,也就是要加強自身的成本控制。通過良好的成本控制手段及企業各個相關部門的協調與配合,化工企業的成本必定會取得良好的效果,實現企業的經營目標。本文討論了化工行業成本控制的特點,分析了該行業成本管理存在的問題,并提出了相應的對策和注意事項。
化工企業;成本控制;策略分析
企業對成本進行管理的過程中,其基本形式就是將企業全局作為根本管理對象,并且根據企業發展的戰略地位和方向進行相應成本控制措施的制定,企業在管理成本過程中,最主要的任務是通過信息機構使企業全局都能進行有效循環,將企業的外部環境和內部結構有機結合起來。
(一)成本控制的含義
成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。
當前,各種同質產品質量、功能上的差異不斷減少,因此要使產品在競爭中贏得優勢,其主要的因素就是價格,降低產品的生產成本是降低價格的主要途徑。因此,成本是企業競爭力的重要體現,也是投資者關注的焦點,化工企業如果想實行低成本戰略,就要采取更有效地措施來控制成本。
當然,成本控制不是盲目地節約,而是要明確怎樣花錢,把錢花的恰到好處。對于化工企業來說,先前的成本管理只是把是否節約作為管理活動是否成功的根據,片面地強調節約,而現代的企業正確的成本控制則不是要片面地削減成本,而是要通過提高生產力和產量,并且保證產品的質量來實現。
(二)成本控制的必要性
1.進行成本控制,降低生產成本是增加企業利潤的重要途徑。成本控制得當,有利于企業利潤的增加,從而達到擴大再生產或再投資的目的,使企業進入良性的循環發展。此外,企業利潤的增加也可提高員工的福利和待遇,從而提高他們工作的積極性和主動性。
2.進行成本控制,降低生產成本能夠節約資源,增加收入。當前,我國許多企業都存在不能充分利用現有的資源,甚至是嚴重浪費資源的不良現象。針對這種情況,企業應該采取有效的措施,制定出成本控制計劃,使物料的消耗控制在合理的限度之內。
3.進行成本控制,降低生產成本可以提高企業的競爭力。企業生產成本的高低,不僅決定了企業的經營效益,還會影響企業的生存和發展。如果企業的成本過高,會導致企業喪失競爭力,虧損,甚至倒閉。因此,企業必須保證成本控制的有效實施。
(一)化工企業成本控制的特點
化工企業是裝置型企業最為集中的行業,它有自己獨特的特點:(1)連續性性生產,操作具有聯動性,整體的連屬性強。(2)規章制度及組織管理非常嚴。(3)投資大,建設時間長,轉型困難,風險高。同時,其成本控制有以下特點:(1)產品生產的重復性強,能對產品的生產周期進行成本控制。(2)產品的結構和生產標準化較高,進行成本控制時方便應用標準的成本法、定額的成本法等方法。(3)廢水、廢氣等廢物排放的成本高,進行綠色化工的難度較大。
(二)化工企業成本控制存在的主要問題
隨著市場經濟體制轉型的不斷深入,市場內部諸多不穩定性因素給予化工企業造成較大的影響,以至于化工企業成本控制過程中引發一系列問題:
1.成本的控制方法比較單一。化工企業產品的生產成本和各種費用的控制方法較單一,對于標準的制訂不科學、不合理。雖然其產品種類較多,但通常只采用少數幾種成本管理方法,導致生產部門不能在已有的成本控制策略下,實現各類產品管理標準和方法的細分。
2.成本控制觀念落后,不能與時俱進。目前的成本控制主要用來規范企業產品的生產過程,不能把成本控制領域擴展到
產品的設計階段及銷售階段,忽視了對產品銷售、供應過程中成本的計劃、計算及分析,導致這兩個階段成本控制的標準不嚴格,管理混亂,監督不力。
3.產品的種類繁多、復雜,管理非常的零散。化工企業產品種類繁雜,有些產品之間屬性相同,有一定的關聯性。但是因為當前管理較分散,導致了管理成本的重復支出,浪費了有限的資源,也增加了企業成本。
1.成本控制的途徑。成本關乎企業的生存和發展,成本控制是每個企業的重點工作之一,但如何進行實際操作,企業還須講究一定的程序和方法。
(1)剔除成本管理的癥結。深入企業管理內部,深度剖析成本管理問題,成本控制工作中主要癥結表現為:成本潛能得不到充分挖掘、成本指標沒有細化量化、成本管理未能形成體系、成本責任沒有落實到人。堅決剔除成本管理癥結是進行成本控制的有效手段,從企業管理的各工序、各層次、各環節、各崗位入手,系統思考、統籌安排,將成本控制定位在系統工程范圍內。
(2)建立高效的良性控制體系。以成本效益為中心,以崗位責任為重點,使成本控制工作時時處處都有責任人,都有明確的成本責任區、成本指標和考核目標,這需要做到:樹立成本意識,讓每位員工勇于承擔降一分成本即增一分效益的責任,使之樹立系統優化、循環改進的成本整體意識,挑戰行動上和思想上的成本極限;確定收支指標,在科學預測生產經營成果的基礎上,確定責任成本費用和利潤指標,形成責任指標體系;分解指標責任,將指標責任橫向、縱向分解,形成從上到下層層分解、層層落實的責任網絡,使全員責任導向成本控制的整體效能達到最佳狀態;建立動態良性循環,認真落實事前和事中控制,確立計劃指標、明確措施,在實施過程中及時發現問題、偏差并及時整改,將工作重點放在過程中控制,盡量避免亡羊補牢,為時已晚的失誤。
(3)找準成本控制的關鍵點。生產過程中的成本控制即在產品的制造過程中,對成本形成的各種因素,據事先擬定的標準嚴格加以監督,發現偏差及時糾正,從而將生產過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規定的范圍內。這一過程的實施關鍵在于找準成本控制的入手點對癥下藥,其中可從成本中占比例高的方面入手,或從可控制費用入手,又或從激勵約束機制方面入手。
2.成本控制的策略。
成本控制要講究三大原則,即全面介入原則、例外管理原則、經濟效益原則,其中全面介入原則即成本控制的全部、全員、全過程的控制,例外管理原則指成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況,經濟效益原則要求企業取得最佳經濟效益,以較少的消耗,獲取更多的成果。在化工企業實施生產管理時,應遵循上述三項原則,同時加強財務管理和成本控制。
財務管理是企業管理的核心,而成本控制又是財務管理的重要內容,進行成本控制還應做到,提高財務管理人員素質,切實保證財務核心作用的良好發揮;正確處理財務管理與會計核算的關系,以會計核算為基礎,以財務管理為重點,抓好會計核算工作,加大財務管理力度,充分發揮財務管理與成本控制的職能和作用;建立財務人員工作業績考評和獎勵制度,充分調動財會人員積極性,培養財會人員善于理財、善于管理的能力;以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業行為短期化,維護所有者的合法權益;合理籌集、分配資金,優化資金結構,加速資金周轉,力求投入小、產出大,提高資金使用效益,提升企業經濟和社會效益。
總之,在化工企業的經營和發展中,成本控制發揮著非常重要的作用。由于社會經濟發展速度的不斷提高,信息技術與科學技術的發展以相對成熟,各企業間的競爭關系越來越復雜,因此,在這種時期,減少企業成本投入量,提高企業的經濟效益獲取情況就成為企業能否穩定發展的基礎條件,所以,我們一定要重視和加強企業的成本控制,科學而有些地組織并實施產品成本的控制,只有這樣才能夠促進化工企業經營和管理的改善,實現產品成本的降低和經濟效益的提高,進而實現化工企業的市場競爭力的提高,這些都將有利于指導化工企業未來發展的方向。
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