劉洋/哈爾濱電機廠有限責任公司
關于加強企業會計內部控制的思考
劉洋/哈爾濱電機廠有限責任公司
企業會計內部控制是指企業通過會計部門對企業的資金流動以及財務經營目標進行合理有效的控制與保護,是利用自身的功能與義務對企業內部的資金及財務運行狀況進行合理、有效控制的一種方法,使得企業不斷實現資金流動的整體性與同步性,最大程度地確保企業經營活動正常運行的安全性。企業在發展過程中,要不斷加強自身會計內部控制的建設與完善,要對企業會計內部控制制度進行整體性與系統性進行分析與探討,以規避市場金融風險,提高企業經濟效益。
在現代企業中,起核心作用的是企業所有者和經營管理者。因此,企業會計內部控制目標可以分為所有者目標和經營管理者目標兩大目標。企業所有者最關心的是其投入企業資本的安全性和收益性,要求實現其資本保值、增值目標,他們期望獲得真實、可靠的會計信息,客觀評價企業的經營成果、正確估價企業的財務狀況以便做出正確的投資決策,這一目標的實現必須依靠有效的、高質量的會計內部控制做保證。因此,企業所有者會計內部控制的主要目標是規范企業會計行為,保證會計資料真實、完整,提高會計信息質量。企業所有者通過會計信息的分析能夠了解企業的財務狀況和經營情況,通過對會計信息的分析了解掌握其資本的安全性、收益性和對企業長遠發展的影響因素,從而實施對企業的經營管理活動及經營管理者進行必要的干預和控制。企業經營管理者最關心的是如何加強企業內部經營管理活動,全面履行其責任,實現企業經濟效益最大化,確保企業經營管理目標的實現。企業經營管理者實施會計內部控制的目標主要是:建立和完善符合現代企業經濟管理要求的內部管理組織結構,形成科學的決策機制、執行機制和監督機制,確保企業經營管理目標的實現;建立行之有效的風險控制機制,強化風險管理;確保企業各項業務活動的健康運行;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現和糾正各種欺詐、舞弊行為,保護企業財產的安全完整;及時向企業所有者提供財務報告及其他會計信息。
1.構建一個合理、有效的企業會計內部控制制度,有利于企業實現內外雙監督。企業會計內部控制制度的構建,不僅使得企業可以合理地規避市場中的金融風險,還可以為企業構建一個內、外雙監督部門。科學合理的會計監督機構是提高企業資金使用率、降低企業投資風險、加強企業管理的有效財務保障。而企業會計的內部監督主要是通過利用企業自身的財務監督工作,最大程度地保證單位的財務收支平衡,加強企業會計內部管理,減少企業運用資金的浪費,提高企業資金利用效率。企業的外部監督包括國家監督和社會監督。國家監督是在法律法規、制度政策方面,規范企業的內部會計管理,促使其依法納稅、循法管理。社會監督主要體現在社會輿論、企業信譽等方面,通過職業道德來約束企業會計部門的自覺自律性,促進其合理科學的分配。這種全方位、多層次、科學合理的監督制度,大大提高了企業資金運行的可靠性與安全性,規避了投資風險。
2.可以有效提高企業會計信息質量,實現企業的經營目標。加強企業會計內部控制的力度,可以增強企業對會計信息的有效審核,這樣不但能夠確保企業會計資料的真實性與全面性,也為企業未來的發展決策提供了真實、有效、科學的參考數據??茖W合理的會計內部控制對企業各個職能部門和人員進行分工控制、協調考核,促使企業各部門人員履行職責,明確目標,從而保證企業的生產經營活動高效有序地進行。
1.加強企業管理者的會計內部控制意識。企業管理者的管理理念,影響著一個企業的發展方向,所以企業管理者必須轉變思想觀念,創新意識,結合本企業發展的實際需要,明確企業發展面臨的問題,建立一套符合本企業需要的內部會計控制體系,只有這樣企業的生產經營活動才能更加高效。
2.把握好企業會計內部控制關鍵環節。為了保證會計核算的效率性、會計信息的可靠性以及經營活動的效益性,企業應根據內部會計管理制度和企業各業務事項,確立會計核算流程,即取得或填制原始憑證、編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表,將審批、審核、結算、復核、記賬、核對、編表、審簽等8個環節作為控制點,采取相應的控制措施。這對于加強企業會計內部控制具有重要的保證作用。
3.加強企業會計內部控制的監督。首先,應加強監督會計信息,即監督原始憑證的真實性、合法性、完整性和準確性,保證會計信息的準確。其次,監督會計賬簿,制止和糾正偽造、變造、故意毀滅會計賬簿或者設賬外賬等行為。最后是監督財務收支,對審批手續不全的財務收支,應當退回,要求補充、更正;對違反規定不納入企業統一會計核算的財務收支,應當制止和糾正;對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予辦理;對嚴重違背國家利益和社會公共利益的財務收支,應當向主管部門或財政、審計、稅務機關報告。
4.加強企業內部審計。企業的內部審計工作是監督企業最核心的內容,其能夠在加強企業管理、提高效益上發揮巨大的作用。企業內部審計工作的目的是為了改正會計核算、財務收支過程中不真實、不準確的問題,確保企業會計資料的完整,確保企業財產的安全。通過開展內部審計,可以大大減少企業違規現象對企業財產造成的損失,審計結果能夠幫助企業決策者及時解決企業內部問題,完善會計內部控制制度,促進企業的可持續發展。
5.注重提高企業會計人員的綜合素質。企業會計人員是實施會計內部控制的主要承擔者,如今在經濟迅猛發展、市場競爭異常激烈的時代,培養和造就一支綜合素質較高的會計隊伍,是保證企業會計內部控制沿著持續、穩定、健康的軌道良性運轉的必要條件。為此,企業要加強會計人員職業道德的培養,教育會計人員樹立正確的職業道德觀,自覺提高職業道德修養,增強熱愛本職工作的意識,維護會計職業的尊嚴,合法合規操作會計業務,保持企業會計人員良好的社會形象。企業還應針對會計人員不同層次的業務操作水平、專業技能和接受能力,提供各種形式的業務培訓。在培訓的內容上,必須結合企業的業務知識、業務技能,重點開展會計理論與會計業務操作、會計法規制度與會計職業道德規范的培訓。積極總結發現會計人員業務操作、業務技能方面存在的問題,通過現場輔導,糾正不良的會計業務操作習慣,保證會計人員在工作上能堅持原則性、嚴謹性,促使會計人員主動學習會計知識,彌補自身不足,不斷提高會計人員的專業素質。
建立企業內部會計控制是建立現代企業制度的客觀要求,是貫徹落實會計準則的基本前提,也是市場競爭的迫切需要。因此我們必須采取有效措施進一步完善企業會計內部控制制度,加強對企業會計內部控制的監督力度,提高企業財會從業人員綜合素質,并繼續保持實事求是、腳踏實地的工作作風,健全企業內部控制體系,促進企業管理水平和風險能力的提升,為企業的快速發展奠定基礎。