數(shù)據(jù)處理在建設(shè)工程成本管理中的應(yīng)用

張文彬

（中建西安投資發(fā)展有限公司，陜西 西安 710065）

1 數(shù)據(jù)處理的定義

數(shù)據(jù)處理是對(duì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、檢索、加工、變換和傳輸?shù)炔僮鱗1]。數(shù)據(jù)的形式可以是數(shù)字、文字、圖形或聲音等，但對(duì)于工程成本控制而言，數(shù)據(jù)是以貨幣為主的數(shù)字形式。數(shù)據(jù)處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無(wú)章的、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對(duì)于某些特定的人們來(lái)說(shuō)是有價(jià)值、有意義的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展及其應(yīng)用的廣度和深度，極大地影響著人類社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程，也同樣影響著建設(shè)工程成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

2 工程成本管理的重要性

我國(guó)的工程建設(shè)起步較晚，雖然發(fā)展比較迅速，但建設(shè)工程成本管理體系依然不夠完善[2]。隨著我國(guó)國(guó)際化的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，進(jìn)一步健全建設(shè)工程成本管理體系，優(yōu)化成本管理方法，探索降低成本的途徑就顯得尤為重要。在此過(guò)程中，要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，用科學(xué)的方法探索降低成本的措施，為建設(shè)項(xiàng)目創(chuàng)造更大的利潤(rùn)，為國(guó)家節(jié)省更多的資源，有利于整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展。

3 數(shù)據(jù)處理在成本管理中的應(yīng)用

3.1 決策階段的應(yīng)用

工程造價(jià)的確定與控制始終貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程，投資決策階段影響工程造價(jià)的程度最高，因此，項(xiàng)目決策階段的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)，直接影響著各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的確定與控制是否科學(xué)、合理。

設(shè)計(jì)方案不僅要技術(shù)上可行，而且要求經(jīng)濟(jì)上合理，這既是編制投資估算工作的關(guān)鍵，也是判斷建設(shè)項(xiàng)目投入與產(chǎn)出的重要依據(jù)。決策階段的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目今后發(fā)展變化的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。做好項(xiàng)目的投資預(yù)測(cè)需要很多資料，如工程所在地的水電路狀況、地質(zhì)情況、主要材料設(shè)備的價(jià)格資料以及已建類似工程的相關(guān)數(shù)據(jù)資料。對(duì)于做經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目還要收集項(xiàng)目設(shè)立地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景、周邊的環(huán)境、同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況等更多資料。這其中絕大多數(shù)信息都是以數(shù)字形式為代表的貨幣價(jià)格。因此，決策階段的主要任務(wù)實(shí)際上就是對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和判斷。技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員需要全方位的收集各種數(shù)據(jù)信息，然后通過(guò)篩選、歸類、分析、比較等，將原始數(shù)據(jù)加工成具有一定規(guī)律，能反應(yīng)一定現(xiàn)象的信息資料，為項(xiàng)目建設(shè)的論證提供必要的依據(jù)。

3.2 設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用

設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵與重點(diǎn)。盡管設(shè)計(jì)費(fèi)在建設(shè)工程全過(guò)程費(fèi)用中比例不大，一般只占建設(shè)成本的1.5%～2%，但對(duì)工程造價(jià)的影響可達(dá)75%以上，由此可見(jiàn)，設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞直接影響建設(shè)費(fèi)用的多少和建設(shè)工期的長(zhǎng)短，直接決定人力、物力和財(cái)力投入的多少。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，如今的設(shè)計(jì)工作都是通過(guò)各種軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而各種軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程，其實(shí)正是數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，是對(duì)龐大數(shù)據(jù)的提取、分析、輸出的過(guò)程，也是對(duì)數(shù)據(jù)的深加工過(guò)程。設(shè)計(jì)階段數(shù)據(jù)處理的好壞在工程造價(jià)方面有更直接的體現(xiàn)，合理科學(xué)的設(shè)計(jì)，可降低工程造價(jià)10%甚至更多。這就需要設(shè)計(jì)人員站在一個(gè)更高的層面，從建設(shè)項(xiàng)目的安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行綜合考慮，不能隨意提高設(shè)計(jì)的安全系數(shù)或是設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，用科學(xué)的方法處理各方面之間的矛盾，權(quán)衡利弊。在這一階段中各種設(shè)計(jì)指標(biāo)的準(zhǔn)確設(shè)置和應(yīng)用，將會(huì)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提高經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響。比如：容積率、窗積比、墻積比等，這些指標(biāo)都是設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的積累，當(dāng)然，也是經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)次數(shù)據(jù)處理之后的科學(xué)總結(jié)。

3.3 施工階段的應(yīng)用

施工階段是資金投入最大的階段，是將設(shè)計(jì)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成項(xiàng)目成果的過(guò)程，也是將設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)變成項(xiàng)目實(shí)體的過(guò)程。由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng)、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大，導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化，所以在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對(duì)工程變更實(shí)行有效控制。作為造價(jià)管理人員要做到事前把關(guān)、主動(dòng)監(jiān)控、嚴(yán)格審核、及時(shí)核算，盡量減少不必要的工程費(fèi)用支出，避免投資失控；這實(shí)際上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)變更費(fèi)用的及時(shí)核算，以價(jià)格量化每次變更對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本的影響程度，優(yōu)化變更方案，權(quán)衡變更與成本之間的利弊，最后決定是否變更或者怎樣變更，使工程造價(jià)得到有效控制。

對(duì)人、材、機(jī)數(shù)據(jù)的及時(shí)收集和調(diào)整，也是數(shù)據(jù)處理在施工階段的一種直接應(yīng)用。施工階段是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，往往要幾年、十幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間，在這么長(zhǎng)的時(shí)間里，各種建設(shè)資源的信息肯定不會(huì)一成不變。因此，對(duì)工程所需的各種要素不僅要進(jìn)行貨源的調(diào)查研究，廣泛收集供貨信息，盡量尋找貨和價(jià)的最佳結(jié)合點(diǎn)，而且還要根據(jù)施工方案、資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況以及工程進(jìn)度需要編制好需求計(jì)劃。這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要分析價(jià)格、施工進(jìn)度、距離、質(zhì)量等眾多因素，是一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理過(guò)程，也是一個(gè)直接影響工程實(shí)體的重要過(guò)程，因此，數(shù)據(jù)處理在施工階段同樣重要。

3.4 決算階段的應(yīng)用

竣工決算是由建設(shè)單位編制的反映建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)和投資效果的文件。其內(nèi)容包括從項(xiàng)目策劃到竣工投產(chǎn)全過(guò)程的全部實(shí)際費(fèi)用，其中各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析是該階段的核心。通過(guò)對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的數(shù)據(jù)分析，以數(shù)據(jù)指標(biāo)的形式量化項(xiàng)目的建設(shè)效果，找出實(shí)際與預(yù)期之間的差異，挖掘深層原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似項(xiàng)目提供參考。這是一個(gè)數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理的過(guò)程，正是因?yàn)橛写罅恳呀?xiàng)目的數(shù)據(jù)積累，才使得建設(shè)管理水平有評(píng)判和參考依據(jù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)據(jù)處理貫穿在建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的成本控制有著直接的影響。建設(shè)工程成本管理的實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用數(shù)據(jù)處理的科學(xué)方法，解決工程建設(shè)活動(dòng)中技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理、成本與效益等實(shí)際問(wèn)題的過(guò)程。因此，只有正確認(rèn)識(shí)了數(shù)據(jù)處理對(duì)建設(shè)工程成本管理的作用，才能更科學(xué)的進(jìn)行成本管理，才有可能探索出進(jìn)一步降低建設(shè)成本，提高投資效益的管理方法。

［1］林杰.淺談統(tǒng)計(jì)學(xué)的發(fā)展方向及趨勢(shì)[J].民營(yíng)科技,2013(2)：126.

［2］劉潁敏.論工程項(xiàng)目造價(jià)管理[J].山西建筑,2007,33(11).