推動醫(yī)藥科研院所科技情報工作的創(chuàng)新思考

葉華群

（重慶市中藥研究院，中國 重慶400065）

我國十七大報告中明確提出：“提高自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家是國家發(fā)展戰(zhàn)略的核心，是提高綜合國力的關(guān)鍵”。 由此可見，科技創(chuàng)新已經(jīng)成為促進國家繁榮和民族興旺的戰(zhàn)略手段。 科技創(chuàng)新，情報先行。 情報工作作為科技創(chuàng)新的先行者,成功搜索有用的信息，并將這些信息深度加工應用于科技創(chuàng)新,為科技創(chuàng)新工作披荊斬棘、保駕護航。

1 開展科技情報工作的意義

科技情報的廣泛意義是指有關(guān)科學技術(shù)以及生產(chǎn)工藝等方面的最新研究進展、研究動態(tài)、研究成果等。 但從更深層意義上來講，是一種投入少產(chǎn)出大的戰(zhàn)略資源。 隨著時代的發(fā)展，科研院所對科技情報的需求逐步加大，并且不再滿足于一般化的文獻資料查新，而是迫切需要經(jīng)過深度加工分析后得出的具有創(chuàng)新理論的新成果、 新工藝、新方法。

科技項目在啟動之前，如果事先不對科技發(fā)展現(xiàn)狀、專利技術(shù)等進行充分了解，創(chuàng)新主體將面臨巨大的風險。

2 國外科技情報的發(fā)展現(xiàn)狀

據(jù)有關(guān)研究資料顯示，發(fā)達國家科技創(chuàng)新人員平均花費在科技情報方面的時間占科研全部時間的60%以上。發(fā)達國家科技進步對經(jīng)濟增長的貢獻率已經(jīng)達到70%以上， 而科技人員在技術(shù)創(chuàng)新的過程中，70%以上的工作是在前人取得成果的基礎(chǔ)上完成的， 這70% 的研究成果來源于科技情報。 這些國家的一個共同點就是，對科技情報工作予以高度重視，并且從立法、組織體系和資金投入等方面加強建設(shè)。

1990 年，美國發(fā)布《公共信息準則》，加強確保公眾對科技情報信息的傳播、復制與檢索。 數(shù)據(jù)表明，美國中情局1993 年以來一半以上的活動經(jīng)費用于搜集經(jīng)濟技術(shù)情報。目前美國500 強公司中96%建立了專職情報機構(gòu)，并設(shè)立首席信息主管一職。

二戰(zhàn)后，日本經(jīng)濟的復興和繁榮，在很大程度上依賴于擁有一支龐大的企業(yè)情報隊伍，并建立了最有效率的全球經(jīng)濟情報網(wǎng)。 據(jù)統(tǒng)計，日本花4 億美元獲取了1500 多項外國專利情報，創(chuàng)造出74 億美元的財富。 日本學者研究表明，本國民生產(chǎn)總值的54%來源于競爭情報。

參照美國和日本的做法，歐洲各國也紛紛出資建立國家級科技情報機構(gòu)，大力開展科技情報研究與服務，以滿足日益增長的科技情報需求，為國家和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展和科技創(chuàng)新提供情報服務。

3 醫(yī)藥科研院所科技情報工作的發(fā)展狀況

經(jīng)過50 多年的發(fā)展， 我國科技情報工作已從網(wǎng)絡搜索代替了手工查找。 然而目前，我國情報部門工作重心更多側(cè)重于數(shù)據(jù)庫的建立和科技文獻的查新，較少對信息做深層次加工、提供解決方案和決策參考方案等知識型服務。

醫(yī)藥科研院院所開展科技情報工作主要存在以下問題:

（1）大部分創(chuàng)新機構(gòu)無專門從事情報工作的部門。 情報工作大都由圖書館館員代做，且只從事課題查新服務，查新也只做先進性評價，未進一步對課題的各個方面（技術(shù)研究、市場動態(tài)、競爭對手等）進行深入挖掘。

（2）無從事科技情報的復合性人才。 科技情報人才應該具備科研專業(yè)相關(guān)知識、情報專業(yè)知識、信息資源開發(fā)能力、外語能力、把握市場需求能力等幾門技術(shù)， 而圖書館人員一般都只具備一種或兩種技術(shù)，這大大的阻礙了科技情報的發(fā)展。

（3）無開展科技情報的技術(shù)和平臺。開展科技情報工作，大部分創(chuàng)新機構(gòu)沒有現(xiàn)在的經(jīng)驗可抄襲，更沒有足夠的資金來扶持。 沒有先進的技術(shù)和平臺來幫助情報人員對情報進行分析，科技人員在下載了文獻之后，沒有一個平臺可存放它，以備后來的清洗、抓取、加工工作,更別說對一個海量資源進行有針對性的深度加工。

（4）科研人員的情報意識淡薄?？蒲腥藛T對情報重視不夠，過多地糾結(jié)于實驗工作，對課題新方向、科研空白領(lǐng)域敏感度不夠。科技查新人員又與實際的科研工作脫節(jié)， 導致情報和科研工作未有緊密相連、相輔相成。

（5）缺少對情報部門的管理經(jīng)驗。情報工作要做大做強，沒有前人的經(jīng)驗，一切都在摸索中進行。

（6）相對于發(fā)達國家的情報機構(gòu)有立法的支持，我國國策對情報重視不夠。

4 對我院開展科技情報工作的幾點認識

針對醫(yī)藥科研院所科研情報工作現(xiàn)狀，亟待解決的問題主要有以下幾個方面：

4.1 轉(zhuǎn)換現(xiàn)有工作模式

1）成立專門的科技情報隊伍。 對現(xiàn)有的海量信息資源(特別是國內(nèi)外的相關(guān)科技成果和先進技術(shù)文獻)采用專利分析、定量分析、知識挖掘等現(xiàn)代研究方法,發(fā)現(xiàn)新的研究領(lǐng)域和空白區(qū)域。 通過搜索，去粗取精地將國外科技發(fā)展的現(xiàn)有水平、未來的新動向以及新技術(shù)、新工藝、新方法迅速、準確、不失時效地傳播給科技人員。

2） 情報工作人員加入科研課題小組。 充分發(fā)揮情報人員敏感度高、洞察力強等特點，針對課題研究方向，加大力度搜索有關(guān)新方法、新技術(shù)、新工藝、，幫助課題小組發(fā)現(xiàn)新的課題方向。

4.2 注重人才培養(yǎng)

1）對現(xiàn)有人員進行培訓。 專業(yè)知識、情報理論、搜索技術(shù)、外語水平、市場把握，情報人員都要有所掌握。

2） 招聘高級科技情報人員。 招聘科技情報相關(guān)專業(yè)高級人才，特別是專利分析高級人才，無論從知識上、能力上、信心上帶動現(xiàn)有職工，使情報工作能快而穩(wěn)的發(fā)展。

3）采用考核、獎勵制度。通過績效，讓科技情報人員能從工作中找到自己的價值，增加收入的同時增強工作的信心。

4.3 加大資金投入科研情報工作，引進先進研究分析平臺

1）情報分析研究信息數(shù)據(jù)庫。通過建立不斷更新的數(shù)據(jù)庫維護機制， 將分散收集和掌握的研究資料進行集中化積累和標準化整序，以利于信息資源的共享和最大化利用，提高研究效率。

2）信息智能搜索引擎?？萍记閳髾C構(gòu)通常采用為促進整個行業(yè)發(fā)展而聯(lián)合開發(fā)一些關(guān)鍵的信息情報技術(shù)，如智能檢索、語義檢索、知識自動聚集等技術(shù)，以促進科技情報機構(gòu)內(nèi)部信息的交流互動與整合。

3） 知識發(fā)現(xiàn)與挖掘工具。 利用最新的人工智能技術(shù)和自動化工具，實現(xiàn)知識挖掘，并通過計算機輔助完成文獻計量學,分析出新的研究方法和技術(shù)。

4.4 多方位獲取科技可立項項目信息

1）針對某種疾病，通過查閱數(shù)據(jù)庫相關(guān)文獻資料及參考文獻、引證文獻、高引文文獻等，獲取此種疾病的現(xiàn)有治療水平和方法，分析出一種更有效的治療手段。

2）專利分析。 應用專利分析技術(shù)尋找研究空白區(qū)域。

3）從國家政策法規(guī)、市場行情通報獲取課題發(fā)展方向。

4）從在研課題和申報課題的新工藝、新技術(shù)、新方法入手,找到課題新的研究方向。

5） 由院科學技術(shù)委員會定期提供當前重大研究課題的新方向和空白研究領(lǐng)域。

6）從學術(shù)期刊、會議論文、國家登記成果網(wǎng)等中獲取課題研究方向。

4.5 提高科研人員的情報意識

4.6 構(gòu)思一個科研院所情報機構(gòu)的發(fā)展方向

5 總結(jié)

情報研究機構(gòu)要建設(shè)自己的情報分析研究工作平臺,通過平臺情報分析研究機構(gòu)能夠統(tǒng)一地管理、共享、加工和發(fā)布情報分析研究資料，大大提高情報研究工作的效率，實現(xiàn)對情報研究工作的整體創(chuàng)新，真正地對我國的醫(yī)藥事業(yè)起到支撐作用。