論高校兼職檔案員隊伍存在的問題及其對策

白惠林

（晉中學院離退休管理處，山西 晉中 030600）

論高校兼職檔案員隊伍存在的問題及其對策

白惠林

（晉中學院離退休管理處，山西 晉中 030600）

兼職檔案員是高校檔案管理網路中的重要組成部分，在高校檔案管理中起著基礎和支撐的作用。當前兼職檔案員存在著檔案意識薄弱、責任心不強、業務能力差等問題。應從思想上、行為上、工作方法等幾方面提高高校兼職檔案員的素質。

高校；兼職檔案員；問題；對策

高校檔案是高等學校在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的材料的總和，是高校各職能部門、院（系）兼職檔案員經過收集、鑒定、整理、移交到學校檔案館的檔案的總體。這些檔案真實再現了學校發展的歷史面貌，對學校的教學、科研、管理等方面有憑證和參考作用，并對學校和社會的未來產生能動的支持作用。可見高校檔案工作是一項十分重要的公益性工作，是一項涉及到學校各個部門的系統工程，也是事關我們每一個人切身利益的民生工作。高校檔案館工作的優劣需要有各系（部）室兼職檔案員的主動工作和積極配合。沒有兼職檔案員的收集、整理、歸檔工作，校檔案館就失去了檔案來源，檔案保管、統計、利用、編研等工作就無從談起。所謂兼職檔案員，就是各部門中不專做檔案工作，而肩負一定的檔案工作任務的人員。其具體任務就是負責各部門檔案材料的收集、整理并向專職檔案員移交，他們是高校檔案工作網絡中的重要組成部分。……