文/張慶利 杜婧博
一流采購平臺具有強大尋源能力海量交易信息提供專業解決方案
——北京長城電子商務有限公司
文/張慶利 杜婧博

2012年,國務院國資委組織開展中央企業管理提升活動,國資委要求將中國石化物資采購17年艱辛的改革探索和豐富的管理實踐進行全面梳理,將集中采購和電子化采購的先進經驗推廣到央企和全社會。在這個大背景下,經中國石化黨組批準,由石化盈科信息技術有限責任公司出資,北京長城電子商務有限公司(簡稱“長城電商”)應運而生,旨在推進先進采購管理經驗和電子化采購方面發揮強有力的專業化公司的作用,努力為央企和社會眾多企業提供高效服務,成為國內領先、國際知名的電子商務公司。
長城電商通過源自中國石化14年電子采購運行成果,得到國務院國資委推介的B2B電子商務平臺為企業提供電子化采購交易,運用先進的采購理念和采購管理經驗為企業提供采購管理服務。注重提升企業尋源能力,降低采購成本,規避采購風險,大幅提升企業采購管理水平和工作效率。


長城e采平臺:適宜多采購類型、多采購方式、多采購層級、百萬以上采購品種,提供規范化流程、實時操作、智能化引導和方便快捷的采購交易系統。并運用大數據分析等先進技術為企業提供采購信息分析、物流和采購過程監控等延伸服務。
采購管理咨詢:為企業量身定制采購管理解決方案。涵蓋采購管理體制、運行機制、業務流程;供應商、價格、儲備管理;采購過程控制以及采購信息化建設等業務。專注于提升企業采購管理理念、優化采購管理運行、規范采購業務操作、提高采購工作效率、增強整體采購能力。

先進采購管理經驗
吸收國際大公司先進理念、做法,集中國石化17年采購創新實踐,得到國資委首肯和推廣,包括集中管理采購體制、采購策略制訂、專業化分工流程化操作運行機制、規范的操作流程、供應商動態量化考核、先進采購方式、實時有效過程監控以及采購信息化建設。
特色采購交易平臺——長城e采
以采購需求為驅動,適應集團化和單個企業采購,智能引導快捷操作、實時過程監控和決策有力支撐。
優質供應商和豐富的采購交易信息。
擁有15000家優質供應商、2100萬條采購交易數據。
長城e采
長城電商依托中國石化14年電子化采購成果,打造面向全社會的、擁有完全自主知識產權的采購交易電子商務平臺——“長城e采”。
業務架構
長城e采融入先進的采購管理理念、規范的采購操作流程、有效的采購監控和豐富的采購信息資源。支持采購企業、供應商、招標代理機構和物流商開展采購交易、報價投標、電子招標和物流跟蹤等業務操作。
業務流程
長城e采涵蓋采購交易的尋源準備、尋源過程、尋源結果、合同形成和合同執行五個階段。
采購方式
長城e采提供招投標、框架協議、競價、詢比價等多種采購方式。
采購形式
長城e采支持“一單一簽”的一般合同和“集合批量”的框架協議采購形式。
采購類型
長城e采支持集中采購、委托采購、聯合采購和自行采購等多種采購類型。
業務角色
長城e采提供計劃、采購、執行、審批、監控等多種采購角色功能。
采購層級
長城e采支持企業一級、二級、三級……多采購層級。
安全管理
長城e采從業務數據安全、數據管理安全、系統運行安全三方面保證企業采購業務的安全性。
平臺特點
1.多角色多層級流程化操作:滿足企業分段管理要求、支持多層級的企業設置、提供標準的采購業務流程,可根據企業管理需求,靈活配置角色和層級。
2.陽光采購全程監控:操作過程公開、環節受控,信息全程記錄、永久追溯。
3.簡單快捷可視操作:平臺提供業務待辦、流程引導和快捷圖標等功能,界面友好,操作便捷。
4.靈活設置功能可配:通過業務參數、審批流程、功能和數據權限的配置,滿足不同企業的個性化業務需求。
5.多系統有效集成:支持Webservisce和數據庫鏈接等多種接口方式,與企業采購業務相關系統緊密集成。
6.高效操作費用降低:打破采購距離限制、采購操作瞬間完成、提高采購效率、降低采購成本。
7.零成本多項目應用:采購企業全免費使用核心交易功能,分享優質供應商資源和優勢企業采購成果,共享采購交易分析數據。

資質榮譽
系統前身于2008年被工信部在其官方網站上作為工業信息化典型案例001號進行推廣。
2010年被國務院國資委授予“中央企業信息化示范工程”榮譽稱號。
國資委于2013年5月《中央企業集中采購管理培訓班》推介長城電商的采購電子化平臺。
典型案例