“四化”、“五控制”創(chuàng)新照明項目管理

蔡滬生

上海亞明照明有限公司是以“亞”字品牌聞名國內(nèi)的百年老廠。

進(jìn)入新世紀(jì)以來，亞明公司提出“倡導(dǎo)綠色照明，寫意精彩生活”的使命，提出“我們銷售的不是燈泡而是光線，不僅僅是單純的光線，而是提供關(guān)于光的整合解決方案”的理念，目標(biāo)聚焦光源、電器、燈具、智能控制一體化照明解決方案的發(fā)展戰(zhàn)略。

正是在這個公司發(fā)展戰(zhàn)略指引下，照明項目獲得了大發(fā)展，并形成了“四化”、“五控制”的照明項目管理。

所謂“四化”、“五控制”照明項目管理是在保證照明項目進(jìn)度、安全的情況下，以專業(yè)化設(shè)計、規(guī)范化運作、精細(xì)化施工、個性化效果的“四化”，確保項目技術(shù)質(zhì)量做到精品；以項目調(diào)研、設(shè)計、招標(biāo)、施工、結(jié)算成本“五控制”，確保照明項目價格低廉，形成了高質(zhì)量、低成本的照明項目管理核心競爭力。

如今，亞明公司照明解決方案已形成景觀照明、道路照明、工業(yè)照明（包括大空間照明）、商業(yè)照明（包括教室照明）四大板塊。景觀照明營造了北京前門大街、上海世博會、黔西城市亮化、梵凈山亮化、攀枝花城市亮化等不同夜景氛圍；道路照明推出了高效的正白光、舒適的暖白光、隧道、智能化道路等解決方案，照亮了北京奧運中軸大道、南浦大橋、莊蓋、恒永高速公路隧道、上海中環(huán)隧道；工業(yè)照明（含大空間照明）已在上海寶鋼、邯鄲鋼廠、葛洲壩電廠、武漢凱迪電廠、人民大會堂、上海源深體育中心等大放異彩；商業(yè)照明得到了上海中心、中央黨校、家樂福超市等重點項目的青睞。

本文就“四化”、“五控制”的照明項目管理談一點看法：

一、照明項目“四化”管理

（一）專業(yè)化設(shè)計

1、照明項目設(shè)計理念

（1）設(shè)計節(jié)能

以設(shè)計為源頭，減少光污染，降低光浪費，以設(shè)計帶動節(jié)能。一是全面評估照明質(zhì)量，使照明質(zhì)量融合為明亮、舒適、有藝術(shù)表現(xiàn)力；二是關(guān)注節(jié)能、環(huán)保和健康；三是開展個性化設(shè)計，關(guān)懷人們對光的不同需求，追求個性化的照明風(fēng)格，注重光色的選擇等。

（2）產(chǎn)品節(jié)能

采用最新照明科技，高效率照明產(chǎn)品如LED照明產(chǎn)品替換原來高耗能的產(chǎn)品，達(dá)到高效節(jié)能效果。

（3）控制節(jié)能

從控制系統(tǒng)方面進(jìn)行調(diào)光、自動控制等智能化設(shè)計達(dá)到更好的節(jié)能和照明效果，如：智能建筑的照明用電只占整個建筑用電的20%左右。

（4）整合設(shè)計

通過場景、區(qū)域、系統(tǒng)等開展整合設(shè)計，達(dá)到節(jié)能目的。

2、照明項目設(shè)計原則

（1）特色景觀原則

采用藝術(shù)化照明手法，營造溫馨和諧。無光污染、無眩光的光環(huán)境，以動靜結(jié)合給人以美好的視覺享受。

（2）突出重點原則

燈光不單獨成景，服務(wù)于整體環(huán)境，做到有效和諧統(tǒng)一，避免花、亂、繁雜的燈光效果。

（3）綠色節(jié)能原則

以綠色環(huán)保，省電節(jié)能，使用長壽命、高效率的優(yōu)質(zhì)節(jié)能光源及燈具。根據(jù)不同場合，把燈光分成強、中、低不同照明區(qū)，減少不必要的浪費。

（4）安全便維護(hù)原則

整體燈光設(shè)備均有效接地，所有設(shè)備均以堅固耐用為首選，照明燈具應(yīng)防腐、防銹、放水、防漏電，便于維修，燈具的安裝位置應(yīng)優(yōu)化，不僅有最佳的照明效率，而且要減少對人及動植物的傷害。

3、照明項目設(shè)計方法

（1）設(shè)計的多樣性

一是根據(jù)國家的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行，滿足使用者的正常使用要求；二是根據(jù)不同的照明場地，對應(yīng)不同的照明照度；三是通過對照明產(chǎn)品的合理選用，光的合理配置，提升設(shè)計元素，創(chuàng)造出更加優(yōu)美的藝術(shù)效果。

（2）需求的變化性

一是對不同物的不同，采用不同的照明手段。例如：燈具、光源及功率大小的選用；二是對不同場合采用不同的控制方法。例如：景觀照明可根據(jù)不同的場景采取不同的控制，一般照明、重點照明、局部照明。

（3）產(chǎn)品的特殊性

一是根據(jù)場地、建筑物、用途及當(dāng)?shù)厝宋那闆r，量身定做，以滿足照明的需求；二是遵循可持續(xù)發(fā)展、綠色和創(chuàng)新的設(shè)計理念，運用安全節(jié)能生態(tài)的高新技術(shù)，做到節(jié)能環(huán)保。

（二）規(guī)范化運作

亞明專業(yè)的照明整合方案從創(chuàng)意設(shè)計→產(chǎn)品設(shè)計→照明系統(tǒng)設(shè)計→產(chǎn)品制造→施工組織設(shè)計→施工項目管理→系統(tǒng)調(diào)試，形成規(guī)范化流程。

（三）精細(xì)化施工

1、生產(chǎn)要素的優(yōu)化

（1）對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置

即適時、適量、比例適當(dāng)、位置適宜地配備或投入生產(chǎn)要素以滿足施工需求。

（2）對生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化組合

即對投入施工項目的生產(chǎn)要素在施工中適當(dāng)搭配以協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用。

（3）對生產(chǎn)要素進(jìn)行動態(tài)管理

動態(tài)管理的基本內(nèi)容就是按照項目的內(nèi)在規(guī)律，有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各生產(chǎn)要素，使之在項目中合理流動，在動態(tài)中尋求平衡。

（4）合理地、高效地利用資源

合理地、高效地利用資源，從而實現(xiàn)提高項目管理綜合效益，促進(jìn)整體優(yōu)化的目的。

2、高效協(xié)作的組織

項目經(jīng)理是項目管理的第一責(zé)任人，全面組織項目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全等管理工作；工程技術(shù)部是整個工程項目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門，應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù)，以降低工程成本；經(jīng)營部主管合同實施和合同管理工作，負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報和催款工作，處理施工賠償問題；經(jīng)濟(jì)部應(yīng)注重加強合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入；財務(wù)部主管工程項目的財務(wù)工作，應(yīng)隨時分析項目的財務(wù)收支情況，合理調(diào)度資金。

3、“嚴(yán)”字當(dāng)頭的管理

照明施工項目管理是照明施工企業(yè)對某項具體照明項目的施工全過程的管理，它包括：合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理、人力資源管理和信息管理等“七大管理”。

如對質(zhì)量管理，燈具一個螺絲的松動，一個控制回路線的松動很可能導(dǎo)致停電，給用戶會造成巨大經(jīng)濟(jì)損失及社會影響。為此，我們采取四項措施：

（1）樹立“精品工程”意識

組織編制針對本工程的施工工藝，使施工整齊化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做到事前控制。

（2）組織會審設(shè)計圖紙

將設(shè)計缺陷消除在施工之前。制定嚴(yán)格的材料檢驗制度，把好施工第一關(guān)，避免由于材料質(zhì)量造成的返工及質(zhì)量事故。

（3）編制細(xì)致施工方案

編制操作性強的施工方案，做好交底工作，要求施工人員掌握好技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，做好原始記錄；嚴(yán)格執(zhí)行各級驗收制度及工序交接制度。

（4）制定質(zhì)量獎懲制度

對于施工工藝質(zhì)量好的要給予獎勵，對存在質(zhì)量問題的進(jìn)行批評及經(jīng)濟(jì)處罰。對關(guān)鍵工序要責(zé)任到人，例如：燈具安裝、燈柱接線、配電箱安裝、燈柱基礎(chǔ)預(yù)埋、線管預(yù)埋等。

（四）個性化的效果

亞明公司以差異化的產(chǎn)品占領(lǐng)市場，贏得了個性化的效果。如上海世博會中國館室外泛光照明項目，點亮了中國紅；完成了黃浦江景觀燈光設(shè)計項目，點亮了母親河。從楊浦大橋到盧浦大橋，凸顯了工業(yè)文化區(qū)、上海風(fēng)貌區(qū)、濱江風(fēng)情區(qū)、世博展示區(qū)等設(shè)計，獲得了評審專家的高度贊揚。

二、成本“五控制”管理

（一）調(diào)研為成本控制的前提

項目前期對工程成本控制重點是積極參與項目決策前的準(zhǔn)備工作，開展市場調(diào)研，認(rèn)真收集有關(guān)資料，編制照明工程投資報告，實事求是的做好項目可行性研究報告，對項目進(jìn)行投資風(fēng)險分析及各種可能擬建方案進(jìn)行分析研究并對項目建成后經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和評價。

（二）設(shè)計為成本控制的關(guān)鍵

1、推行設(shè)計招標(biāo)

就是開展設(shè)計方案競選，引入競爭機(jī)制，對設(shè)計方案好中選優(yōu)。

2、推行限額設(shè)計

就是建立限額設(shè)計責(zé)任制，使設(shè)計與概算形成有機(jī)整體，以保證投資限額不輕易突破。

3、推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計

就是盡量使用已有的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，為優(yōu)化設(shè)計的進(jìn)行提供良好服務(wù)。

4、運用價值工程

就是對項目進(jìn)行功能分析，做到在滿足功能要求的前提下，達(dá)到降低成本的目的。

5、加強圖紙會審

就是將項目變更的可能性盡量控制在施工前，使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合，功能和造價互相平衡。

（三）招標(biāo)為成本控制的基礎(chǔ)

通過合理編制標(biāo)底，規(guī)范投標(biāo)報價，公正進(jìn)行評標(biāo)來降低施工成本。

（四）施工為成本控制的根本

1、技術(shù)措施

1）制訂先進(jìn)、合理的施工方案

施工方案包括四大內(nèi)容：施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。

（2）采用新技術(shù)、新工藝、新材料。

（3）嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工。

2、經(jīng)濟(jì)措施

（1）人工費控制管理

主要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術(shù)教育和培訓(xùn)工作；加強勞動紀(jì)律，壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

（2）材料費控制管理

主要是改進(jìn)材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用；合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運；嚴(yán)格材料進(jìn)場驗收和限額領(lǐng)料制度；制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源。

（3）機(jī)械費控制管理

主要是正確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備，搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理，提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率，從而加快施工進(jìn)度、增加產(chǎn)量、降低機(jī)械使用費。

（4）間接費及其它直接費控制

主要是精簡管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費等等。

（五）決算為成本控制的保證

項目完成后，合理確定造價，嚴(yán)格結(jié)算復(fù)審，做好審計工作。造價人員從設(shè)計開始全面介入，直至決算完成。

（作者系上海亞明照明有限公司）