論科技信息管理工作

谷滿

摘 要：從科學技術資料管制作業的含義以及實施著手，講述了科學技術資料作業的實質、位置以及目標，提出科學技術資料作業在現代化中的重要意義。

關鍵詞：科技信息；性質；地位；任務；現代化

1 科技信息管理的意義和內容

科學技術資料是使用語言、圖像、文字以及符號等樣式對探索以及開拓行為的改變、計劃、關鍵、科目、效果、市場等狀況的反應。是人類一起享有的學識財產，是現在科技發展的關鍵能源，是客觀事物行為狀況以及特點的反應。

現代科技必須使用有用的資料，實時了解全球科技發展的新成效、新動態，了解現在獲取的成效以及將來研究的萬向和關鍵，戰勝科學研究作業的盲從行，防止低程度反復，走在科技的最前端。

科學技術資料管制作業的根本需求是：廣，快，精，準。廣就是能夠搜集以及累積資料的途徑廣泛，進行工作以及收集資料的人員廣泛，服務對象廣；快就是指資料收集和服務都要快，實時；精就是資料作業要有目的性，供應的資料要解析，有比較，有選取，通過整頓制造能夠為科學技術研究作業供應所需要的；準就是供應資料要精準，具備合理性，真實的反應實際狀況。

要達到廣、快、精、準的要求，關鍵在于建立信息管理系統，配備事業心強的訓練有素的科技隊伍，采用現代化的管理手段。

科學技術資料管制的實質包含：（1）科學技術資料的搜集按照科學研究作業的需求，有目的性普遍的搜集科學技術信息，其形式可以是文獻、調查、考察、專訪、實驗等；（2）科學技術資料的收拾解析對搜集的信息開展評估、判別，選擇對科學技術作業相關的、能夠運用的資料；（3）科學技術資料的處理在搜集、收拾、解析的根本上，對科學技術資料開展專門的、整體的講述，以專門的、研究性質的報告表現出來；（4）資料的傳送以及服務經過各式途徑，把科學技術資料供應給科學技術工作者借鑒、運用，為開展科學技術以及建筑經濟提供服務。

2 科技信息工作的性質

科學技術資料作業就是使用合理的方式，將國內外有效的科學技術資料、科學學識以及研究成效，有策劃有宗旨的以及精準、實時的供應給信息資料的使用者。

科學技術資料作業是全部科研作業的關鍵構成成分之一，是具備改革性的科學行為，不過和普通的科學作業也存在差別。關鍵探索，并不是直接發明新的學識，它是經過對資料的收集、制造，使其有規律化，便于人類使用，快速精準的將相關科研文件中所能夠供應的資料供應給科學研究工作者，為科研作業的研究提供有效資料。所以科學技術資料作業的發明星大多反應在別的發明科研作業中，帶有附屬性。

從資料的主張來講，科研是創建觀念、規律、原理。同時對他們進行傳承，能夠發明新的資料程序。從科研的每個步驟來講，科學技術資料是極其重要的。所以，科學技術資料對科學研究工作者有著推動作用。

3 科技信息工作的地位

科學技術資料作業盡管不是和發明作業直接掛鉤的，不過其在推動經濟發展過程中，及科學發明工作有著極其關鍵的作用，能夠最大程度的施展人類知識的用途。在科技快速前進的同時，科學技術資料一般是科學研究行為的延伸。全部關鍵的科學突破都需要使用到大量的科學技術資料。科學發展表明，科學技術資料已經成為提升科學發明的關鍵要素。

科學探索是清楚世界，研究客觀事物的前進規則；措施創新是改進全球，為開展制造供應更有用的行為方式以及措施，兩者具有高持續性。在開展科技階段，人類都必須要模仿優異的、承繼人的研發成效，要在已經具備的基礎上持續發展。科學進行理論基礎的研究和創新。現在社會，知識的發展，新知識源源不斷的發明，邊緣科目、交叉科目持續出現，科技政策對科技發展的作用愈來愈大，科技方面的挑戰也愈來愈強烈，所以對資料作業有著越來越高的需求。

4 科技信息工作的任務

現在科技的發展速度越來越快，科技劃分越來越細致，造就的文件信息也日益增多。不論是誰想要整體承襲、模仿別人的成果都十分困難。并且現在科目種類繁多，交叉性強，科學研究工作者要想全部憑借自身的力量去閱讀所需要的資料，是很有難度的。由于社會的前進，形成了專門負責科學技術資料作業的部門。有了專門的部門，能夠從各個方面為科學技術研究工作者以及顧客供應服務。

科技信息機構的根本任務，是為領導決策、科學管理、科研設計、科技攻關、技術引進及生產部署等方面提供信息依據。由于各級信息機構（如中央和地方、企業和科研單位的信息機構）的不同，其組織形式、服務對象及工作范圍、具體任務也不盡相同。但是概括起來，大致包含以下幾個方面：

（1）提供決策性信息，為決策研究服務。各級決策者為了制定方針政策，編制國民經濟和科學技術發展規劃與計劃，確定科研設計發展，對課題進行方案論證，研究技術引進，開拓技術市場等，都需要大量的、真實可靠的決策性信息，作為決策研究的參考和依據。

（2）提供專題技術文獻和專題研究分析報告，為科研、設計和生產服務。

（3）提供科學的完整的檢索體系，做好咨詢、檢索服務工作。信息資源的開發與利用，在很大程度上有賴于一個科學的完整的檢索體系。因此，有計劃、有重點地累積和存貯本專業或本行業的各種類型的信息資料與相應的檢索工具，為用戶查閱文獻資料提供科學的完整的檢索體系，是科技信息工作的中心任務。

（4）開展國內外科學技術交流，為社會各項事業充分利用現代科學成果創造條件。廣泛開展技術交流活動，及時傳播新技術、新工藝、新設備和新材料的信息，促進科研、設計和生產的發展，也是科技信息工作的重要任務。

科技信息工作的根本任務，就是解決信息積累與利用之間的矛盾，使來自各種渠道的大量信息，變無序為有序，成為人們便于利用的形式，以最快的速度向用戶提供所需的信息，為經濟建設服務。

5 科技信息工作的現代化

為適應科學技術發展的需要，加速發展科技信息管理的現代化十分重要。目前科技信息管理的現代化技術主要有：

（1）應用計算機技術處理信息，用于情報的收集、采購、資料目錄的編制，用于情報檢索和機器翻譯、漢字信息處理；（2）應用光學記錄技術使信息資料存貯縮微化；（3）應用現代通信技術使信息傳遞網絡化；（4）應用聲像技術加速信息工作社會化。

參考文獻

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