張秀波
摘 要:隨著社會經濟的快速發展,科技的不斷進步,使得市場經濟的發展呈現出多變狀態。會計工作是企業內部管理的重要組成部分,會計工作的好壞直接關系到整個企業的發展速度和決策的正確性,特別是計算機技術快速發展的今天,會計工作的模式發生了很大改變,有效地提高了會計工作的效率。不過企業發展的外部環境不斷變化,當前的會計職能必須進行拓展才能夠滿足企業的需要,必須對會計工作的內容、方式等方面進行改進,這樣才能夠使得會計工作為企業經濟效益的提高貢獻更多的力量。文章主要闡述了企業會計職能拓展方面的內容。
關鍵詞:企業會計;會計職能;職能拓展
1 信息技術的應用為拓展會計職能提供了條件
計算機的不斷變化與發展,推動了相關行業的發展建設,對于會計職能而言更是一種全新的挑戰,無論是在會計職能的發揮還是管理上,將信息技術運用其中,更加能適應時代社會發展的需要,有利于會計職能電算化發展趨勢的開展。大大提高了會計工作的工作效率,真正意義上實現信息化會計職能的推廣與使用。
會計職能的轉變是一個歷史性的轉折,主要從集成方式轉變為互動,其中集成主要是指將與會計信息有關信息進行有效的整合,集中在一起的財務信息整理的一種形式,而互動主要是針對信息利用計算機技術進行有效的資源整合共享,從而實現會計電算化。會計系統嚴格意義上來講,主要是由進行有效的發展整合作用,利用計算機進行數據的分類,以便更好的利用現代化手段對會計有一個脈絡上的清晰認識,更好的掌握其發展動態。隨著經濟建設的不斷變化與發展,人們對于信息化的需求越來越高,是企業發展的需要,也是創新的一種方式和手段,總而言之,信息技術的發展將為會計行業的發展起到至關重要的推動作用。
2 會計信息化使會計職能重心發生轉移
隨著信息時代的到來,會計信息的存儲方式發生了深刻的改變,由原來的紙質媒介轉變為計算機磁盤存儲。這在很大程度上提高了會計工作的工作效率,而且將與會計有關的信息通過計算機方式進行了有效的登記,記錄,查詢。減少了紙質媒介的各種校對,審核的復雜程序,會計部門可以利用計算機進行基本的操作以及會計業務的查詢,還可以通過計算機程序完成各種與其他部門相關的業務。
在現代化信息管理中,會計信息的真實性對于會計而言有著極其重要的作用,所以在利用計算機進行統計時,必須加強對其輸入的數據進行有效的核實與審查,針對其存在的業務虛假情況要及時與上級有關部門進行溝通協作,保證其會計的真實性。原有的會計重視信息的記載方式,然隨著信息化時代的到來,會計在記錄信息的同時更加注重其人員的素質,計算機的使用方式,以及信息的準確真實性。對于會計行業而言,有的監督利用是保證會計順利開展的重要前提,會計信息化時代的到來更是加劇了其發展,對此,為了更好的適應時代社會發展的需要,必須設立完善的會計監督管理體系,利用計算機進行有效的整合,完善會計信息監管體系。真正意義上促進經濟建設的發展以及會計行業的深化改革。
3 會計信息化深化了內部會計管理制度的內涵
在計算機技術快速發展的前提下,網絡環境變得十分復雜,這就給會計信息的安全帶來很大威脅,所以會計信息系統的使用必須建立相應的防范機制,進而保證整個會計信息系統的正常運行。企業內部的會計管理制度必須監理在會計信息化管理技術的基礎上,這樣才能夠對會計工作的運行提供保障。內部會計管理制度貫穿于整個會計工作始終,高質量的會計工作必須在科學的內部會計管理制度的保證下完成。下面我們來闡述一下內部會計管理制度的相關內容。第一,建立合理的會計安全管理措施,企業應該聘請專門的人員對整個網絡服務器氣筒進行維護和管理。第二,根據網絡運行模式建立相應的監控體系,保證會計信息的真實可靠。第三,對會計信息操作人員進行定期培訓,提高會計人員的專業素質,保證會計工作的順利進行。第三,實行會計崗位定期輪班制度,這樣能夠避免出現經濟問題。第四,設立的會計崗位要能夠相互制約、相互監督。當前有些經濟糾紛就是因為會計工作崗位之間不能相互制約而導致的。總之,實現會計工作信息化也能夠深化內部會計管理制度。
4 信息化技術拓展了會計的管理職能
傳統的會計工作主要是財務信息方面的收集,當前的會計工作除了包含這個內容之外還具有管理職能,特別是計算機技術在會計工作中的應用,不僅提高了會計工作的效率和準確率,還強化了會計工作的管理職能。信息技術的引入使會計工作的財務職能和管理職能有機地結合在一起,有效地發揮各項職能的作用。會計工作和信息技術的相融合能夠使會計人員對社會經濟發展中的各項經濟信息進行篩選、保存、共享,對相關數據進行提煉、分類、整理、分析成為了會計人員的主要工作內容。對會計人員收集的信息進行整合對企業的決策者有很好的借鑒作用,在信息技術的大力支持下,會計管理職能得到了最大限度的發揮,使企業決策工作更具科學性、準確性。
5 會計信息化促進了企業經濟管理精細化
為了有效改善當前企業管理現狀,提高企業的經濟效益,我們應該建立科學的經濟責任制。這也是實現企業經濟效益和員工績效相結合的有效手段。經濟責任制的科學性和數據管理水平的高低有直接關系。從經營決策的提出、計劃指標的制訂,直到考核、分配,都必須以數據為依據。這就要求會計資料能夠及時、準確地記錄、反映、考核、分析企業內部各單位甚至個人履行經濟責任,取得經濟效果的情況,以便正確計算和處理獎懲問題。為此,要建立一整套科學的內部核算指標體系,包括產量、品種、質量、成本、消耗、資金、安全、環保、科研等指標,要把這些指標層層分解,落實到單位甚至落實到人。使企業內部各責任單位和職工,都能通過自己的本職工作,圍繞提高經濟效益而廣泛地參加理財,精打細算,經濟核算也有了堅實的群眾基礎,從而確保企業經濟效益的提高。構建由企業內部的各種信息資源鏈接而成的信息交換與共享平臺,運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。如:材料IC卡的用料控制系統,實行定量定額指標雙向控制,能夠做到成本事前控制。
6 結束語
綜上所述,通過文章的闡述我們知道會計職能拓展的重要性,全球經濟一體化的發展,更加促進會計工作的前進步伐。新會計準則的頒布有效促進了社會資源的優化配置,規范了會計工作的工作范圍。市場經濟包括很多內容,會計工作能夠直接對這些內容進行反映。實現會計職能的拓展能夠幫助會計工作全面發展,幫助企業領導者獲得更多的財務信息,進而做出科學的決策,提高企業的經濟效益。
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