基于項目管理在科研項目管理的應用研究

陳游

摘要：科學技術的不斷發展，對于國家經濟的進步、社會的完善、人們的生活水平、以及綜合國力的提升有著巨大的推動和促進作用。而科研項目是提高科學技術水平最主要的途徑，所以要加強科研項目的管理，就很有必要引入項目管理，從根本上提高科研項目管理的效率。本文通過對當前科研項目管理現狀的闡述，分析了在科研項目管理中采用項目管理辦法的意義，并為此提出了幾點建議。

關鍵詞：科技水平;項目管理;科研項目前言：項目管理是在20世紀初產生并逐漸發展起來的一項高效的管理手段。隨著其在復雜繁瑣的生產系統中的完善，目前已經形成了一套完整的理論思想，被公認為當今世界上最有效的管理手段之一。項目管理已經在社會多個不同領域當中體現出了其價值和功能，將其運用到我國科研項目管理當中，能夠大大提高我國科研項目管理的水平和效率。

一、我國科研項目管理的現狀

由于受到我國上個世紀長期以來的計劃經濟體制的限制和影響，科研項目管理的模式也有很大的局限性。國家各級政府都設有專門的科研機構，負責對科研項目和費用進行統籌管理。在這些機構中有科研處，其中的科研人員根據研究項目的不同分為若干的科研課題小組。這些科研課題小組每年向科研處遞交計劃的科研項目，在當地科研機構研究通過之后，逐層向上一級科研機構遞交申請，最后經由決策部門的最終審批，項目才能正式啟動。科研機構對正在進行中的科研項目只進行統籌管理，具體的執行是由下屬科研課題小組來完成。項目完成后，再按照當初遞交申請的步驟，將科研成果和試驗報告層層上報，進行鑒定。

但是，由于科研課題小組在科研項目管理中采取的還是計劃經濟時代陳舊過時的管理辦法，導致其不符合現代社會和經濟的發展情況，存在著很多的不足之處。在對新的科研項目的審批時，缺乏公正、嚴格的審查程序，在科研項目進行過程中也沒有進行足夠的監督和控制，在最后鑒定科研成果和試驗報告的時候，又存在著一定程度上的形式化問題。

隨著改革開放的深入發展，我國的科研項目管理模式較以前相比有了很大程度上的改觀，更加能夠適應當前社會的發展。大多數的科研機構在科研立項和研究管理等方面都做出了很大的改進，并引入了ISO認證體系[1]。但是，從整體上來看，我國的科研項目管理模式仍然存在著不合理、不科學的問題。

二、在科研項目管理中采用項目管理的意義

隨著社會的發展，對于科學技術的需求水平正在不斷的提高，因此，對于科研項目管理的要求也隨之提高。項目管理是一種科學有效的、系統全面的管理模式，能夠有效的在限定時間之內，達到計劃目標。通過對科研項目進行合理的計劃、組織和安排，對有限的資源進行充分的利用。

（一）項目管理模式能夠提高科研項目的完成效果

傳統科研項目管理辦法中存在的問題和不足，已經成為了影響科研項目完成效果的重要因素之一。很多的科研小組對科研項目風險的把控程度很低，有時為了獲得研究經費，甚至故意回避和隱瞞風險，這給科研工作帶來了極大的隱患。而在項目管理中，包含著完善的風險把控手段，通過對可能存在風險的分析和研究，在科研過程中，有針對性的對風險進行管理和控制，使科研工作能夠安全、順利的進行下去。

首先，在科研項目初始階段，要使全體參加科研工作的人員都能準確、充分的理解科研目標，將項目進行合理的分解，將任務和責任進行細致的劃分，更有效的對科研過程進行掌控。其次，科研項目進行的過程當中，要隨時跟蹤和監督項目的進展情況，及時發現問題和風險，采取相應的應對措施，保證科研項目能夠達到預期的目標。最后，在項目進度的規劃上，要按照項目管理的要求，設定嚴格的時間限制，全面分析科研項目中的每一項計劃工作以及它們之間的聯系，來設計出最合理、最高效的科研方案。

在科研項目管理中采用項目管理，可以對科研項目的研究過程進行全面的監控，能夠提高科研工作的效率，確保科研計劃的順利進行，對科研項目成果的達成起著十分重要的積極影響。

（二）項目管理模式能夠節省科研項目的成本

我國科研經費的來源方面一直以來都是以國家投入為主，導致了科研人員采用各種方法和手段去爭取拿到科研經費，使得有些科研小組拿到的經費遠遠超過計劃中所需要的費用，并且對科研經費的使用沒有計劃，隨意性強，造成了資金浪費和成本增加等現象。

在項目管理模式中，對于成本的管理分為資源規劃、成本評估和預算、以及成本控制等過程。其目的是為了有效的監管成本和資金使用，分析原因，并采取相應的措施，使科研項目的成本達到最低。在科研項目中采取項目管理模式，可以對整個科研項目進行過全方位的預算，并將其細化分解[2]，在科研項目進行過程中所花費的資金與預算出現較大偏差的時候，能夠及時的發現并進行跟蹤調查。這樣能夠有效的防止科研小組對科研經費的濫用，節省不必要的花費，達到降低成本的目的。

（三）項目管理模式能夠促進科研成果的實際應用

項目管理最早是應用于工業生產中，它對成本的控制、對采購的管理等生產過程方面起到了很大的作用，但其最為重視整個生產過程產生的綜合效益。所以，在科研項目管理中采用項目管理，能夠改善科研項目的方向，改變科研機構只重視理論不注重實際應用的現象。在整個研究過程中，一切行為包括最終的成果目標，都有嚴格的規定和要求。項目管理還要求在整個科研工作完成之后，要對每一個不同階段的數據和資料進行整理和存檔，這對于將科研成果應用到實際生產中是十分有利的。

三、對于在科研項目管理中采用項目管理的建議

項目管理這一概念產生和發展于西方國家，因此，要將其應用到我國的科研項目管理當中，就應考慮的中西方之間的差異，并充分的結合我國的實際情況和我國科研項目管理的現狀。

（一）改變科研人員的思想觀念

我國大多數的科研人員都只重視理論方面，他們認為科研項目的管理只是一種原則，對項目的過程和結果沒有什么影響。但項目管理則要求把整個科研過程進行細化分解，以達到全面控制。所以，要想順利的實施項目管理，就要轉變科研人員的思想觀念。

另一方面，項目管理在科研項目管理中，對各個人員的權利和義務進行了嚴格的規定，同時將所有的信息公開交流，這樣就使科研項目變得透明化，有效避免了一些“暗箱操作”等不良行為。

（二）在科研人員當中培養項目管理人才

進行項目管理，必須要有人的參與，因此人才是主體，這個人就是項目負責人。作為一名合格的科研項目負責人，必須要深刻的理解科研項目的邏輯性和復雜性，從不同的角度去分析問題，并對其加以管理和利用[3]。同時，項目負責人還應當具有很強的項目管理能力和經驗。所以，科研項目中的項目負責人，必須同時具備項目管理能力和科學技術知識，才能夠勝任。

（三）充分利用現代化信息手段

項目管理這一方式是隨著現代信息技術的發展而發展起來的，在現代化的項目管理過程當中，要產生大量的數據和信息，還要涉及到數據的運算和信息的分析處理。如果單靠人力，很難完成。計算機信息技術很好的解決了這一問題，使項目管理能在高科技的支持下進行，從而達到最優的效果。

總結：項目管理作為一項目前十分先進的管理手段，在社會各個領域都起著重要的作用，大大提高了整個社會的發展速度。而其在我國科研項目管理中的應用，能夠有效的提高我國科研項目的進展，并且能夠促進研究成果在現實中的應用，對提高我國的科技水平，增強我國的綜合實力有著巨大的貢獻。（作者單位：南京理工大學泰州科技學院）

參考文獻：

[1]林好常.我國項目管理的現狀和改革方向[J].中國投資與建設，2009.

[2]朱萍.項目管理方法及其在科研管理中的應用[J].醫院管理論壇，2010.

[3]劉進學.項目管理方法在科研項目管理中的應用[J].科技資訊，2009.