發(fā)電廠備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制探索

摘要：發(fā)電廠建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制可以在保證安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化庫存資源配置，減小庫存資金占有，提高資金周轉(zhuǎn)率。但是，各發(fā)電廠在建立聯(lián)合儲(chǔ)備時(shí)，特別應(yīng)該注意健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的保障措施，建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，明確各聯(lián)合儲(chǔ)備單位成員的職責(zé)和分工，這樣才有可能建立聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，并高效運(yùn)行起來。

關(guān)鍵詞：發(fā)電廠；備品備件；聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2014）36-0210-02

為了保障發(fā)電廠機(jī)電設(shè)備的安全、穩(wěn)定、可靠運(yùn)行，切實(shí)保障設(shè)備和機(jī)器正常維護(hù)檢修和應(yīng)急處理的保障性物資，提高設(shè)備運(yùn)行的可靠性，發(fā)電廠必須儲(chǔ)備一定數(shù)量的機(jī)電設(shè)備部件、材料和配件。然而，對(duì)于發(fā)電廠而言，儲(chǔ)備大量的備品備件，必將增加倉儲(chǔ)費(fèi)用，占用大量資金。另外，備品備件長期儲(chǔ)備容易銹蝕，其中許多設(shè)備在技術(shù)改造之后，只能閑置或報(bào)廢，更容易增加企業(yè)的經(jīng)營成本。建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制是各發(fā)電廠解決上述問題的一個(gè)辦法。它可以在保障安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化庫存資源配置，減小庫存資金占有總量，提高資金周轉(zhuǎn)率，這對(duì)增加發(fā)電廠利潤有著十分重要現(xiàn)實(shí)意義。當(dāng)然，發(fā)電廠建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制，不是一蹴而就，而應(yīng)該腳踏實(shí)地采取各種有效措施保障這種機(jī)制的正常高效運(yùn)作。尤其應(yīng)該注意以下三個(gè)重要問題。

一、健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的保障措施

各發(fā)電廠應(yīng)在自愿、公平、誠信、互利、互惠的前提下，建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，應(yīng)簽訂相關(guān)的儲(chǔ)備合作協(xié)議，明確各合作單位之間的目標(biāo)，處理好各方權(quán)利與義務(wù)、職責(zé)和分工的關(guān)系。各聯(lián)合儲(chǔ)備體會(huì)員單位，應(yīng)該建立相關(guān)聯(lián)儲(chǔ)在線的數(shù)據(jù)庫，及時(shí)發(fā)布各電廠備品備件庫存和調(diào)劑信息，做到各聯(lián)儲(chǔ)電廠之間信息資源的共享。為此應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)保障措施。

第一，加強(qiáng)對(duì)建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制緊迫性的認(rèn)識(shí)。隨著發(fā)電廠機(jī)器與設(shè)備的現(xiàn)代化技術(shù)水平的不斷提高，為了保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所需備品備件的品種、型號(hào)、規(guī)模與數(shù)量也大量增多。這些又容易給各發(fā)電廠帶來備品備件庫存數(shù)量大、商品多、占用資金多等一系統(tǒng)問題。為了降低發(fā)電廠備品備件的庫存，又不影響發(fā)電廠對(duì)備件以及戰(zhàn)略備件的潛在需求，適應(yīng)部分急需備品備件的及時(shí)性，采取備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的模式。各發(fā)電廠可以通過聯(lián)合采購與儲(chǔ)備，將不同的設(shè)備或制造，根據(jù)品牌、型號(hào)的不同，進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)，再分類型集中采購和聯(lián)合儲(chǔ)備。

發(fā)電廠建立建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的方式，能夠以較少的資金贏得較齊全的儲(chǔ)備，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少缺貨風(fēng)險(xiǎn)，確保備件質(zhì)量，可以規(guī)范采購渠道，通過規(guī)模采購優(yōu)勢(shì)獲取較為優(yōu)惠價(jià)格，減少儲(chǔ)備資金，降低采購成本。這種聯(lián)儲(chǔ)方式，還可以為供應(yīng)商提供訂單式需求，為供應(yīng)商及時(shí)供貨提供便利，容易使供需雙方形成互利互惠、合作共贏的模式。

第二，發(fā)電廠應(yīng)該編制備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備管理的相關(guān)辦法或措施，明確聯(lián)合儲(chǔ)備內(nèi)容及運(yùn)行機(jī)制。發(fā)電廠備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備管理，不同于普通備品備件的管理，其對(duì)備品備件的管理需要更加嚴(yán)格，必須嚴(yán)格執(zhí)行其制訂的各種辦法和措施。

第三，發(fā)電廠和備品備件供貨商建立契約機(jī)制，明確雙方的權(quán)利和責(zé)任。在平等、互惠、雙贏的原則下，簽定長期集中儲(chǔ)備合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利責(zé)任與義務(wù)，使供應(yīng)鏈運(yùn)行信息實(shí)時(shí)共享。當(dāng)然，這就要求供需雙方，在平等自愿友好的原則下，建立和健全比較完備的交易協(xié)議細(xì)則，使供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確快速有效地為需求發(fā)電廠服務(wù)。

在聯(lián)合儲(chǔ)備模式下，各發(fā)電廠與供應(yīng)商之間要相互信任、互利合作，要通過ERP系統(tǒng)，將各電廠倉庫和廠家聯(lián)合組織起來，組建形成一個(gè)整體的聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地反映庫存明細(xì)、使用明細(xì)、需求明細(xì)、計(jì)劃采購明細(xì)，以及耗用周期分析等各種重要的數(shù)據(jù)。只有這樣，才能更好地促進(jìn)電廠與供應(yīng)商之間合作，才能真正建立有效利益分配機(jī)制與合作激勵(lì)機(jī)制，推進(jìn)倉儲(chǔ)規(guī)范化管理，達(dá)到雙方的互利共贏。

二、建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

發(fā)電廠建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，各發(fā)電廠可以組織起來進(jìn)行聯(lián)合采購，降低采購成本，提高采購效率。特別經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，技術(shù)的飛速進(jìn)步，國內(nèi)外生產(chǎn)的新設(shè)備新機(jī)器大量出現(xiàn)，各種備品備件需求量也大量增多，建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備數(shù)據(jù)系統(tǒng)，更具重要的經(jīng)濟(jì)效益，這也是建立統(tǒng)一高效的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。

由于備品備件管理是一個(gè)由多層次、多要素構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)，這關(guān)系了財(cái)務(wù)、采購、庫存、維修等多個(gè)環(huán)節(jié)，且這個(gè)這些環(huán)節(jié)相互作用相互影響。因此建立統(tǒng)一高效的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，不僅可以對(duì)發(fā)電廠進(jìn)行備品備件管理的過程、績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)，還可以能夠?qū)淦穫浼M(jìn)行有效監(jiān)督與控制，提高其管理水平。備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)包含以下功能：

一是保障備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)具有最基本上記錄功能，且保證這種信息錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。記錄功能是備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備系統(tǒng)最基本功能。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該通過現(xiàn)代化的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將設(shè)備數(shù)據(jù)、運(yùn)行管理、維修管理、備件管理等模塊與發(fā)電廠管理系統(tǒng)等很好結(jié)合起來，記錄其存儲(chǔ)狀態(tài)，追蹤其使用情況。同時(shí)，使各發(fā)電廠通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能。當(dāng)然，信息記錄的全面性、準(zhǔn)確性，才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這其中包括包含實(shí)現(xiàn)備品備件的跟蹤管理，即某種備品備件實(shí)時(shí)庫存數(shù)量、實(shí)時(shí)流向情況，來保持庫存設(shè)備和機(jī)器的良性循環(huán)，避免缺貨風(fēng)險(xiǎn)和積壓?jiǎn)栴}。

二是保障每發(fā)電廠具有備品備件的實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。通過基本系統(tǒng)模塊中評(píng)估工具來實(shí)現(xiàn)備品備件的統(tǒng)計(jì)功能，為各電廠查詢聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)的提供快捷的途徑。

三是統(tǒng)一的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須具有數(shù)據(jù)分析功能。保證備品備件的實(shí)時(shí)需求信息的及時(shí)性、前瞻性，以利于供應(yīng)廠商及時(shí)準(zhǔn)確地供貨。

另外，建立和健全備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息化，實(shí)現(xiàn)資源共享應(yīng)注意4點(diǎn)：第一，借助現(xiàn)代ERP系統(tǒng)，規(guī)范各發(fā)電廠和供應(yīng)商的備品備件編碼名稱，實(shí)現(xiàn)各備品備件型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)，入庫時(shí)間等其他基礎(chǔ)檔案的信息共享；第二，要求各企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地錄入或修改備品備件信息，保障庫存信息的準(zhǔn)確，確保實(shí)時(shí)掌握備品備件的狀態(tài)，避免了各發(fā)電廠庫存數(shù)量多報(bào)、少報(bào)、漏報(bào)等現(xiàn)象的出現(xiàn)；第三，完善備品備件庫存計(jì)劃各數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的管理，如現(xiàn)有庫存情況、在途數(shù)量、已批準(zhǔn)數(shù)量等環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；第四，保障備品備件庫存信息中心系統(tǒng)硬件和軟件的正常維護(hù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

三、明確各聯(lián)合儲(chǔ)備單位成員的職責(zé)和分工

各發(fā)電廠備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備模式的實(shí)施，關(guān)鍵是需要有一個(gè)帶頭的組織單位和一個(gè)統(tǒng)一高效的聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)各發(fā)電廠和供應(yīng)商共同參與，聯(lián)合制訂采購和儲(chǔ)備計(jì)劃，使供需鏈中的每個(gè)庫存管理者都基于相互之間的協(xié)調(diào)性來考慮備品備件的庫存和需求問題。這就是特別是需要明確帶頭組織電廠和聯(lián)儲(chǔ)成員的各自職責(zé)和分工顯得尤為重要。特別是首先應(yīng)該明確發(fā)電廠建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，那個(gè)是帶頭組織單位，他的職責(zé)是什么，各聯(lián)儲(chǔ)成員他們的職責(zé)和分工是什么。

第一，應(yīng)明確帶頭組織單位的職責(zé)和分工。筆者認(rèn)為：帶頭組織單位應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的問題。一是制訂統(tǒng)一管理聯(lián)合儲(chǔ)備工作的規(guī)章制度，使聯(lián)儲(chǔ)方案做到有章可循有據(jù)可依；二負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和考核聯(lián)儲(chǔ)管理規(guī)章制度的落實(shí)情況；三是協(xié)調(diào)各聯(lián)儲(chǔ)單位之間備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備工作，敦促聯(lián)儲(chǔ)單位工程設(shè)計(jì)、工程采購單位多考慮備品備件聯(lián)儲(chǔ)的技術(shù)要求；四是應(yīng)該主導(dǎo)建立聯(lián)儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，保障聯(lián)儲(chǔ)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)正常可靠運(yùn)轉(zhuǎn)，庫存數(shù)量同步實(shí)時(shí)更新；五是帶頭協(xié)商聯(lián)儲(chǔ)單位備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備定額、計(jì)劃、庫存數(shù)量與結(jié)構(gòu)；六是組織聯(lián)儲(chǔ)成員公司聯(lián)合儲(chǔ)備計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行庫存信息實(shí)時(shí)更新；七是協(xié)調(diào)各參加聯(lián)儲(chǔ)模式的設(shè)備供應(yīng)商和廠家做好備品備件的售后服務(wù)工作；八是組織各聯(lián)儲(chǔ)單位成員進(jìn)行集中批量采購招標(biāo)工作。

第二，明確聯(lián)合儲(chǔ)備成員的職責(zé)與分工。各聯(lián)儲(chǔ)單位將聯(lián)合儲(chǔ)備的管理工作及其相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，并落實(shí)到相關(guān)人員的崗位責(zé)任中。各電廠檢修管理部門承擔(dān)技術(shù)澄清、備品備件需求計(jì)劃及儲(chǔ)備定額等工作。各電廠制定聯(lián)儲(chǔ)管理制度，按要求及時(shí)準(zhǔn)確地完成填報(bào)實(shí)時(shí)庫存數(shù)量、使用狀態(tài)、計(jì)劃采購信息等情況，保證聯(lián)合儲(chǔ)備庫存信息資源準(zhǔn)確實(shí)時(shí)共享。各電廠內(nèi)部物資部門之間要加強(qiáng)聯(lián)合儲(chǔ)備工作，通過各單位根據(jù)聯(lián)合儲(chǔ)備清單集中采購、分散儲(chǔ)存的操作模式，利用物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備信息共享。具體儲(chǔ)備清單的制訂和分工、儲(chǔ)備費(fèi)用的收繳、儲(chǔ)備場(chǎng)地的分配、聯(lián)合儲(chǔ)備備品的采購，需求計(jì)劃集中和集中采購配送等具體工作由電力物資企業(yè)的各區(qū)域配送單位負(fù)責(zé)。

第三，明確各聯(lián)儲(chǔ)成員之間的分工。建立聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，應(yīng)該確定各成員具體的聯(lián)合儲(chǔ)備辦法，并負(fù)責(zé)實(shí)施。需要儲(chǔ)備的大件與價(jià)值高的事故備件一般采取毛坯和半成品形式與制造單位進(jìn)行如何聯(lián)儲(chǔ)，雙方按什么標(biāo)準(zhǔn)的比例承擔(dān)儲(chǔ)備費(fèi)用。各供應(yīng)商負(fù)責(zé)維護(hù)其管理備品備件庫存情況，實(shí)時(shí)反映備品備件的庫存、領(lǐng)用、余缺、調(diào)撥等情況，如何實(shí)現(xiàn)備品備件網(wǎng)上監(jiān)控、調(diào)配等信息的共享。這都需要明確，才能建立比較順暢的備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備的機(jī)制。在實(shí)際的工作中，國電、華能、神華三家發(fā)起并成立了華東區(qū)域百萬機(jī)組跨集團(tuán)聯(lián)合儲(chǔ)備協(xié)作組以及后來簽署了《1000MW機(jī)組備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備協(xié)議》，已經(jīng)取得了較大的成績(jī)，減少了很多的備品資金占有。

四、結(jié)語

總之，聯(lián)合儲(chǔ)備模式是協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠備品備件分布式存儲(chǔ)和供應(yīng)商協(xié)同的一種庫存管理機(jī)制。這不僅可以減少庫存占用資金總量，提高庫存資金周轉(zhuǎn)效率，及時(shí)保障儲(chǔ)備的備品備件的品種、數(shù)量、質(zhì)量的供應(yīng)。同時(shí)，建立備品備件聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，可使備品備件采購及時(shí)性、提報(bào)程序化、庫存結(jié)構(gòu)合理化、備件領(lǐng)用規(guī)范化，最終增強(qiáng)企業(yè)的贏利能力。

當(dāng)然，發(fā)電企事業(yè)必須確定“以利益最大化為中心”，加強(qiáng)備品備件聯(lián)儲(chǔ)組織體系建設(shè)，建立健全聯(lián)儲(chǔ)工作機(jī)制和制度措施，優(yōu)化完善備品備件網(wǎng)站功能，不斷擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)范圍，積極探索多種聯(lián)合采購模式，推動(dòng)管理創(chuàng)新，加強(qiáng)技術(shù)交流，延伸合作領(lǐng)域，切實(shí)提高各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的工作思路。

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（責(zé)任編輯：王意琴）