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辦公APP怎么做 WPS 6.0不完全解析

2014-04-29 00:44:03張劍
計算機應用文摘 2014年9期
關鍵詞:用戶功能

張劍

用戶需要怎樣的辦公APP?

說到移動辦公應用,目前市面上已有接近十款,但它們中間的大多數都清一色來自國外,而且不少都需要付費。它們功能原始、不針對移動平臺優化不說,亦不符合不少國人的使用習慣。

有的辦公軟件功能非常豐富,但它們將所有功能都堆積到主界面上。在手機本就不闊綽的顯示屏上,文檔顯示區域更是捉襟見肘,更惱人的則是無處不在的誤操作。此外,中文支持也是個問題,有的APP雖然宣稱可以支持中文,但是需要用戶自行安裝需要的字體,使用起來并不友好。

在看到用戶痛點背后的巨大市場潛力后,WPS團隊加快了在移動辦公應用方面的布局步伐。不久之前,推出了全新的移動辦公產品WPS 6.0。據我們了解,這款APP支持23種常見辦公文檔格式的閱讀與編輯。此外,還提供了多款常見云存儲的接口,包括快盤、Dropbox、Google Drive和OneDrive等,以應對用戶對多平臺辦公的需求。

拖一拖,搞定圖文混排

打開WPS 6.0移動版,首屏顯示的便是新建文件列表。如果用戶想要打開已有的文件進行編輯,則需要點擊下方工具欄中的“打開”,然后從“云存儲”或者“本地目錄”中進行選擇對應文件。更為貼心的是,WPS 6.0會對本地目錄中的文件進行自動分類,可以方便用戶快速尋找需要的文件,提升辦公效率。

當APP打開一個文檔后,默認使用的是閱讀模式。事實上,WPS 6.0可以采用不同的模式進行查看,以滿足不同用戶的需求。比如,用戶可以選擇傳統Office風格,也可嘗試使用更自然的“適應手機模式”來查看文件。有意思的是,點擊屏幕下方的“適應手機”圖標,APP還可以在不同尺寸的屏幕上自動對文檔進行重新排版,從而以更加清晰自然的方式呈現文件的內容。

如果要想進行編輯的話,需要點擊右上角的“編輯”按鈕。接著,在通過下方工具欄,就可以完成各種常見的文檔編輯工作。比如,我們要插入一張圖片,依次點擊“插入”→“圖片”,再選擇帶插入的圖片即可。WPS 6.0的圖片編輯功能頗有移動互聯范兒—用手指可隨意拖動圖片位置,以實現相應的圖文混排效果。

除了處理Word文檔,WPS 6.0的表格和演示組件使用起來也比較容易。WPS表格包括有專用公式輸入編輯器,方便用戶快速錄入各種公式。而WPS演示則可以使用無線投影功能,將文檔投影在電視和投影儀等設備上。

值得一提的是,在“我的 Office”功能組件當中,WPS 6.0還提供了一個名為“文件漫游”的功能。無需借助其他云存儲服務,用戶只要登錄WPS賬戶,就可以通過該功能在各平臺的WPS中相互同步文件數據。

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