錦上添花 讓SmartArt為PPT增彩

周建峰

對(duì)于SmartArt圖形，很多人都不會(huì)陌生。它本質(zhì)上是一系列預(yù)先制作的成套圖形，用于展示列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)等多種不同的邏輯關(guān)系。在Word和Excel中同樣可用，只不過在Powerpoint應(yīng)用更為廣泛。下面我們就一起來探討SmartArt圖形的應(yīng)用，讓它為你的演示文稿“增光添彩”。

1、小試牛刀，初用SmartArt圖形

SmartArt圖形的功能非常強(qiáng)大，下面我們就用它創(chuàng)建一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖，初步掌握SmartArt圖形的使用。

第1步，打開Powerpoint2013，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“Smart”按鈕，選擇“層次結(jié)構(gòu)”下的“組織結(jié)構(gòu)圖”（如圖1），單擊“確定”按鈕插入結(jié)構(gòu)圖，右擊圖形框，選擇“編輯文字”可以輸入文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，可以選擇文字的字體、字號(hào)和顏色等。

第2步，右擊“校長”圖形框選擇“添加形狀/添加助理”，這樣在下方會(huì)添加一個(gè)圖形框，此時(shí)同樣可以輸入文本（如圖2）。如果要在其它位置添加圖形框，同樣是右擊圖形選擇“添加形狀”進(jìn)行添加，前面、后面、下面都可以。

第3步，按住Ctrl鍵分別選中圖形框，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，可以修改布局、顏色和樣式等，單擊“文本窗格”可以直接修改文字；切換“格式”選項(xiàng)卡，單擊“更改形狀”，可以修改圖形框的外觀（如圖3），在“形狀樣式”中可以修改圖形的填充色、輪廓和效果等，還能給文字加上藝術(shù)效果，非常方便。

2、文本快速轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形

如果要將已有文本制作成SmartArt圖形，我們無需先插入圖形再輸入文字，而是直接將文本轉(zhuǎn)換成圖形。

打開Powerpoint，將已有的文本按回車鍵換行，選中文字后右擊選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”，在這里可以選擇所需的樣式，單擊“其它SmartArt圖形”彈出對(duì)話框，可以選擇更多的SmartArt圖形（如圖4）。將文本轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形后，可以對(duì)其進(jìn)行美化修飾。

3、SmartArt圖形轉(zhuǎn)成圖片或文字

對(duì)于已經(jīng)插入的SmartArt圖形，我們可以轉(zhuǎn)換成圖片、文本或分散的圖形，讓SmartArt圖形應(yīng)用更廣泛。

右擊制作好的SmartArt圖形，選擇“另存為圖片”可以將圖形保存為圖片（如圖5）；選擇“轉(zhuǎn)換為文本”則可以直接將圖形轉(zhuǎn)換成文本；選擇“轉(zhuǎn)換為形狀”，則可以將圖形轉(zhuǎn)換形狀，然后再右擊選擇“組合/取消組合”，這樣SmartArt圖形中的單個(gè)形狀元件都獨(dú)立，可以任意刪除。

4、圖片巧妙融入SmartArt圖形

通常情況下SmartArt圖形不包含圖片，比較單調(diào)。我們可以通過修改格式，在圖形中填充圖片、圖案，讓SmartArt圖形更精美。

選中圖形后右擊選擇“設(shè)置形狀格式”，單擊“形狀格式”（如圖6），選擇“填充”下的“圖片或紋理填充”，單擊“文件”按鈕選擇所需圖片，此時(shí)會(huì)看到圖形里面填充了相應(yīng)的圖片。

單擊“效果”按鈕，可以給圖形加上陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、三維格式等特效（如圖7）；單擊“文本選項(xiàng)”，可以修改“文本填充輪廓”、文本效果和文本在圖形中的位置，如對(duì)齊、文字方向、左右上下邊距。

5、SmartArt圖形也能“跳舞”

正常情況下，SmartArt圖形在PPT中都是靜態(tài)的，不酷不炫。使用Powerpoint的動(dòng)畫功能，可以給整個(gè)SmartArt圖形添加動(dòng)畫，也可以給其中的單個(gè)形狀模塊添加動(dòng)畫。

選中SmartArt圖形，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，選擇一種動(dòng)畫效果（如圖8），單擊“效果選項(xiàng)”按鈕，在“序列”中可以設(shè)置整體運(yùn)動(dòng)或單個(gè)運(yùn)動(dòng)，選擇“作為一個(gè)對(duì)象”，則整個(gè)圖形都整體生成動(dòng)畫，選擇“逐個(gè)”，則圖形中的各個(gè)元件逐個(gè)出現(xiàn)動(dòng)畫效果。在“持續(xù)時(shí)間”中可以設(shè)置動(dòng)畫的時(shí)間；單擊“動(dòng)畫窗格”，調(diào)整動(dòng)畫的出場順序。

6、“借用”第三方SmartArt圖形

在網(wǎng)上經(jīng)常能找到大量由專業(yè)人士設(shè)置的PPTSmartArt圖形模板，比我們普通用戶制作的更加精美。平時(shí)我們注意積累這些素材，就可以用到自己的PPT作品中。

這里先給大家推薦2個(gè)SmartArt圖形模板的網(wǎng)站（如圖9），大家可以下載一些SmartArt圖形，其實(shí)就是一個(gè)Powerpoint文件，打開就可以使用。

第1PPT：http：//www.1ppt.com/tags/720

非凡圖庫：http：//www.ffpic.com/ppt/ppttubiao.html

第三方的SmartArt圖形要使用時(shí)，我們一般通過復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)，從不同模板中復(fù)制的SmartArt圖形，在風(fēng)格上可能會(huì)有所不同，為了保持這些圖形與演示文稿風(fēng)格保持一致，我們可以使用目標(biāo)主題來實(shí)現(xiàn)。先打開SmartArt圖形文件，按【Ctrl+A】全選圖形，按【Ctrl+C】復(fù)制后，切換到另一個(gè)PPT文件，在幻燈片上右擊選擇“粘貼選項(xiàng)/使用目標(biāo)主題”（如圖10），這樣粘貼過來的SmartArt圖形就可以和當(dāng)前幻燈片保持一致的風(fēng)格。

其實(shí)SmartArt圖形還可以用于PPT排版，豐富PPT的版面，SmartArt圖形的修飾美化并沒有什么難度，關(guān)鍵在于我們?nèi)绾问褂?，用在何處。其?shí)制作設(shè)計(jì)演示文稿，在技術(shù)上都沒啥大難度，最終的效果還是取決于我們的審美觀。