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巧替換,選擇題答案快速提取

2014-04-29 08:33:45大江東去
電腦迷 2014年6期
關鍵詞:按鈕設置內容

大江東去

由于工作的需要,小楊需要將全為選擇題的Word文檔中將答案提取出來,如果采取純手工的操作方法,步驟肯定是非常繁瑣。其實選擇題答案都是集中在題目后的各選項,而且又為單獨一行(如圖1),因此我們利用Word的替換功能即可輕松進行答案的提取。

按下“Ctrl+H”組合鍵,打開替換對話框,單擊“更多”按鈕,切換到高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框,將查找內容設置為“[ABCDE][..]*^13”,這里的“[ABCDE]”表示選擇題的選項,可以根據選項數量進行確定,“^13”表示回車符,“替換為”則不需要輸入任何數據,點擊“全部替換”按鈕。不關閉替換對話框,繼續查找“[..]*^13”,“替換為”同樣不輸入任何內容,點擊“全部替換”按鈕,很快就可以提取出所有選擇題的答案(如圖2)。

如果需要刪除所有選擇題后面的答案,同樣可以采取替換的方法,將查找內容設置為“[ABCDE]{2,5}”,“[ABCDE]”表示將A、B、C、D、E五個字母進行排列組合,“{2,5}”則限定了A、B、C、D、E的數量,“替換為”設置為空,替換之后即可快速刪除所有選擇題后面的答案。

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