Excel在實踐教學工作量統計中的應用1

鄒俊

摘要：根據教學管理系統導出的信息進行實踐教學工作量統計，工作量大。本文利用Excel的函數編寫公式，給出了實踐教學工作量統計方法，大大提高了工作效率。

關鍵詞：Excel；實踐教學工作量；統計

中圖分類號：TP39 文獻標識碼 ：A

Abstract： According to information that is derived by teaching management system ， statistics of the practice teaching workload are complex ，In this paper， the statistical methods of practice teaching workload are obtained with the formula and the function of Excel ， therefore the work efficiency is improved greatly .

Key words：Excel； Practice Teaching Workload； Statistics

實踐教學工作量的統計是實踐教學中的一項繁雜、卻重要的管理工作，筆者所在院的教學任務多是通過教學管理軟件編算完成，但實踐教學工作量統計卻因為相應的計算系數、實驗分組等因素的影響和作用，若采用人工進行教師工作量的逐一統計及考核，實際上費時費力，并且效率低下[1-2]。

本文采用了Excel中的函數，編寫公式來進行批量處理，能及時高效地完成匯總統計，從而節省人力投入，提升現實工作效率[3-4]。

1 教學工作量統計

1.1教師所任課程計算系數和工作量的方法實現

根據學院工作量統計計算方法的規定，需要定義以下字段：課程號、課程名稱、教師名（包含教師號）、上課班級、開課院系、班級人數、學時數等。 這些字段均可從教學管理系統導出，存儲成excel文件。

針對上述表格還需要自行添加的字段有，班級計算系數、工作量。由于導出的數據會出現重復數據，例如，教師一周若排定4學時以上的課表，即會出現兩條記錄，這就需要預先通過EXCLE2010中的數據---刪除重復項目的功能實施一定處理。

1.1.1班級計算系數公式的添加

1.3 分類匯總

對教師不同課程的折合學時數，先進行排序，再利用Excel分類匯總得出每個教師的總工作量。

進一步地，利用數據透視表，就可得出各系部教學工作量數據透視表。

3結束語

本文進行的教學工作量的實踐研究，是根據本學院的計算辦法，利用了Excel 電子表格中的函數、分類匯總、數據透視表而實現的教學工作量的統計、顯示和分析。實踐表明，合理使用電子表格統計功能，可使繁雜的教學工作量統計工作效率大大提高，因而具有一定的實際意義與參考借鑒價值。

參考文獻：

[1] 董新華，李清玲，申斯. Excel在教學工作量統計中的應用[J].電腦知識與技術，2011，7（5）： 1166-1167.

[2] 梁信源，楊紅. 運用Excel 實現教學工作量的計算與管理[J].廣西大學學報：哲學社會科學版，2008，30（1）：14-16.

[3] 張洪，湯青林. Excel 在統計教師教學工作量中的應用[J]. 西南農業大學學報：社會科學版，2008，6（4）：165-168.

[4] 鄒吉高，張戰杰. Excel 在計算高校教師教學工作量中的應用[J].漯河職業技術學院學報，2006，5.