段海濤 張晨光
引言:本文主要從EPC的基本概念,核電工程項目管理模式的基本分類,新模式下設計管理部的職責及組織機構,設計管理部下設代的工作細則,設代工作內容、崗位職責、組織機構,并通過與秦山核電二期工程相比較來進行分析,為以后的設代工作更好的適應現場服務提供一定的經驗與借鑒。
前言
作者有幸在秦山核電二期擴建工程(0401)從事過核島工藝專業的設代工作,當前又在海南昌江核電工程(0738)從事相同工作。由于0738工程的現場管理模式(EPC)不同于0401工程,而模式的不同也引起了設計代表現場服務職責的不同,本文主要從以下方面來剖析新模式下設代的職責。
一、EPC的基本概念及設計代表一般職責
EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受業主委托,按照合同約定對工程建設項目的設計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包。通常公司在總價合同條件下,對所承包工程的質量、安全、費用和進度負責。
在EPC模式中,Engineering不僅包括具體的設計工作,而且可能包括整個建設工程內容的總體策劃以及整個建設工程實施組織管理的策劃和具體工作;Procurement也不是一般意義上的建筑設備材料采購,而更多的是指專業設備、材料的采購;Construction應譯為“建設”,其內容包括施工、安裝、試車、技術培訓等。
項目設計代表的工作職責、工作內容和一般流程指出,設計代表應努力做好協調承包商設計管理、施工現場交底和答疑等方面的工作。設計代表作為設計單位的直屬員工服務于工程現場,需要全面的專業技能和良好的溝通能力。對于EPC工程項目設計代表工作的重要性更為凸顯。
二、設計代表在EPC模式下職責的不同
(一)在EPC模式下,來現場的設計代表,不僅可以從事本職的設代工作,還可以補充到
海南昌江核電項目部的各個部門,比如施工部,控制部,采購部等。
由于設代本身具有扎實的專業基礎,在經過短暫的培訓,便可以很快適應現場的工作。不但補充了工程公司技術管理力量的不足,充分節約和共享了人力資源,還減少了現場對各類人員的培訓費用。對于去各個部門的設代來說,也是給了自己一個重新學習和鍛煉的機會,開闊了視野,可以從另一些角度來看待和參與核電的建設,更有利于以后的設計工作和個人的成長。同時經過鍛煉的這些設計人員,在結束現場服務工作回到本所之后,可以跟在所內進行充分的溝通和交流,也可以根據需要進行相關培訓,來提高設計所的設計理念和設計水平,更好的完成后續的設計任務。
(二)在EPC模式下,設代可以更好的實現信息共享工作。
在EPC模式下,現場可以登錄設計總部的信息管理系統,及時處理所里布置的一些工作和閱知發生的重要事項,不會因為長期服務現場而跟所里造成信息的隔離;現場的信息管理系統的廣泛使用,作為項目部的一個分部,也可以很好的查閱發到現場的所有正式文件,包括已經處理的FCR及CR單和NCR,施工單位報審的安裝方案,各類合同,廠家發布的竣工圖,來往的過程文件,已出版的正式圖紙等等。0401工程中,由于信息查詢的不方便,設代在處理問題時,很大精力都放在的文件的搜集和查找上,因此,新模式下可以有效提高設代的工作效率。
由于實現了信息共享,現場項目部安裝了2臺PDMS電腦,30多臺電腦安裝了NAIVISWORK,PDMS跟總部直接聯網,總部會定期對模型進行更新,根據最新的模型和三維瀏覽軟件,設代在處理一些碰撞或者干涉問題時,幾乎不用去現場,就可以根據施工單位的描述找出到底是設計原因,現場施工原因還是專業間協調問題,找到正確的解決辦法,有效的提高工作效率。
工程公司控制部也在利用三維瀏覽軟件來分析現場進度、施工工序、材料統計、系統分析、工作量統計等工作。另外由于現場設代開通了與總部的RTX,當一些專業沒有配置設代人員時,我們可以點對點通過一些快速處理程序來處理現場的一些變更單,例如,昌江現場目前沒有系統設代在現場,當施工單位發現系統的變更時,我們可以找到系統負責人,直接跟他聯系,把變更內容發送過去,現場的設代只需要把現場的一些信息準確的反饋給系統負責人,來協助他給出正確的回復結論,當結論完成后,系統負責人可以簽上自己及部門的意見,以掃描的形式傳到現場,再由現場設代以附件的形式回復。這樣避免了,以前需要原設計必須簽字的單子如果通過正式途徑以備忘的形式走信息系統流程,需要花費較長的時間。這樣縮短了處理問題的時間,大大提高了現場的施工進度。
(三)與施工單位的關系
在EPC模式下,設代歸屬設計管理部,歸屬整個項目管理部,因此設代與施工單位關系,除了傳統意義上的解決圖紙問題,澄清企標等一些技術文件外,從組織機構上,設代與施工單位不再是平級關系,設計代表歸屬的設計管理部,對施工單位在合同范圍內具有一定的管理職責;在0401工程中,設計與施工方是相互獨立的兩個主體,相互間沒有任何合同關系,頂多算是平級的合作關系,都是按照合同約定為整個工程,為業主服務。
結語
中國核電工程建設EPC管理模式尚處于起步階段,沒有成熟的經驗可借鑒。需要作為核電業主和總承包商的核電工程公司不斷探索、調整適應。EPC作為國際通行的先進管理模式,先進的管理模式需要專業化的管理隊伍,作為設計人員以及現場服務人員也應該學習這種先進模式,盡快適應這種模式,提供優質的設計服務。隨著方家山、福清核電工程以及現在昌江核電工程的逐漸進行,參與建設的各方人員也在不斷的總結與提高,逐漸對EPC模式更加的理解跟熟悉,作者相信,隨著工程的進行,工程公司在新模式下會更加的得心應手,建設一支高素質的專業化隊伍,對后續的核電建設積累豐富的理論與實踐經驗,并且結合我國的實際國情,作者也相信,會創造出更加先進的管理經驗來更好的適應國內核電建設,趕上核電建設的大步伐。
參考文獻
[1]核電工程項目管理.
[2]CNPE-CJ-1-PSB-404《現場設計管理部組織機構與職責的規定》.
[3]CNPE-NB-SJ-03 設計代表工作內容細則(B版).
(作者單位:中國核電工程有限公司)