自動(dòng)完成文件管理任務(wù)

需要定期刪除臨時(shí)文件夾中的文件和將下載文件夾中的文件移到相應(yīng)的文件夾中嗎？使用免費(fèi)的文件管理工具Belvedere（http：//t.cn/8keOnf7），簡單地設(shè)置一下規(guī)則即可讓軟件自動(dòng)替我們完成類似的文件管理任務(wù)。當(dāng)然，該軟件能夠完成的工作遠(yuǎn)不只是這么簡單的文件管理任務(wù)，靈活地利用軟件的配置功能，基本上可以完成各種類型的文件管理工作。下面，CHIP將為大家簡單地介紹一下它的使用方法以及充分發(fā)揮其功能的經(jīng)驗(yàn)技巧。

建立自己的規(guī)則

安裝并啟動(dòng)后Belvedere自動(dòng)轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行，僅在系統(tǒng)通知欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，要建立文件管理任務(wù)可以右鍵擊該圖標(biāo)并選擇“Manage”，通過下面介紹的步驟2和步驟3，設(shè)置好自動(dòng)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間間隔及刪除文件后保存在回收站的時(shí)間等基本設(shè)置。

接下來的大部分設(shè)置將集中在“Folders”選項(xiàng)卡，通過選項(xiàng)卡左側(cè)的列表可以添加和管理執(zhí)行文件管理任務(wù)的文件夾，通過右側(cè)的列表可以添加和管理針對(duì)指定文件夾的文件操作規(guī)則。單擊左側(cè)列表下方的“+”按鈕并通過“瀏覽文件夾”對(duì)話框添加要管理的文件夾，在右側(cè)列表下方單擊“+”按鈕添加一個(gè)文件操作規(guī)則，在“Create a rule...”對(duì)話框中鍵入自定義的規(guī)則名稱，并通過下方的下拉菜單選擇過濾目標(biāo)文件的條件，最后在“Do the following”下拉菜單中選擇希望對(duì)這些文件進(jìn)行的操作。如果希望規(guī)則直接生效，則可以選中右上角的“Enabled”選項(xiàng)；如果希望管理的范圍包括文件夾下的子文件，則可以選中“Recursive”選項(xiàng)。完成設(shè)置后，單擊“Test”按鈕可以檢測(cè)當(dāng)前編輯的規(guī)則執(zhí)行的結(jié)果。

建立規(guī)則的經(jīng)驗(yàn)技巧

要使用軟件完成一些復(fù)雜的任務(wù)，需要巧妙地設(shè)置規(guī)則，首先建議在所有規(guī)則被允許使用前，都通過“Test”進(jìn)行測(cè)試，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致文件丟失。此外，對(duì)目標(biāo)文件的操作應(yīng)該避免直接使用“Delete file”，改為利用“Send file to Recycle Bin”將它們發(fā)送到回收站。

“Rename file”由于只有有限的選項(xiàng)和沒有任何通配符，在對(duì)一批文件進(jìn)行操作時(shí)會(huì)不那么方便，所以可以考慮選擇“Custom”并編輯一個(gè)簡單的腳本命令來完成重命名的操作。其次，需要注意，通過“Size”選項(xiàng)以文件的大小過濾目標(biāo)時(shí)必須以字節(jié)為單位輸入。另外，如果同一個(gè)文件夾有多個(gè)文件操作規(guī)則，那么需要注意通過文件操作規(guī)則右側(cè)的按鈕調(diào)整好規(guī)則的執(zhí)行順序。

下載 打開“Belvedere”的官方網(wǎng)站，在頁面上找到并單擊“Download”按鈕下載和安裝軟件。

時(shí)間間隔 通過“Preferences”選項(xiàng)卡的“Sleeptime”選項(xiàng)可以設(shè)置軟件自動(dòng)執(zhí)行文件管理任務(wù)的時(shí)間間隔。

自動(dòng)清空回收站 在“Recycle Bin”選項(xiàng)卡中選中“Allow Belvedere to manage my Recycle Bin”允許軟件管理回收站，并在下方設(shè)置一個(gè)清空回收站的間隔，例如“2 weeks”（2周）。

建立規(guī)則 通過“Folders”左側(cè)列表下的“+”按鈕可以添加需要管理的文件夾，通過右側(cè)列表下的“+”按鈕可以添加對(duì)目標(biāo)文件的操作規(guī)則。

分揀下載文件 添加“Download”文件夾作為需要管理的文件夾，并添加規(guī)則，在下拉菜單中選擇“Extension”，在后方的輸入框中鍵入“PDF”，在“Do the following”下拉菜單中選擇操作“Move File”并設(shè)置移動(dòng)文件的目標(biāo)文件夾，這樣就可以自動(dòng)將下載文件夾中的“PDF”文件移動(dòng)到指定的位置。

清空臨時(shí)文件 如果希望軟件自動(dòng)刪除以“～”開頭的Office文檔的臨時(shí)文件，則可以首先選擇過濾條件“Name contains”并在后方的輸入框中鍵入“～”，再選擇操作“Send file to Recycle Bin”即可自動(dòng)將目標(biāo)文件夾中的Office文檔的臨時(shí)文件移動(dòng)到回收站。

重命名文件 要了解“Rename file”操作可以使用的參數(shù)，通過“Help”菜單打開幫助文檔并搜索“Rename file”即可。

測(cè)試規(guī)則 建議在所有規(guī)則被允許使用前，都通過規(guī)則設(shè)置對(duì)話框的“Test”按鈕測(cè)試一下執(zhí)行的結(jié)果，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤而導(dǎo)致文件丟失。

責(zé)任編輯：金雅文 收稿日期：2014-01-15