基于PDM的項目管理技術(shù)研究

曹宗保 唐定勇 陶以政

【摘要】 我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，為大中小型企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇和條件，這樣一來企業(yè)面臨競爭日益激烈的局面。因此，企業(yè)必須及時調(diào)整戰(zhàn)略，并借助產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）實現(xiàn)項目管理技術(shù)的優(yōu)化。論文結(jié)合筆者研究，闡述基于PDM的項目管理技術(shù)。

【關(guān)鍵詞】 產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理；項目管理；技術(shù)研究

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展為企業(yè)發(fā)展帶來了機遇，但是同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中壯大，就必須將項目作為其生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和載體，因此項目管理應(yīng)用的范圍不斷擴大。這樣一來，基于PDM的項目管理技術(shù)躍入眾多人的眼中，成為人們廣泛關(guān)注的一種方式。基本惹眼，將PDM系統(tǒng)與項目管理有機結(jié)合，既可以發(fā)揮兩者的優(yōu)勢與功能，又能夠使得PDM系統(tǒng)中的過程與項目管理中的項目任務(wù)有效關(guān)聯(lián)起來，從而為企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)搭建一個有效的可以協(xié)同管理的平臺。一般來說，基于PDM的項目管理系統(tǒng)需要包括以下幾個部分：項目計劃、項目跟蹤與監(jiān)控以及項目管理的協(xié)同功能。

一、項目計劃

在這一環(huán)節(jié)主要包括制定項目進度計劃、合理分配資源以及估算成本等。而要將這一環(huán)節(jié)做好，首先要做的就是充分分析企業(yè)的形式和現(xiàn)狀，制作企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模型以及企業(yè)的資源模型。

1.1 企業(yè)資源模型的建立

企業(yè)資源模型的建立是一個時間長、較為復(fù)雜的一個過程。在這一個過程中，對于項目經(jīng)理而言，其職責(zé)非常明確——確定該項目需要那些資源予以支持，這些資源要從哪些方面去獲得，什么時間將這些資源準備充分，還包括對于這些資源如何利用等。一般來說，在建立企業(yè)資源模型時，可以建立比如技能需求儲備庫以及員工技能儲備庫等兩個，這樣有助于企業(yè)項目經(jīng)理制定出合理的項目資源計劃。因為通過員工技能儲備庫可以將員工所具備的各項技能的明細列出來，而技能需求儲備庫則呈現(xiàn)了一個項目所需要的各項技能。項目經(jīng)理通過比對，就可以輕而易舉的為每一項任務(wù)分配恰當?shù)馁Y源。不僅如此，技能需求儲備庫還可以將明確的成本指定給各項技能，以便方便項目經(jīng)理計算成本。

1.2 項目進度計劃

通過流程概念模型，可以自上而下將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一一分解，這種形式和工作分解的結(jié)構(gòu)存在一種明確的對應(yīng)關(guān)系，這樣一來項目計劃的模板就可以根據(jù)流程概念圖加以生成。隨后，以此為基礎(chǔ)進而制定該企業(yè)的項目進度計劃。通過系統(tǒng)的創(chuàng)建新項目功能，就可以將工作分解的結(jié)構(gòu)自動生成。在此模式下，就可以利用流程圖或者表格的方式，對項目進度計劃加以查閱、編輯，并且還可以估算該任務(wù)所需要的時間，設(shè)定該任務(wù)的相關(guān)類型，并可以對任務(wù)的相關(guān)性加以編輯設(shè)定。

1.3 成本估算

最后，在該系統(tǒng)中的每一項技能都會與費用比率相對應(yīng)，這樣就可以計算出使用這一技能所需要的成本。由前面可知，項目經(jīng)理清楚每一項任務(wù)必備的技能，因而對于總體的成本有一個較為清晰的計算。然后將這些任務(wù)的成本匯總，就可以得出項目所需要的總的成本，完成估算。

二、項目執(zhí)行與監(jiān)控

當上一環(huán)節(jié)完成之后，也就是將項目中的任務(wù)分配完成之后，就可以進入到每一個子系統(tǒng)的任務(wù)執(zhí)行階段。一般而言，在PDM中，任務(wù)的執(zhí)行主要靠工作流機制加以實現(xiàn)。而工作流機制的目標，就是在正確的時間段內(nèi)給正確的人傳遞正確的信息。而工作流機制的管理主要包含任務(wù)的下達、任務(wù)的通知以及檢驗、條件的判斷等。比如說，我們要出傳達的任務(wù)是設(shè)計一個自行車前輪，那么通過任務(wù)的通知功能就可以講設(shè)計者的相關(guān)信息通報給PDM系統(tǒng)或者其它的用戶。隨后，經(jīng)過授權(quán)的檢驗人員就可以對設(shè)計人員通報給PDM系統(tǒng)中的信息文本進行相關(guān)的檢驗。而條件的判斷則是該系統(tǒng)所具備的一項功能，目的就是控制項目管理過程中的狀態(tài)。基本上任務(wù)執(zhí)行時是以從下到上的狀態(tài)執(zhí)行的，先由最低成的節(jié)點開始，逐次向上。這樣當最上層的根節(jié)點的任務(wù)也完成后，就宣告一個項目的整體結(jié)束。

此外，在PDM系統(tǒng)中，項目執(zhí)行并不是放任不管的，還需要通過監(jiān)控以了解整個項目的運行，確保其能按照流程有序的進行。這就需要PDM系統(tǒng)能夠?qū)⑷蝿?wù)的完成進度以及資源的使用情況加以統(tǒng)計和反饋，在與所計劃的理論值加以比較，以便能夠及時修正。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，PDM系統(tǒng)已經(jīng)被眾多企業(yè)關(guān)注。PDM系統(tǒng)與項目管理相結(jié)合，一方面可以加強企業(yè)的項目管理的能力，另一方面也可以縮短企業(yè)研發(fā)新產(chǎn)品所耗費的時間，從而提高效率，達到控制成本的目的。因此企業(yè)應(yīng)該有著清醒的認識，認識到PDM與項目管理的結(jié)合所帶來的優(yōu)勢，這樣才能增強企業(yè)的靈活性，確保企業(yè)規(guī)模和實力的發(fā)展壯大。

參考文獻

[1]許兆美. 基于PDM的數(shù)字化產(chǎn)品虛擬制造系統(tǒng)研究[J]. 機械設(shè)計與制造. 2011（05）