探析計算機辦公自動化網絡構建對策

冼智前

摘 要 信息技術的不斷發展，互聯網的普及度也越來越高，互聯網與人們的日常生產生活的關聯也越來越密切，給人們的生活和工作帶來了許多便利。計算機辦公自動化，提高了日常工作的效率，減少了工作所花費的時間，使人們可以從復雜枯燥的工作中解脫出來，得到適當的休息，從而促進了員工與企業的共同發展。為了更好地進行計算機辦公自動化網絡構建，我們需要對此存在的問題進行探究，為促進計算機辦公自動化網絡構建進一步發展提供科學合理的措施。

關鍵詞 計算機 辦公自動化 網絡 構建 對策

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A

0前言

科技的發展有助于我國各個行業的的迅速發展，特別是互聯網的更新發展，促進我國各行各業的更新換代。而在企業的發展進程中，以前的紙質化為主的辦公方式正逐步轉換為以計算機技術為主的辦公，不斷促進計算機辦公自動化網絡的構建，對企業的的工作效率和工作質量起了極大的推動作用。

1計算機辦公自動化網絡構建存在的問題

在信息技術更新換代速度飛快的今天，計算機辦公自動化的系統安全是移植困擾著人們許久的問題。首先當網絡的建立以后若是遭到黑客的攻擊，任意給內部計算機傳播病毒，不僅會造成計算機的損壞，還會導致機密文件的外泄，對公司的發展造成嚴重影響。在企業運行過程中常常有一些文件具有極大的作用和具有極強的保密性。在進行網絡運行時常常無法進行對信息進行保護和保密；其次在對辦公模式進行更新換代時，與傳統模式的摩擦會加大，這種摩擦也會引起新進人員以及原企業員工之間的間隙。因為許多辦公人員對傳統的紙質化為主的辦公模式非常熟悉，一旦發生改變，讓其采用計算機取代紙質化模式進行工作，會使一些老員工產生一定的抵觸。因此需要加大對計算機辦公自動化普及度，對員工的培訓力度要不斷增加，促進企業的經濟效益與社會效益的提高。

2計算機辦公自動化網絡構建的對策

2.1加強內部網絡的構建

辦公自動化是由公文事務的整理和解決辦公問題兩個部分組成的，要想對內部網絡進行構建，就必須促進信息處理自動化能力的提升。企業或政府單位在進行辦公時，工作都會涉及各種各樣的行政事件、人際關系處理和個人事情等，因此在進行內部網絡建設構建時，要正確處理職員的每天的工作量，不同類別的事務要分清輕重緩急。特別是在文件的整理、文化的宣傳、資料的管理等方面，要進行分門別類，為工作篩選有用的信息。另外由于互聯網對辦公的重要作用，辦公自動化軟件要與互聯網技術進行有機的結合，促進的內部網絡構建的完善。

2.2分布式框架架構

在進行計算機辦公自動化網絡構建的過程中的分布框架管理屬于歸檔管理的重要部分，并要根據檔案特點不同和時間的不同，在框架結構方面要進行科學的處理。分布框架管理要先將用戶的資料進行分類整理，然后要保證信息的順利傳遞而不能被其他事情干擾，最后根據信息的特點進行檔案整理，可以有助于信息的存儲效率的提高以及數據庫的信息的更新，方面數據的操作。框架管理不但保證信息儲存的安全性和高效性，同時有助于數據庫信息的有效管理，便于后續工作的科學化管理。

2.3計算機辦公自動化網絡架構的對策

對計算機辦公自動化的網絡架構進行處理時，要配套采用相應的應用服務器。而要對應用服務器進行應用，就要對于一種部件中間的通訊協議的內涵進行命名，命名為 MRTP。此種協議可以在計算機的 HTTP 和 FTP 等協議的基礎上進行增加，增加了在信息方面的建立、收集以及后期維護等方面的內容，而在數據庫的操作上也可以另行添加。操作模式的既可以基于數據庫進行運作，也可以對兼容性較好的應用進行開發，其優點在于不需要重新安裝對應的端口，可以直接使用數據庫。其功能是可以在文件信息處理、圖像信息處理和多媒體應用操作等方面進行操作，對應用框架進行完整的權限定義，保持系統的完整性和可操作性，也可以保證對用戶進行自定義以及內部使用權限相符的許可，促進辦公自動化網絡管理的進步。

2.4辦公自動化的網絡的維護

辦公自動化其中一個優勢進行實現辦公的自動化發展，減少工作花費的時間和精力。科學技術的不斷發展，黑客會利用自身的高超計算機技術進入計算機內部，使機密資料外泄，甚至導致計算機系統癱瘓，影響了企業的運行。為防范黑客的入侵，保護資料的完整，就要構建健全的維護系統。數據庫可以對文字信息、文件信息及多媒體數據儲存與使用，使用要使用新式保護軟件對數據庫進行維護。另外要根據軟件的安全性和可操作性進行選擇，在保證信息進行完善管理的同時，也要保障整個辦公系統的安全性。在日常工作中，對沒有見過的軟件進行安全性監測，不要隨意使用陌生軟件，防范黑客通過軟件進行入侵，在防范措施方面要使用網絡防火墻的保護，若是分析到電腦運行有異常，要小心應對，以保護網絡系統的安全。

3結語

信息技術的不斷發展，辦公系統計算機辦公自動化網絡架構的需求也越來越多。因此要想更好地構建完善的辦公自動化系統就要對各種各樣的內部資料進行整理，加強自動化系統的可操作性。同時也要在日常工作中加強對計算機辦公自動化網絡信息的保護，加強對網絡系統的管理，防范機密資料外泄，保證辦公系統計算機辦公自動化網絡的正常運行。

參考文獻

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