Word之“復(fù)制粘貼”的秘密

周蓓蓓

“復(fù)制和粘貼”是辦公過程中最常用的操作，在Word中更是如此，看似簡(jiǎn)單的復(fù)制粘貼，其實(shí)包含著不少鮮為人知的技巧和應(yīng)用。今天我們就一一為大家解析Word復(fù)制粘貼的相關(guān)“秘密”，相信一定會(huì)對(duì)您今后使用Word有所幫助。

多樣化的復(fù)制粘貼

通過快捷鍵進(jìn)行復(fù)制（【Ctrl+C】）粘貼（【Ctrl+V】）是大家都熟悉的操作，其實(shí)除了這兩個(gè)快捷鍵，還有其它的快速進(jìn)行復(fù)制粘貼的秘訣呢（如圖1）。

第①種 選中文檔中的文字或圖形等對(duì)象，按住【Ctrl】鍵不放，然后拖動(dòng)對(duì)象至合適的位置，此時(shí)光標(biāo)的外觀會(huì)發(fā)生變化，松開鼠標(biāo)即可完成復(fù)制粘貼。

第②種 選中文檔中的文字或圖形等對(duì)象，在選區(qū)內(nèi)按下右鍵不放，拖動(dòng)到目標(biāo)位置后會(huì)彈出快捷菜單，再選擇菜單中的“復(fù)制到此位置”即可復(fù)制并粘貼。

第③種 選擇對(duì)象后按Shift+F2，再將光標(biāo)移動(dòng)到粘貼位置，按Enter鍵即可。如果選中的是圖形、圖片或藝術(shù)字，且這些對(duì)象的“環(huán)繞方式”都是“浮于文字上方”，那么只要按下Ctrl+D鍵就可以復(fù)制并粘貼對(duì)象，該方法在Powerpoint中相當(dāng)常用。

實(shí)用的剪貼板

大多數(shù)用戶對(duì)于Word2013中的剪貼板比較陌生，因?yàn)槟J(rèn)情況下進(jìn)行復(fù)制粘貼操作并不會(huì)打開剪貼板，而實(shí)際上剪貼板的作用還是蠻大的。

打開Word 2013，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”按鈕（如圖2），在主界面左側(cè)會(huì)打開剪貼板，此時(shí)復(fù)制的對(duì)象會(huì)以時(shí)間為序排列在這里，單擊即可粘貼到光標(biāo)所在位置。

單擊下方的“選項(xiàng)”按鈕，還可以修改剪貼板的啟用設(shè)置，選擇“Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”，這樣我們?cè)谶M(jìn)行多次復(fù)制時(shí)，剪貼板就會(huì)自動(dòng)開啟。剪貼板不僅僅局限于Word中，在Excel和Powerpoint等Office組件中作用也差不多，操作也基本相似。默認(rèn)情況下剪貼板最多可以保存最近的24次復(fù)制內(nèi)容，剪貼板中的項(xiàng)目可以右擊選擇“刪除”，也可以全部清空，打開的Office文檔可以共享剪貼板中的內(nèi)容。

用好“選擇性粘貼”

Word2013中“選擇性粘貼”可以將文字、表格、圖形等進(jìn)行多種效果的復(fù)制粘貼，滿足格式或功能上的需求，這不再是簡(jiǎn)單的“克隆”。

復(fù)制某個(gè)對(duì)象后，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“粘貼”下的“▼”，選擇“選擇性粘貼”彈出對(duì)話框（如圖3），在這里有多個(gè)選項(xiàng)供我們選擇。比如，我們復(fù)制了網(wǎng)頁(yè)中的文字，如果直接粘貼到Word中，會(huì)保留原始的格式，不利于重新排版，因此可以選擇“無(wú)格式文本”，這樣復(fù)制過來的文字就會(huì)是當(dāng)前文檔的默認(rèn)格式。

有時(shí)我們對(duì)文檔中的文本使用了特殊字體，而文檔在其它電腦上打開時(shí)，特殊字體就會(huì)丟失，此時(shí)我們可以復(fù)制使用特殊字體的文字，使用“選擇性粘貼”中的“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，即可將文字轉(zhuǎn)換成圖片，該操作在Powerpoint中用得比較多。

轉(zhuǎn)換表格的行列

Word中的一個(gè)表格，想將行列的項(xiàng)目進(jìn)行互換，這在Word中并不能直接實(shí)現(xiàn)，但我們可以借助Excel，用復(fù)制粘貼來實(shí)現(xiàn)行列的互換。

首先復(fù)制Word中的表格，打開Excel將表格粘貼過來，然后再選中Excel中的表格并復(fù)制，再在單元格上右擊選擇“粘貼選項(xiàng)”下的“轉(zhuǎn)置”（見圖4），此時(shí)表格的行列就進(jìn)行了互換，最后將Excel中行列互換的表格復(fù)制并粘貼到Word中，這樣就“變相”實(shí)現(xiàn)了Word表格的行列互換。

動(dòng)態(tài)更新表格數(shù)據(jù)

默認(rèn)情況下，Word表格的數(shù)據(jù)是靜態(tài)的，可有時(shí)我們需要Word表格中的數(shù)據(jù)，根據(jù)外部情況進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)變化，而外部情況的數(shù)據(jù)是在一個(gè)Excel數(shù)據(jù)總文檔中，通過復(fù)制和粘貼可以動(dòng)態(tài)引用Excel中的部分?jǐn)?shù)據(jù)。

打開Excel文檔，復(fù)制其中所需的數(shù)據(jù)，在Word中選擇“選擇性粘貼”，彈出對(duì)話框（圖5），選擇“粘貼鏈接”中的“Microsoft Excel2003工作表對(duì)象”，這樣數(shù)據(jù)源就被粘貼到Word中了。

這樣在更新了Excel中的數(shù)據(jù)后，打開該Word文檔會(huì)提示是否更新文檔（見圖6），單擊“是”即可；也可以右擊Word中的數(shù)據(jù)表，選擇“更新鏈接”刷新數(shù)據(jù)。需要注意點(diǎn)是：引用的Excel數(shù)據(jù)表格最好和Word文檔保存在同一文件夾中。

旋轉(zhuǎn)低版本W(wǎng)ord中的嵌入式圖片

在Word2003/2007/2010中嵌入式（版式中的“環(huán)繞方式”之一）圖片是不可以進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作的，只有將圖片的“環(huán)繞方式”設(shè)置為“浮于文字上方”才能旋轉(zhuǎn)圖片，而浮于文字上方又不能讓圖片嵌入到文本中，其實(shí)用剪切粘貼就能對(duì)嵌入式圖片進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。

首先選中圖片，按【Ctrl+X】剪切圖片，然后選擇“選擇性粘貼”彈出窗口，選擇其中的“MS Office圖形對(duì)象”（圖7），這樣粘貼過來的圖片周圍就可以進(jìn)行任意的旋轉(zhuǎn)縮放。

修改“復(fù)制粘貼”默認(rèn)設(shè)置

有時(shí)復(fù)制粘貼的默認(rèn)選項(xiàng)可能并不是我們所需要的，我們按照需要進(jìn)行修改，讓復(fù)制粘貼操作更高效。

選擇菜單“文件/選項(xiàng)”彈出對(duì)話框，切換到“高級(jí)”選項(xiàng)（見圖8），在“剪切、復(fù)制、粘貼”可以修改同一文檔粘貼、跨文檔粘貼的默認(rèn)格式，也可以修改跨文檔粘貼時(shí)樣式?jīng)_突的處理方法、默認(rèn)圖片粘貼的“環(huán)繞方式”等。單擊“使用只能剪切和復(fù)制”后的“設(shè)置”按鈕，可修改更多默認(rèn)剪切粘貼選項(xiàng)。

快速工具欄中的粘貼

對(duì)于常用的某些粘貼選項(xiàng)，我們還可以將其放置在快速工具欄，這樣使用時(shí)會(huì)更加方便。比如，“選擇性粘貼”就很常用，我們可以將其放置在到快捷工具欄中。

選擇菜單“文件/選項(xiàng)”彈出對(duì)話框，切換到“快速訪問工具欄”選項(xiàng)（見圖9），選擇“所有命令”，找到其中的“選擇性粘貼”，單擊“添加”按鈕即可加入到快速訪問工具欄中，在這里我們還可以將其它的粘貼命令添加到快捷工具欄中，這樣使用時(shí)會(huì)更加方便。