Word之“復制粘貼”的秘密

周蓓蓓

“復制和粘貼”是辦公過程中最常用的操作，在Word中更是如此，看似簡單的復制粘貼，其實包含著不少鮮為人知的技巧和應用。今天我們就一一為大家解析Word復制粘貼的相關“秘密”，相信一定會對您今后使用Word有所幫助。

多樣化的復制粘貼

通過快捷鍵進行復制（【Ctrl+C】）粘貼（【Ctrl+V】）是大家都熟悉的操作，其實除了這兩個快捷鍵，還有其它的快速進行復制粘貼的秘訣呢（如圖1）。

第①種 選中文檔中的文字或圖形等對象，按住【Ctrl】鍵不放，然后拖動對象至合適的位置，此時光標的外觀會發生變化，松開鼠標即可完成復制粘貼。

第②種 選中文檔中的文字或圖形等對象，在選區內按下右鍵不放，拖動到目標位置后會彈出快捷菜單，再選擇菜單中的“復制到此位置”即可復制并粘貼。

第③種 選擇對象后按Shift+F2，再將光標移動到粘貼位置，按Enter鍵即可。如果選中的是圖形、圖片或藝術字，且這些對象的“環繞方式”都是“浮于文字上方”，那么只要按下Ctrl+D鍵就可以復制并粘貼對象，該方法在Powerpoint中相當常用。

實用的剪貼板

大多數用戶對于Word2013中的剪貼板比較陌生，因為默認情況下進行復制粘貼操作并不會打開剪貼板，而實際上剪貼板的作用還是蠻大的。

打開Word 2013，切換到“開始”選項卡，單擊“剪貼板”按鈕（如圖2），在主界面左側會打開剪貼板，此時復制的對象會以時間為序排列在這里，單擊即可粘貼到光標所在位置。

單擊下方的“選項”按鈕，還可以修改剪貼板的啟用設置，選擇“Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”，這樣我們在進行多次復制時，剪貼板就會自動開啟。剪貼板不僅僅局限于Word中，在Excel和Powerpoint等Office組件中作用也差不多，操作也基本相似。默認情況下剪貼板最多可以保存最近的24次復制內容，剪貼板中的項目可以右擊選擇“刪除”，也可以全部清空，打開的Office文檔可以共享剪貼板中的內容。

用好“選擇性粘貼”

Word2013中“選擇性粘貼”可以將文字、表格、圖形等進行多種效果的復制粘貼，滿足格式或功能上的需求，這不再是簡單的“克隆”。

復制某個對象后，切換到“開始”選項卡，單擊“粘貼”下的“▼”，選擇“選擇性粘貼”彈出對話框（如圖3），在這里有多個選項供我們選擇。比如，我們復制了網頁中的文字，如果直接粘貼到Word中，會保留原始的格式，不利于重新排版，因此可以選擇“無格式文本”，這樣復制過來的文字就會是當前文檔的默認格式。

有時我們對文檔中的文本使用了特殊字體，而文檔在其它電腦上打開時，特殊字體就會丟失，此時我們可以復制使用特殊字體的文字，使用“選擇性粘貼”中的“圖片（增強型圖元文件）”，即可將文字轉換成圖片，該操作在Powerpoint中用得比較多。

轉換表格的行列

Word中的一個表格，想將行列的項目進行互換，這在Word中并不能直接實現，但我們可以借助Excel，用復制粘貼來實現行列的互換。

首先復制Word中的表格，打開Excel將表格粘貼過來，然后再選中Excel中的表格并復制，再在單元格上右擊選擇“粘貼選項”下的“轉置”（見圖4），此時表格的行列就進行了互換，最后將Excel中行列互換的表格復制并粘貼到Word中，這樣就“變相”實現了Word表格的行列互換。

動態更新表格數據

默認情況下，Word表格的數據是靜態的，可有時我們需要Word表格中的數據，根據外部情況進行相應的動態變化，而外部情況的數據是在一個Excel數據總文檔中，通過復制和粘貼可以動態引用Excel中的部分數據。

打開Excel文檔，復制其中所需的數據，在Word中選擇“選擇性粘貼”，彈出對話框（圖5），選擇“粘貼鏈接”中的“Microsoft Excel2003工作表對象”，這樣數據源就被粘貼到Word中了。

這樣在更新了Excel中的數據后，打開該Word文檔會提示是否更新文檔（見圖6），單擊“是”即可；也可以右擊Word中的數據表，選擇“更新鏈接”刷新數據。需要注意點是：引用的Excel數據表格最好和Word文檔保存在同一文件夾中。

旋轉低版本Word中的嵌入式圖片

在Word2003/2007/2010中嵌入式（版式中的“環繞方式”之一）圖片是不可以進行旋轉操作的，只有將圖片的“環繞方式”設置為“浮于文字上方”才能旋轉圖片，而浮于文字上方又不能讓圖片嵌入到文本中，其實用剪切粘貼就能對嵌入式圖片進行旋轉。

首先選中圖片，按【Ctrl+X】剪切圖片，然后選擇“選擇性粘貼”彈出窗口，選擇其中的“MS Office圖形對象”（圖7），這樣粘貼過來的圖片周圍就可以進行任意的旋轉縮放。

修改“復制粘貼”默認設置

有時復制粘貼的默認選項可能并不是我們所需要的，我們按照需要進行修改，讓復制粘貼操作更高效。

選擇菜單“文件/選項”彈出對話框，切換到“高級”選項（見圖8），在“剪切、復制、粘貼”可以修改同一文檔粘貼、跨文檔粘貼的默認格式，也可以修改跨文檔粘貼時樣式沖突的處理方法、默認圖片粘貼的“環繞方式”等。單擊“使用只能剪切和復制”后的“設置”按鈕，可修改更多默認剪切粘貼選項。

快速工具欄中的粘貼

對于常用的某些粘貼選項，我們還可以將其放置在快速工具欄，這樣使用時會更加方便。比如，“選擇性粘貼”就很常用，我們可以將其放置在到快捷工具欄中。

選擇菜單“文件/選項”彈出對話框，切換到“快速訪問工具欄”選項（見圖9），選擇“所有命令”，找到其中的“選擇性粘貼”，單擊“添加”按鈕即可加入到快速訪問工具欄中，在這里我們還可以將其它的粘貼命令添加到快捷工具欄中，這樣使用時會更加方便。