智能會議系統的設計與研究

唐毅敏

【摘要】隨著電子信息技術的飛速發展，更多數字化、網絡化及智能化的特性被引入各類傳統會議室，會議系統的智能化建設已成為一種趨勢。本文旨在研究會議室智能化設計與構建以及未來發展的趨勢。

【關鍵詞】智能化;會議系統

一、智能會議系統概述

1.智能會議系統的概念

智能會議系統是將計算機技術、網絡技術、多媒體技術、聲光學技術等應用到傳統的會議中，實現會議系統的數字化、網絡化、智能化、無紙化等多功能性質的專業化會議系統。智能會議系統是通過核心中央控制設備，將會議室用到所有設備、電器聯系起來，實現集中、智能化控制。

2.智能會議系統的組成

目前，常見的智能會議系統一般由視頻系統、音頻系統、燈光系統、信號傳輸系統、控制系統、其他外設六個子系統組成。這六個系統相互獨立，工作中又密切關聯，構建出現在主流的智能會議系統。

圖1 智能會議系統結構圖

二、智能會議系統的構建與功能

1.視頻系統

在智能會議系統中，視頻系統主要包括兩個方面的內容：顯示系統與視頻采集系統。

（1）顯示系統

所謂顯示系統，就是通過顯示終端將會議要呈現的內容顯示出來。顯示系統可運用的設備眾多，根據顯示方式的不同，主要可以將設備分為三類：正投影方式。此種方式用到的主要設備為投影機和幕布，根據會議室的大小配置合適亮度的投影機，尺寸合適的幕布。這種顯示方式，可以實現大面積投影顯示，而且布線安裝簡單，性價比高，適用于普通會議室的主、輔顯示設備。單塊液晶、等離子屏方式。此種方式只用單個液晶或等離子設備顯示圖像，它的特點是圖像對比度強，畫質優秀，用于會議室的主流尺寸從50寸至100寸不等，但超大尺寸的液晶屏單價較高，且只適用于小型的會議室，性價比不高。液晶、等離子拼接方式。此種方式將多塊超窄邊框的屏幕無縫拼接，通過管理軟件實現超大拼接屏的統一顯示或者分屏顯示等。此方式顯示設備巨大，能達到震撼級效果，但只適用于大型會議室或高級別的多功能廳，且造價昂貴。背投影方式。此種方式將投影機安裝在屏幕后方，它的特點是沒有設備噪音，外觀大氣、簡潔，且也可通過無縫拼接達到大尺寸、高分辨率的顯示效果，同樣也可以利用軟件實現全屏、分屏及大小屏的顯示。但此類設備價格較高，且要求預留有方便設備維修的檢修空間，增加了對會議室縱深長度要求，適用于大型及高檔會議室。

（2）視頻采集系統

在會議系統中，除了將會議內容顯示外，還有一項重要的內容就是把會議或者講座的整個過程記錄下來。傳統的記錄方式為工作人員運用攝像機多點位攝像記錄，而現在的智能記錄方式不僅減輕了工作人員的負擔，而且賦予了其他功能特色。現在會議記錄的素材不僅僅是一幅幅連續的會議鏡頭，還包括了會議內容、資料及主講人的音頻等，而這些功能的實現需要攝像機、數據采集等設備的共同協作。引入了智能識別技術的攝像系統，有效減輕了人工操作內容，使操作人員工作更加便捷，有效控制采集內容，且畫面更加生動自然。

2.音頻系統

音頻系統是智能會議系統中必不可少的組成部分，它主要起到的作用是根據會議室的實際環境，將會議“原聲”與“擴聲”完美的結合，盡可能降低會議室背景噪音，以達到更好的擴音效果。音頻系統主要用到的設備包括話筒、音箱、功放、調音臺、均衡器等。

話筒是音頻的輸入，要考慮靈敏度、輸出阻抗、與調音臺的匹配及外形設計等。音箱的選擇與安裝是音頻系統的關鍵，直接影響到擴音效果。音箱的選型要充分考慮到頻響、靈敏度、功率放大器的匹配等技術參數，安裝位置方面要保證聲音的左右對稱，四周環繞，并能準確的對觀眾席覆蓋，有強烈的聲音層次感與方向感，滿足聽覺、視覺一致性。配置合理的調音臺，根據會議室音頻需求，選擇輸入輸出路數，達到音頻控制靈活性需求。均衡器是可以調節各種頻率成分電信號的電子設備，它可以通過調節不同頻率的電信號，達到補償揚聲器缺陷、修飾各類聲源等其他作用。

3.燈光系統

智能會議室中燈光系統的優劣也直接影響會議的效果。燈光的照度、安裝位置，都直接影響會議或攝像效果。合適的燈光系統能為參會者帶來舒適自然的開會環境，實現良好的現場參會感，可提升會議或講座的效率。大型的會議室或報告廳因對燈光控制要求較高，還需通過調光臺調節不同種類的燈光。

4.信號傳輸系統

會議室建設的智能化還體現在數據來源眾多，它包括了臺式計算機、筆記本電腦、DVD、攝像機等設備，根據不同會議模式的需要可能要將多個輸入設備顯示在不同的輸出設備上，或者進行輪流切換顯示，這就需要運用信號傳輸技術。一般而言，會議室的輸入端口數量要多于輸出端口數量，會議室中有限的輸出顯示終端要滿足眾多輸入源顯示的需求，就必須使用信號傳輸系統，解決同一個顯示終端在不同時間顯示不同輸入端傳過來的信號。常見的信號傳輸系統包括AV矩陣、RGB矩陣，它們的正常工作保證了音頻、視頻信號在輸入、輸出設備間的自由切換，并在顯示、擴音設備終端有序輸出，確保會議智能開展。

5.控制系統

控制系統是整個智能化會議系統的控制器，它是整個系統最核心的部分，它將視頻、音頻、燈光及其他外設系統控制于一體。傳統的會議管理，需要管理人員在會議前將燈光、投影機等視頻設備、話筒等音頻設備順序打開，步驟十分繁瑣，控制系統的出現方便了管理人員的操作，它把各個系統操作集于一體，管理人員只需輕觸控制面板或者控制鼠標就能實現統一管理，順序操作，實現智能化。

控制系統由前端控制終端和后端控制主機組成。前端控制終端基本都為平板觸摸屏，它可通過無線或有線方式接入控制系統?？刂葡到y將會議室中所有設備的控制功能集中到平板上，并通過編程，形成滿足客戶需求的文字或圖標，管理員只需點擊按鈕就能實現程序控制，完成對應的操作。平板終端的操作方式簡單易學，不易出錯，并具有美觀與便攜性，是現在前端控制終端的主流選擇。后端控制主機是控制系統的心臟，實際上它就是一臺控制器。它通過總線控制，與各個設備相聯接，并發出控制指令，控制各關聯設備，這些指令都是預先編程好的、嵌入式的，只用于相應設備的控制。當然大部分控制主機都具備擴展性，用戶可根據實際需要增加不同的功能模塊，以滿足個性化的配置要求。

主流智能會議室的控制主機控制效果包括：（1）電源控制。實現會議室內部設備順序通電。（2）設備單獨啟動。智能控制既能實現一鍵順序全啟動，也能控制單獨某個設備啟動，如單獨啟動投影機放視頻或單獨為會議話筒通電。（3）信號切換。根據會議需要對各類音、視頻矩陣進行控制，并實現實時切換。（4）繼電器控制。實現會議室內幕布、窗簾等設備的電動控制。（5）音量控制。通過音量控制盒與聲音智能判斷，實現音量控制與調節。（6）調光控制。利用調光主機實現預設的不同燈光效果。（7）攝像機控制。利用RS485接口，實現會議室云臺攝像機控制，并能通過矩陣，將攝像頭的視頻信號輸出在顯示終端。

6.其他外設

如今各個單位對智能會議室的要求不斷提升，建設也如火如荼中，除了以上提及的系統（設備）外，還有些必不可少的外圍設備。環境設備：如電動窗簾或百葉窗，電動會徽等;數據輸入設備：如計算機（臺式/便攜式）、實物展臺等;輸出顯示設備：如電子白板;擴展系統：發言系統、表決系統、會議錄播系統、視頻會議系統等。

三、智能會議系統發展趨勢

隨著信息技術、網絡通信技術的迅猛發展，未來智能會議系統的功能將會更加強大，性能更加優越，操作與管理更加便捷、人性化。無線物聯網技術的日益成熟，標志著智能會議系統必定向無線化、無紙化發展。無線技術的不斷成熟，保證著智能會議系統無線化的穩步進行。無線方式不用大批量的的布線，適應任何會議室布局，且維護方便，沒有更換線材的煩惱，不破壞原有會議室的裝修，它必將受到旨在改造會議室人員的青睞。無線化也有明顯的不足，傳輸信號不穩定，抗干擾能力差、保密性差是它的致命傷。無紙化是受全球綠色、環保的驅使?，F在的很多會議已取消紙質文件，將所有會議信息及流程數字化。數字化會議簽到、會議文件瀏覽、會議信息共享、會議日程查看、會議投票、同聲傳譯等這些信息智能化的運用都標志著未來會議系統的管理與服務必將繼續向無紙化方向發展。

四、結束語

數字化的會議系統改變了“一支麥克風一對大喇叭”的傳統會議模式，現代信息技術與通訊技術的飛速發展又將數字化會議系統帶入智能化階段。會議系統的智能化是新興的技術應用，伴隨著物聯網技術的不斷發展，智能化會議系統的功能會更加完善，前景更加美好。

參考文獻

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