何云芳 高金美
農村水利工程檔案是指農村水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。加強農村水利工程建設檔案的管理,可有效促進農村水利工程的建設質量,提高已建或在建農村水利工程的管理效率和力度。本文就農村水利工程檔案管理的特點、作用、存在問題、管理方法進行探討。
目前,我國農村正在新建很多小型農村水利工程和高標準農田水利工程建設。這些農村水利既有農田灌溉、水產養殖等興利功能,又防洪減災、促進農業增產增收,確保國家糧食生產得以長效的安全發展。農村水利事業蓬勃發展的同時形成了大量檔案,如何加強水利工程檔案管理是一個值得關注的問題。
一、農村水利工程檔案的特點和作用
(一)高標準農田水利建設項目需要數年才能完成,而一般的小型泵站、鎮村組河道疏浚等工程,從施工建設到投入使用通常只要幾個月。由此水利工程檔案受到建設項目工程規模大小、工程施工周期長短的制約,導致相應工程檔案的形成周期差異較大。
(二)水利工程檔案是水利工程建設與管理工作的重要組成部分,是開展水利規劃、勘測、設計、施工、管理、運行、維護、科研、抗災等各項工作的重要依據。
(三)水利工程檔案的形成與收集歸檔涉及多家參建單位,需各參建單位通力合作。水利工程檔案資料包括各種技術文件資料和竣工圖紙及政府辦理的各種報批文件檔案資料,是水利工程竣工驗收的條件之一。……