加強企業存貨管理提高企業效益

摘要：企業的存貨是一項十分重要的流動資產，存貨管理的好壞對于企業的資金運作和占用量有著很大的影響，因而存貨管理是企業管理中不可或缺且十分重要的一個部分。本文的主要目的是討論存貨管理對于企業的重要性以及企業存貨管理的最終目標，并深入討論企業如何加強存貨管理，以增加企業的利潤。

關鍵詞：企業 存貨 管理制度

1 存貨管理在企業管理中的現狀分析

1.1 企業的存貨屬于流動資產的一種，它在企業所占的資產總比重約占30%左右，因而企業的存貨管理和利用情況直接影響到企業，甚至影響到企業資金占用水平和資產運作的效率。而不同的存貨管理水平對企業資金占用量也是不同的。企業為了達到提高利潤的目的，就需要擁有屬于自己的合理存貨管理的方法，這樣才能降低企業平均占用水平，還能夠提高存貨的運轉速度和資產周轉總量。企業存貨一般情況下屬于企業物流的重要組成部分，從這個環節降低成本比其他環節降低成本的效果要高得多，因而降低企業的存貨成本也成了企業提高利潤的一個關鍵點。

1.2 企業存貨管理存在的一些問題。①管理不善。企業存貨管理的管理制度并不健全，因而在進行存貨管理時會出現諸多問題，如管理不善、職責不清、問題匯報不及時等等都會對企業的發展造成一定的影響，更有甚者會造成企業重要的損失。即便一些企業有了一套關于存貨管理的規章制度，但相關人員并不能清楚的認識到存貨管理的重要性，因而在制度的遵守和執行上存在著一定的水分。②核算不實，成本費用增大。一些企業的會計核算并沒有運用他們的職能去監督企業眾多業務的款項，造成了企業的賬目與實際情況嚴重不符，出現了嚴重的貓膩現象，讓企業遭受了不必要的損失。③產品滯銷。有很多企業都會出現產品滯銷的情況，企業的產品一旦出現滯銷，那么企業就不能獲得經濟效益，企業有可能會出現資產青黃不接的現象，從而導致企業出現嚴重的虧損。

2 加強企業存貨管理的對策

企業存貨管理是企業物流的一個重要組成成分，因此企業就需要利用企業物流的先進管理方法對存貨管理進行優化，以使存貨管理中的各項指標都趨于最佳狀態，從而以小投入換大產出，使得企業的利益得以最大化。但目前，我國的大部分企業都將企業的精力放在了提高銷售和擴充規模上面，而對于存貨管理方面則沒有投入太大的精力，這也是國內大部分企業沒能夠躋身于大企業的主要原因之一，因此，企業為了提高市場競爭力，就需要降低存貨成本，必須加強對存貨管理系統的認識，為此就需要把存貨管理的進程提到日常工作上來。

2.1 建立完善的計算機存貨管理系統。為了完善管理系統，就需要有效結合信息技術與存貨管理系統，這樣才能讓企業及時了解到存貨的動態信息，但是企業要建立一個屬于自身的存貨管理系統，因此才能夠有效提高企業存貨管理運營。在對企業存貨管理進行核算的時候，要統一按照企業的會計制度進行，這樣一定程度上能解決錯算、漏算等情況的出現，而存貨的核算也能夠完整無誤的上報至企業。

2.2 完善企業存貨管理規章制度。企業只有完善自身存貨管理制度系統，才能夠在競爭中穩定的發展下去，但在企業發展的同時還要對存貨管理制度進行不斷的完善，并且要行之有效的實施下去。

2.3 存貨的規劃。存貨規劃就是指對存貨實施監控，主要是達到降低企業資金占用率的目的，使存貨效益和成本形成一個有益的正比。做好存貨規劃對于企業獲得最大化利潤有著不可獲取的作用。想要制定好存貨規劃，首先，要定好訂貨的數量和批次，在訂貨的同時還要考慮好可能出現缺貨的情況，因此要能夠及時的補貨，以免出現缺貨的情況。其次，還要對存貨資金的占用率進行控制，這個可以根據存貨的平均周轉額和周轉日進行確定。在確定好存貨規劃后，還要能夠保證規劃能夠完整的實施下去，因而要建立一個相關的監督系統，并及時的處理規劃過程中所出現的不可預計的問題。

2.4 完善內部控制。作為企業，最重要的就是內部的控制是夠完善，只有好的內部控制才能把管理精力轉到企業發展中來。所以要完善內部控制制度。而想要完善內部控制，首先要做好崗位分工控制，存貨管理業務的相關人員要制定一個明確的崗位責任制，并明確各個崗位人員的職責和職能，以確保責任分擔的明確性。同時還要保證存貨業務與不相容崗位的相互制約和監督。其次就是明確存貨業務審批人的權限，其批準方式、程度以及相關控制措施都要按照明確的規定進行。而經辦人員在辦理權限業務的時候也要明確自身的職能，有權拒絕超出自身權限的業務，還要及時向上級人員匯報，以免出現不可預計的情況。對于那些沒有授權的機構人員，在辦理存貨業務時要嚴令禁止。且要制定一個合理的存貨業務流程，將存貨業務流程中的各項行為都建立一個規范要求，并在辦理業務的同時做好相應的記錄和憑證。第三要對倉儲和保管系統進行控制。企業要有一個合理的倉儲計劃，這個倉儲計劃應建立在企業的銷售計劃和生產采購資金之上，以此來明確庫存的存量和結構。同時我們要加強對倉儲的管理，對于沒有授權的人員有權拒絕其接觸存貨。這就需要建立一個相對完善的存貨管理制度，對企業內存貨進行劃分，特殊情況特殊對待。第四要做好存貨業務的監督與檢查。企業存貨業務相關的人員要對他們進行定期的檢查，并對授權批準制度的執行情況進行重點檢查。

2.5 充分利用第三方物流進行自身內部物流資源的整合。企業內部物流資源主要包括人力資源、信息資源等眾多小資源，為了加強存貨管理資源，就需要完善內部資源整合。而企業的存貨量、倉儲量和成本對物流資源是否合理利用有著很大的關系。在現代企業管理中，企業內部資源的整合已經受到了大部分企業的重視，他們會充分利用企業內部各種資源來滿足企業的需要，但僅利用這一點很難將企業的利潤提升，所以就需要引入第三方物流，這樣對企業管理也有著重要的作用。其中主要優點有以下四個，一是為了降低企業的倉儲費用及運輸費用；二是會增加企業的流動資金，減少企業存貨對資金的占用率；三是通過與第三方物流的接觸能夠加強企業利益，提高企業物流管理水平；四是通過第三方對物流的管理，大幅度減少企業對物流設施的投資費用，因此各項費用也會明顯下降。雖然利用第三方物流有著諸多優點，但還是應該注意以下幾個問題：①在內外資源的利用整合方面，要首先考慮企業內部資源的整合，并整理物流人員的構成。②加強對物流管理人才的引進，現代物流管理與企業存貨管理可以說在很大程度上是依靠與現代物流管理方面的人才來進行的，因而企業要加強對物流管理人才的引進，同時還要重視中介機構的作用。③在對存貨管理進行完善時，不能僅僅局限在改進存貨的倉儲成本和物流成本，同時還要著眼于存貨業務的流程設計和存貨點上來。

3 結束語

總而言之，企業的存貨管理對于企業來說是十分重要的，它的作用不僅僅在于提高企業的經濟效益，它還能夠提高企業整體的運營水平，使得企業形成一個核心的競爭力，從而讓企業在生產經營過程中能夠保證對市場的控制力，也只有從根本上提高企業的核心競爭力，加強企業存貨管理，從而讓企業在經營的過程中得以穩定的發展下去。因此，企業應當加強對存貨管理系統的完善，也只有這樣才能夠讓企業在激烈的市場競爭中獲得一席之地，從而穩定、持續的發展下去。

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