淺議如何控制工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本

摘要：本文結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際，探討如何控制工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本，提升工程項(xiàng)目成本管理水平。

關(guān)鍵詞：控制 工程 過程 成本

一個(gè)工程項(xiàng)目管理，沒有利潤支撐，這個(gè)工程項(xiàng)目，就沒有發(fā)展空間，做一個(gè)工程項(xiàng)目，應(yīng)該既開源又節(jié)流，只開源不節(jié)支，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，而其中工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制，也是整個(gè)工程項(xiàng)目管理中開源節(jié)流的重要組成部分。下面我結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際，談幾點(diǎn)控制成本的看法。

1 工程實(shí)施過程的成本管理

工程工程項(xiàng)目成本管理是指在施工過程中運(yùn)用一定的技術(shù)和管理手段對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物力和費(fèi)用進(jìn)行組織、實(shí)施、控制、跟蹤、分析和考核，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)施工費(fèi)用控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)，以保證成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)系統(tǒng)過程。

一直以來，由于建筑工程項(xiàng)目點(diǎn)多、分布面廣、工期長、變化大、單項(xiàng)工程之間的區(qū)域以及共用的輔助系統(tǒng)劃分不清楚等諸多原因，導(dǎo)致成本管理面臨重重阻力。要想實(shí)現(xiàn)成本的精細(xì)化管理，首先要明確工程成本管理目標(biāo)，建立目標(biāo)控制體系，以此來指導(dǎo)成本管理活動(dòng)。

1.1 目標(biāo)成本的細(xì)化及落實(shí)。工程建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)都存在改進(jìn)的余地。施工前，應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)內(nèi)容，設(shè)定總體的目標(biāo)成本，然后將目標(biāo)成本逐項(xiàng)細(xì)化，分配至各部門、個(gè)人。目標(biāo)成本控制必須嚴(yán)格遵守“五個(gè)禁止”，即項(xiàng)目規(guī)劃禁止貪大求全、倉促?zèng)Q策、隨意變更；項(xiàng)目設(shè)計(jì)禁止超標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、用材不匹配、裝修奢華；項(xiàng)目實(shí)施禁止管理粗放、施工反復(fù)；工程變更禁止不備案、不上報(bào)和先實(shí)施后審批；規(guī)劃設(shè)計(jì)表現(xiàn)形式禁止過度包裝。

1.2 施工過程的成本管理。過程控制可從人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)和材料費(fèi)三方面著手控制：①人工費(fèi)。盡量減少使用計(jì)時(shí)工日，而盡可能采用計(jì)件工日，提高生產(chǎn)人員的積極性，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開支，人員精干，實(shí)行一人多崗，節(jié)約管理成本。②材料費(fèi)。施工隊(duì)、項(xiàng)目部的成本預(yù)算員每月編制、上報(bào)單項(xiàng)工程材料計(jì)劃。設(shè)備材料室審核批準(zhǔn)材料計(jì)劃。建立庫存情況月盤點(diǎn)制度，要嚴(yán)格對照材料計(jì)劃組織領(lǐng)用材料；每月依據(jù)工程材料消耗定額和材料計(jì)劃正確分析材料消耗的原因，成本預(yù)算員要對應(yīng)工程項(xiàng)目每月對比分析ERP材料消耗和小料單材料消耗不相符的原因，不斷提高材料計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性。③機(jī)械租賃費(fèi)。明確機(jī)械租賃制度和成本控制標(biāo)準(zhǔn)。施工機(jī)械一律根據(jù)施工進(jìn)度有計(jì)劃的租用和退還。要推行精細(xì)化管理，避免在機(jī)械使用環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的成本消耗。

1.3 竣工驗(yàn)收及維修環(huán)節(jié)的成本管理。一般來說，竣工驗(yàn)收和維修環(huán)節(jié)成本消耗量小?？⒐を?yàn)收不僅關(guān)系成本消耗問題，還涉及到工程尾款的支付和竣工結(jié)算的工作進(jìn)度，也會(huì)延長保修期，造成不必要的成本浪費(fèi)。因此，工程一旦完工，應(yīng)及時(shí)組織開展竣工驗(yàn)收，盡量規(guī)避各種因素可能引起的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)和成本消耗。

2 搞好過程監(jiān)控工作

工程施工過程中發(fā)生的施工費(fèi)用，首先按照確定的成本核算對象和上述確定的六項(xiàng)成本核算內(nèi)容進(jìn)行歸集，能夠直接計(jì)入有關(guān)成本核算對象的費(fèi)用直接計(jì)入，不能直接計(jì)入的采用一定的分配方法計(jì)入，計(jì)算出該項(xiàng)工程的實(shí)際成本。施工時(shí)，應(yīng)該選擇一支技術(shù)水平高、素質(zhì)好的防水工程施工隊(duì)伍，按程序精心施工。監(jiān)理工程師要嚴(yán)格審查施工隊(duì)伍的資質(zhì)、業(yè)績、人員組成和質(zhì)保體系，重點(diǎn)抓住事前、事中質(zhì)量控制，根據(jù)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范要求列出質(zhì)量預(yù)控點(diǎn)，加強(qiáng)跟蹤檢查。從原材料的選用到施工工藝各個(gè)環(huán)節(jié)及構(gòu)造做法等都要細(xì)致把關(guān)。

3 將成本管理與質(zhì)量、安全、工期等管理要求緊密聯(lián)系起來

3.1 質(zhì)量管理。通過立項(xiàng)、選址、用地、規(guī)劃、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、投資計(jì)劃與施工許可等審批工作，對項(xiàng)目功能、標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備選用及內(nèi)外檐裝修進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。施工中，要強(qiáng)化建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢等五方主體成本管控責(zé)任，并加強(qiáng)各方主體考核，即建設(shè)單位對項(xiàng)目成本控制負(fù)總責(zé)；勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢等單位按照合同約定，負(fù)責(zé)相應(yīng)環(huán)節(jié)的成本管理。同時(shí)，將成本控制列入創(chuàng)優(yōu)考核。把工程創(chuàng)優(yōu)和成本控制結(jié)合起來，優(yōu)質(zhì)工程必須是不能超概的節(jié)約工程。

3.2 安全管理。一是 貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的工作方針，強(qiáng)化施工員工安全教育，要求現(xiàn)場人員一律佩戴安全防護(hù)用品；二是遇到大風(fēng)、雨雪等惡劣天氣時(shí)停止室外作業(yè)；三是加強(qiáng)作業(yè)人員生活區(qū)安全用電的管理，防止出現(xiàn)觸電、火災(zāi)、煤氣中毒等事件；四是對各類易燃、易爆物品嚴(yán)格管理，合理有效配置消防器材，嚴(yán)防發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故；五是加強(qiáng)工程建設(shè)相關(guān)人員、設(shè)備、材料運(yùn)輸?shù)慕煌ò踩芾?，避免事故發(fā)生。

3.3 工期管理。目前，一些建筑企業(yè)受到內(nèi)外部環(huán)境及合同條件的制約，為了搶工期、趕進(jìn)度，往往忽視安全生產(chǎn)和成本控制工作。工程項(xiàng)目部應(yīng)科學(xué)看待工期與成本的關(guān)系。每一個(gè)工程項(xiàng)目的工期都有固定的規(guī)律，盲目趕工往往要消耗更多的人力成本和機(jī)械成本；趕工時(shí)如果管理不當(dāng)，還會(huì)引起質(zhì)量事故，甚至導(dǎo)致工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)而返工，造成更大的成本消耗。

總之，在工程項(xiàng)目管理過程中，降本增效的途徑有很多，以上只是從工程項(xiàng)目實(shí)施工程中的主要方面談了談降本增效，不過我認(rèn)為工程項(xiàng)目管理中只要抓住了降低成本這根主線，企業(yè)才有出路，只有企業(yè)能贏利，企業(yè)才能發(fā)展，才能立于競爭之林。

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