淺析計算機在企業固定資產管理系統中的作用

摘要：很多企業單位只重視流動資產的管理，而往往忽視固定資產的管理。由于公司高速發展的需要，傳統管理方法已經難以適應，但是隨著固定資產規模日益擴大，運用現代管理手段加強固定資產管理就顯得非常緊迫。近年來，很多公司不斷致力于固定資產信息化管理的探索與創新，取得了比較好的效果。因此，本文主要就固定資產管理的現狀、問題及完善管理的措施進行一個分析。

關鍵詞：固定資產管理 效益 問題 措施 分析

1 概述

企業固定資產管理在企業中占著舉足輕重的作用，其不僅是企業生產經營過程中重要的生產資料，也是企業存在和發展的基礎，摒棄其固定資產價值在企業全部資產中占據很大的比重。所以，企業不同時期固定資產的數量和質量的高低，都會直接影響著企業的生產能力和獲利能力。為了加強企業固定資產管理工作，提高管理水平，逐步推進企業固定資產管理工作實現科學化、規范化、精細化、動態化，企業賴以生存的物質基礎和效益源泉就是企業的固定資產，所以一般來講，固定資產的管理水平和現有狀況都會直接關系到企業的運行和發展。而固定資產屬于非流動性資產，通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。隨著使用和磨損，固定資產的計提折舊是后續計量的重要內容之一。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

2 固定資產信息化管理的作用

隨著信息技術的大力推廣及應用，各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理，實現固定資產信息化管理。而作為數字信息采集和處理的節點的職能計算機，一般通過網絡信息化技術進行管理，實現廣域等信息互聯互通的整合。計算機信息系統具有很強大的存儲處理能力，可以提供不同的方式進行用戶輸入接口等實現數據采集和存儲。而網絡信息系統根據不同的分離節點把網絡鏈接到一起，然后在更為廣闊的范圍內實現數據和處理能力的共享，因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力，一定程度上提高人們對環境變化的響應速度和準確度，從而提高信息應用效率。企業可以根據自己的需求建立自己的固定資產管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段，更重要的還是管理體制，只有手段和體制兩方面同時進行，才能將固定資產管好，才能體現固定資產的價值。下面我們闡述下固定資產信息管理的優點：

2.1 資產管理的規范化。利用計算機信息網絡，來實現固定資產管理各個環節的連接，使固定資產管理更加科學、規范和透明，因此就需要完善資產實物和財務管理的相互配合和相互監督制度機制的形成。

2.2 高效率管理資產。在錄入數據、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程的時候，就需要在計算機網絡技術這個平臺上進行。利用網絡平臺可以隨時查看資產管理信息，整理資產管理報表，對資產管理現狀進行分析，有效調控資產管理方案。通過計算機能夠得到準確性較高的固定資產信息數據，這樣也能夠省時省力。

2.3 智能化資產管理。利用計算機信息系統采集到的數據，系統能夠將其逐漸整合為統一、完善和透明的可用資源。計算機信息化的發展能夠節約大量手工實踐，使財務管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產管理上。

3 固定資產目前存在問題

3.1 對固定資產管理的認識不足，管理過程存在不規范現象。長期以來，人們在思想上普遍存在著“重錢輕物，重供輕管”的問題，沒有充分認識到加強固定資產管理實際上是對資金使用效益的延續，企業的固定資產管理存在“失之以軟”、“失之以寬”的問題。由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確，未能有效共享信息，以致管理不到位，造成資源的浪費和管理效率低下等問題。

3.2 固定資產管理制度不完善。比如：在采購、驗收、入庫缺乏嚴格規范的審批程序和監管制度；采購物資的程序缺乏規范性，存在誰使用誰申請誰采購的問題；資產的驗收、入庫、出庫手續不健全；資產管理缺乏有效的協調、監督和控制；管理手段依舊停留在手工登記和監管資產上，不能及時反映資產的存量分布和動態變化。

3.3 固定資產的信息化管理手段比較落后。固定資產管理沒有統一的部門進行綜合管理，而是由很多部門組成。二者各管各的，互不干涉，由于沒有統一的信息管理系統，因此不能形成統一的固定資產賬目。致使固定資產物與各資產管理部門沒有相一致的明細信息。

3.4 固定資產核算方法不規范。在計算機和網絡技術沒有廣泛應用的時候，機制不健全的固定資產管理由于信息化管理制度未能應用，缺乏網絡信息技術的支撐，固定資產管理系統在財務部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達到共享，獲取信息成本較高，對于固定資產的核算，財務部門、總務部門、設備部門等沒有統一的核算方法與要求。從而導致賬面價值嚴重失真。

4 固定資產的管理措施介紹

4.1 實現固定資產的統一化管理。實現統一的固定資產管理，建立統一的網絡平臺，實現全部固定資產的統一平臺管理。通過建立固定資產信息化管理平臺，確保固定資產基礎信息的全面和完整，實現資產管理部門對固定資產的有效管理，加強監控和審核功能，同時也為有效提高資產利用率和使用效益提供了保障和可能。

4.2 完善固定資產預算管理。固定資產管理中的關鍵所在，是保證固定資產實物與固定資產信息及賬的一致性，所以，以固定資產大批量采購、科學管理為重點，合理、節約、高效地配備和使用各項資產。要進一步建立固定資產長效管理機制，建立起資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合的運行機制，真實反映固定資產信息資料，使固定資產實物賬、財務賬、網絡信息相符一致。為科學編制預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序奠定基礎。

4.3 運用計算機網絡技術，加強固定資產管理。在資金允許的情況下，企業可以采用現代信息技術進行固定資產管理，實現管理的現代化、信息化。未使用計算機管理的，實行固定資產“身份證”管理，做到一物一卡，完成固定資產初始錄入。固定資產卡片錄入后，必須經相關資產管理部門審核后才可以記賬，未經審核簽字的卡片不能記入固定資產賬中。

4.4 計算機及網絡技術提高固定資產管理效率。企業實施網絡固定資產信息化管理后，人們的工作方式發生了非常大的轉變，手工填寫固定資產卡變成了系統打印，人工查詢變成了網絡查詢，電子賬簿取代了手工賬簿，電子檔案取代了紙質檔案，人工折舊計算被軟件取代，提高了工作效率；還有，就是固定資產管理系統的高度集成化，使固定資產前、中、后期的管理工作融為一體，保持良好的連貫性，真正實現了固定資產的全方位、全程跟蹤管理。最后，通過計算機信息網絡系統建立固定資產唯一的條形碼標識，建立固定資產管理部門、使用部門等對應關系，實現了固定資產的一一對應管理，確保了固定資產的正向、反向追溯，對防止固定資產流失起了很大作用。

5 結束語

綜上所述，固定資產信息管理工作是一項系統工程，隨著計算機技術和信息技術的快速發展，給企業固定資產的管理帶來了非常大的發展機遇。企業可以借助計算機信息系統這個工具，有效地實現提高企業的管理水平和管理效率。另一方面，給企業的發展也帶來了挑戰。傳統的資產管理遇到了挑戰，信息化成為固定資產管理改革的必然趨勢。為企業的可持續發展提供有力的保障。

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