摘要:鋼鐵行業(yè)最近幾年大環(huán)境很不好,鋼貿(mào)企業(yè)作為高流水低盈利的中間商更是面對前所未有的挑戰(zhàn),財務職能在困境中發(fā)揮著監(jiān)督、控制、審查等多重角色,如何應對資金問題,如何做好內(nèi)控的范圍工作是鋼貿(mào)企業(yè)財務應該思考與解決的主要工作。
關鍵詞:鋼貿(mào)企業(yè) 信用資質(zhì) 庫存計價方法
當前,中國鋼鐵行業(yè)面臨前所未有的困境,全行業(yè)盈利水平低,企業(yè)經(jīng)營形勢嚴峻,產(chǎn)能過剩矛盾日益突出,“鋼鐵產(chǎn)能過剩已經(jīng)到了非常嚴峻的地步,化解產(chǎn)能過剩將出臺多項措施,并發(fā)揮市場主體決定性作用。”2013年11月21日,中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會常務副會長朱繼民在國際鋼鐵協(xié)會主辦的“綠色制造-未來的鋼鐵和汽車”國際研討會上對記者表示。
據(jù)中鋼協(xié)統(tǒng)計,今年前三季度,會員鋼鐵企業(yè)累計實現(xiàn)利潤為113億元,但銷售利潤率僅為0.41%,仍處于工業(yè)行業(yè)中的最低水平。“去年鋼鐵行業(yè)是全行業(yè)虧損,今年以來銷售收入利潤率不到1%。”朱繼民表示,“現(xiàn)在行業(yè)平均負債率已經(jīng)接近70%,并有進一步惡化趨勢,如果任由發(fā)展,將給國家金融體系帶來很大風險。”
種種數(shù)據(jù)顯示,昔日的輝煌一時產(chǎn)業(yè)目前正面臨嚴峻的生存局面,鞍鋼、馬鋼等大型鋼廠都出現(xiàn)資金問題或改變主營范圍的情況,在上游企業(yè)的產(chǎn)能過剩以及下游市場的低迷雙重打擊下,生存在夾縫中的鋼貿(mào)企業(yè)更是苦不堪言。
鋼貿(mào)行業(yè)具有高流水額低盈利的特點,對銀行依賴程度很大,銀行在鋼鐵業(yè)好的時候給予較大的授信額度,加速了鋼貿(mào)企業(yè)的發(fā)展,但在整體市場出現(xiàn)低迷的情況下,銀行業(yè)出于自身的盈利模式會收緊對鋼貿(mào)的授信額度,導致鋼貿(mào)企業(yè)資金鏈出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不暢甚至斷裂的可能。在如此嚴峻的情況下如何從財務的角度幫企業(yè)管理好資金,加強財務管理就是一個比較現(xiàn)實的話題。下面就從個人的觀點談談我的想法:
第一,從公司制度上保證資金的使用:一般的鋼貿(mào)企業(yè)都是從小的門市銷售這樣一步步發(fā)展起來的,人員的整體水平相對較低,應該說是會做生意,但是不會做管理,企業(yè)的領導層在做生意上比較靈活機動,但是缺乏一般的企業(yè)的“規(guī)矩”,甚至往往打破規(guī)矩的就是領導層本身。因此做鋼貿(mào)企業(yè)的財務首先要在資金的每月使用計劃上比較強勢,要說服領導支持財務對資金的流出控制,確保當月支出必須是月初指定的計劃范圍內(nèi)項目,不允許挪用既定資金,防止資金使用不可控所導致的資金鏈緊張。
第二,嚴格審核公司合同付款條款:作為鋼貿(mào)企業(yè)在當前市場行情不好的情況下,多數(shù)傾向于簽訂背靠背合同,盡量在賺取少量利潤的情況下,可以保證將貨物降價的風險予以轉(zhuǎn)移。但是作為財務除了希望公司簽訂這樣無風險的合同外,也要對合同條款進行嚴格把關,甚至要幫助企業(yè)如何爭取最大的收益,例如在上游鋼廠需要企業(yè)幫忙出貨的前提下,可以適當?shù)奶岢鐾ㄟ^支付銀承,免部分貼息的條件,幫助企業(yè)延遲資金的支付,同時還可以獲取銀承保證的利息,變相幫公司實現(xiàn)資金的理財。對下游企業(yè)如果進行賒銷,也要考慮賒銷所產(chǎn)生的資金占用,保證企業(yè)不損失任何的資金的貨幣時間價值。
第三,嚴格審核下游企業(yè)的信用資質(zhì):鋼貿(mào)企業(yè)面對的下游客戶所涉及的行業(yè)比較繁雜,例如施工工地、路橋、房地產(chǎn)公司、生產(chǎn)作坊等。因此在簽訂合同前對下游客戶進行適當?shù)牧私猓踔翆嵉卣{(diào)查是十分有必要的。理論上來說對第一次予以合作的客戶是堅決不會提供賒銷服務的,信用等級相對較低,合作過幾次,有過良好回款記錄的公司可以依據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模以及企業(yè)的資信情況給予一定程度的賒銷額度,具體的情況可根據(jù)公司的實際條件予以指定。
第四,因為市場低迷,導致很多鋼貿(mào)企業(yè)的庫存成本高于銷售價格,從毛利上就已經(jīng)虧損,只能像購買基金定投一樣通過買進賣出不停的稀釋成本單價,在做庫存計價方法上,要不選擇后進先出,要不就選擇加權平均法對目前的市場比較有利,否則又要維持一定的稅負率,又要盡量使當年的報表相對好看,以應對銀行的檢查還是比較困難的。
第五,從管理費用方面加強支出控制,對用車、對業(yè)務招待費、對辦公用品等雜費進行詳細審核,不必要的支出堅決取締或限制,從費用上避免浪費。
第六,對行業(yè)的發(fā)展趨勢有個大概的預見,考慮企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)型或是維持原行業(yè)的市場份額,甚至說在其他小鋼貿(mào)企業(yè)不行的情況下,是否擴大自己的市場份額,等待市場復蘇的時候可以做大做強,這點就要企業(yè)自己在有盈余的情況下做好過冬儲備,做好打硬仗的決心才行。
以上幾點是作為鋼貿(mào)行業(yè)的財務負責人在近2年來企業(yè)實際遇到的問題的幾點思考。只有通過不斷的總結(jié),結(jié)合實際的工作,才能做好財務的監(jiān)督、分析、核算等實際工作,將財務的角色發(fā)揮到最大,為企業(yè)服好務。
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