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推進企業會計信息化建設的基本途徑和方法

2014-04-29 00:00:00檀建坡

摘要:本文首先闡述了企業會計信息化建設的意義,分析了我國企業在會計信息化建設方面存在的問題,最后根據企業會計信息化建設存在的問題提出了針對性的措施。

關鍵詞:企業會計信息化 途徑 方法

1 企業會計信息化建設的重要意義

1.1 有利于企業加強會計監督。企業加強內部監督,完善企業管理制度需要建立完善的會計信息管理體系,而企業會計信息體系的建立要依據企業自動化管理控制目標,建立企業會計信息化管理系統,通過會計信息化管理可以提高企業管理者對于企業會計信息情況變化的及時了解,企業利用會計信息化對公司的資產、投資等金融行為進行監督,隨時對企業資產管理進行規范性約束。除此之外企業會計信息化還可以促進會計信息披露質量,有利于企業的會計信息進一步清晰化、制度化。

1.2 為企業的正確決策奠定基礎。會計信息是企業經濟決策制定的重要依據,會計信息質量的好壞直接關系到企業的投資發展行為。企業通過會計信息化管理系統能夠有效解決會計人員手工作業所產生的因為人員工作失誤導致的會計信息核算錯誤,最終誤導企業管理層的經濟決策,而會計信息化管理系統可以通過系統自動、獨立地將企業的會計信息進行核算,并且將會計信息數據進行有效分析,為企業管理者提供數據全面、準確的會計信息,以此為企業的決策提供最基礎的信息資料。

1.3 有利于企業加強財務管理。財務管理是企業管理工作的核心,加強企業會計信息化有利于企業管理者對財務的管理工作。首先通過信息化管理系統可以將會計信息集中在企業會計管理系統,將企業的會計信息統一匯總到企業的財務管理系統,有效的解決了因為時間、地域原因導致的會計信息傳遞速度慢等問題;其次實現會計信息化有利于企業管理者及時掌握關聯企業的財務信息,進而根據關聯企業的財務信息進行企業生產的內部調整。

2 當前企業會計信息化建設存在的問題

2.1 企業管理人員缺乏會計信息化管理意識。企業管理者往往重視對于企業會計核算結果,而對于會計信息管理方式卻沒有足夠的重視,尤其是一些企業的管理者沒有認識到企業現代化管理與會計信息化管理之間的內在關系,忽視會計信息化建設對于企業發展的重要性,企業管理者認為信息化管理只是財務工作效率提高手段,與企業的經濟發展決策的聯系性不高;同時企業的管理者對于會計信息管理系統建設沒有戰略性的思考,會計信息建設需要企業投入一定的人力資源和資金,而企業為了短期的經濟利益,他們不會對會計信息化建設投入更多地精力。

2.2 企業的管理系統與會計信息系統未能有機結合。企業會計信息系統與企業的管理系統沒有建立聯合有效的信息溝通機制,企業的會計信息系統一般是獨立于企業的管理系統的,會計信息通過在企業內部會計系統實現對會計信息的運作,但是這種會計信息處理形式是在企業的內部網絡完成的,而沒有與企業的銷售、生產以及運輸等部門的信息進行相聯,結果造成企業的會計信息與企業各部門之間缺乏有效地信息聯系,導致企業會計信息化的運作效果發揮不了最大化,同時企業會計信息化建設需要借助網絡技術,而網絡在促進信息化建設的同時,也會給會計信息安全造成威脅,網絡安全不穩定,使得會計信息在傳遞、工作的過程中可能因為網絡風險導致會計機密信息泄露或者被篡改,影響企業會計信息的質量。

2.3 會計信息化建設相配套的管理制度尚不健全。會計信息化帶給企業的優點已經被越來越多的企業所認識,并且在各方面加大了對于會計信息化建設的步伐,充分的利用會計信息化促進企業管理工作,會計信息化快速發展的過程中企業也暴露出許多的問題,尤其是與會計信息化建設相配套的各種管理制度還不完善,其主要集中在:會計人員的職責范疇劃分不清,會計人員在信息化建設過程中,主要采取傳統的作業模式;信息化軟件設計、使用不規范,保密系數比較差經常發生因為會計信息化軟件系統因為黑客、網絡等威脅導致的會計信息泄密;會計信息化建設周圍沒有良好的環境氛圍,企業沒有對會計信息化建設做出具體的規范。

3 完善企業會計信息化建設的途徑和方法

3.1 提高企業經營者的認識。企業經營者要深刻認識到,全面推進企業信息化和會計信息化是貫徹落實黨的十八大精神的具體舉措,是加快我國經濟發展的必然趨勢,是企業生存與發展的需要,是進一步加強企業會計管理的保障。企業會計信息化工作貫穿企業經營管理各個方面和環節,政策性強,技術要求高,必須切實轉變觀念,在思想上高度重視,充分認識財務信息化對變革企業管理、增強企業核心競爭力所產生的推動作用。

3.2 建立健全會計信息化管理制度。首先建立會計信息化的內控制度。企業要結合自身發展的各種情況,遵循國家的有關法律法規制度,制定與會計信息化相配套的內控制度,做到簡單易懂、全面具體、操作性。其次加強會計信息系統的內部審計。內部審計是監督檢查會計信息系統運行是否正常的有效手段。企業對會計信息系統進行內部審計的內容應該包括,對會計賬務處理的正確性和合法性、會計信息的保密性、上機操作的規范性和安全性及會計信息系統運行的各環節進行審計。

3.3 加強會計信息化人才隊伍建設。全面推進會計信息化工作,需要強有力的人才保障和技術支持。為此,企業經營者應當采取切實有效措施,組織并鼓勵企業財會人員參加學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉和交流培訓等,加大培養企業會計信息化人才的力度,建立一支精干的會計信息化建設和管理隊伍。同時,還要從企業實際出發,在企業內部要建立和完善會計信息化人才選拔和評價機制,調動和激勵企業員工積極性,發現和選拔會計信息化人才,為全面推進會計信息化工作奠定人才基礎。

參考文獻:

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[3]徐曉勇.企業會計信息化建設研究.合作經濟與科技,2011

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