摘要:隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,對行業(yè)自身的要求也越來越高。項目管理工作成為重中之重,作為房地產(chǎn)開發(fā)的核心,是一項工作量大、準(zhǔn)確度要求高且影響全局性的工作?,F(xiàn)行的以手工方式為主、缺乏整合管理的手段已經(jīng)不能符合管理信息化、科學(xué)化,現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的要求。所以計算機信息管理系統(tǒng)建設(shè)能夠滿足現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)管理需求,適應(yīng)需求變化,具有可擴(kuò)充性、可重用性、可靠性和可維護(hù)性的網(wǎng)上材料管理系統(tǒng)迫在眉睫。本文對此展開一個分析。
關(guān)鍵詞:材料管理 信息化 網(wǎng)絡(luò) 需求 分析
1 概述
隨著市場競爭的日趨激烈,房地產(chǎn)項目的風(fēng)險日益增大,因而項目論證在房地產(chǎn)開發(fā)項目管理中也占有越來越重要的地位。房地產(chǎn)開發(fā)公司的項目開發(fā)成功與否,項目管理至關(guān)重要,因為房地產(chǎn)開發(fā)實際上是一場商業(yè)戰(zhàn)役,它涉及到產(chǎn)品定位、宣傳策劃、資金籌措、商業(yè)時機、商業(yè)秘密等等。而公司的運作成功與否,不僅依靠智勇雙全的決策者,即戰(zhàn)場指揮者;還需要計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在房地產(chǎn)投資項目決策支持方面的應(yīng)用水平。
目前,房地產(chǎn)企業(yè)對計算機信息化比較重視,然而,我們都知道房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜,用戶需求很容易發(fā)生改變,并且變化速度快。因此,開發(fā)房地產(chǎn)企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的工作量大,開發(fā)效率低、實施周期長、難以及時響應(yīng)用戶需求的變化。為此,有專家提出了一個適合我國房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)的“房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)平臺”,以實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)信息化過程中的快速開發(fā)、實施和靈活調(diào)整。房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)平臺包括業(yè)務(wù)建模工具、業(yè)務(wù)節(jié)點關(guān)聯(lián)工具、工作流程子系統(tǒng)、組織機構(gòu)與權(quán)限管理子系統(tǒng)、擴(kuò)展功能子系統(tǒng)。使用這些功能模塊,系統(tǒng)開發(fā)人員可以快速地開發(fā)、實施和維護(hù)房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng),以最快速度實現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)項目完成。
2 房地產(chǎn)工程開發(fā)管理中計算機應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著社會和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)競爭越來越激烈,充分的信息支持和準(zhǔn)確的市場判斷,成為房地產(chǎn)企業(yè)競爭中制勝的法寶,微軟公司創(chuàng)始人比爾·蓋茨曾說:“房地產(chǎn)業(yè)將會由于技術(shù)的進(jìn)步而發(fā)生改變,這種改變已經(jīng)開始并以極快的速度進(jìn)行,只有意識到這一點的人,才能在房地產(chǎn)業(yè)生存下去?!蹦壳?,這種預(yù)言正在變?yōu)楝F(xiàn)實。很多公司一直致力于房地產(chǎn)市場以及房地產(chǎn)資訊業(yè)的調(diào)查、其行業(yè)市場研究工作,并成功開發(fā)建設(shè)了房地產(chǎn)數(shù)碼動態(tài)資訊平臺。致力于中國房地產(chǎn)信息資訊產(chǎn)業(yè)能力提升,將現(xiàn)代信息技術(shù)有效的應(yīng)用于該產(chǎn)業(yè);致力于地域經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)的產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)研究,將其資訊產(chǎn)業(yè)成為引領(lǐng)房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的導(dǎo)向產(chǎn)業(yè);致力于打造其資訊業(yè)界的門戶企業(yè),將服務(wù)以最迅捷最完整最方便的方式傳遞給需求群體。
除此之外,房地產(chǎn)各項交易費用也因為計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而大大的降低了,并且對房地產(chǎn)行業(yè)的薪資水平和人員素質(zhì)也產(chǎn)生了比較大的影響。計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為房地產(chǎn)行業(yè)提供了智能化的評估工具,使得評估的速度和準(zhǔn)確性有了質(zhì)的飛越。現(xiàn)在人們有一個共識,就是計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正在房地產(chǎn)業(yè)中發(fā)揮舉足輕重的作用。房地產(chǎn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵,就是降低企業(yè)組織和經(jīng)營成本,優(yōu)化核心業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的市場競爭力。它旨在幫助企業(yè)建立一套與市場競爭相適應(yīng)、本土化和數(shù)字化的管理模式,彌補我國企業(yè)長期在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、業(yè)務(wù)流程管理等方面存在的不足,從整體上降低組織成本,提高業(yè)務(wù)管理水平和經(jīng)營效率,實現(xiàn)增值。根據(jù)錢學(xué)森教授提出的開發(fā)復(fù)雜巨系統(tǒng)理論,有人提出了全新的商業(yè)房地產(chǎn)投資決策知識模型,最后指出了房地產(chǎn)企業(yè)開展信息化研究的必要性。為房地產(chǎn)的信息化道路指明了一個方向。
3 計算機信息技術(shù)在房地產(chǎn)項目中應(yīng)用的意義
3.1 信息化將使房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的工作流程進(jìn)一步規(guī)范化 企業(yè)核心競爭力的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管控能力的打造,具體表現(xiàn)在房地產(chǎn)項目運作中的過程管理與控制,信息化已經(jīng)成為項目過程管控不可或缺的手段。然而,如何進(jìn)行項目管理信息化規(guī)劃、房地產(chǎn)項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)管控到怎樣的廣度和深度、項目管理信息系統(tǒng)的推動與實施該從何入手等都是房地產(chǎn)企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題。
3.2 信息化使得產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化 從產(chǎn)品的設(shè)計、施工、采購、成本控制等環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行復(fù)制。產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化背后是流程的標(biāo)準(zhǔn)化、管理的標(biāo)準(zhǔn)化。其背后要有從客戶細(xì)分——價值細(xì)分——居住要求——技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)——設(shè)計模塊——標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品體系的整套的標(biāo)準(zhǔn)流程。目前很多房地產(chǎn)企業(yè)暫時還做不到這點,那么,比較務(wù)實的做法就是先把已經(jīng)開發(fā)出來的、比較成熟的樓盤先想辦法把它沉淀下來,使之標(biāo)準(zhǔn)化。
3.3 實現(xiàn)項目管理信息化,提高效率 項目管理信息化已成為房地產(chǎn)企業(yè)核心競爭力之一,由于房地產(chǎn)項目管理多項目、多資源、多角色等特點,房地產(chǎn)企業(yè)對信息化的需求已從原來的部門需求拉動為主體,轉(zhuǎn)變?yōu)檎w集中需求為主,其信息化只有走一體化信息管理,才能使專業(yè)化、集成化、精細(xì)化的項目管理流程得到實現(xiàn),同時必須面向項目運作過程中的多方及多職能部門協(xié)同的需求,在一體化技術(shù)平臺提供的組織管理、權(quán)限管理、工作流管理等服務(wù)基礎(chǔ)上,需要建立一個數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)共享的一體化信息平臺以滿足業(yè)務(wù)管控廣度和深度的需要。
3.4 業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化 對生產(chǎn)過程的控制,它指一個項目從策劃到入伙全生命周期怎么運轉(zhuǎn),在運轉(zhuǎn)的每個環(huán)節(jié)、每個階段各個專業(yè)線遵循什么樣的標(biāo)準(zhǔn)。流程的標(biāo)準(zhǔn)化主要強調(diào)的是各部門的配合和管控,是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的一個有力的支撐。
3.5 信息化建設(shè)速度越來越快 很多房地產(chǎn)企業(yè)都已經(jīng)意識到房地產(chǎn)行業(yè)的重要性,很多房地產(chǎn)企業(yè)開始實施了OA系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)以及對外網(wǎng)站,建設(shè)起了內(nèi)網(wǎng)外網(wǎng),并與一些大型財務(wù)軟件公司接觸,比如:金蝶,用友等。在自己企業(yè)實施了企業(yè)信息化和財務(wù)軟件系統(tǒng),并迅速在全集團(tuán)普遍實施。還有房地產(chǎn)企業(yè)更進(jìn)一步,實施了人力資源管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)和物業(yè)管理系統(tǒng),并由公司本部向全國各地分公司輻射,緊接著建立起招投標(biāo)網(wǎng)站、與財務(wù)信息軟件系統(tǒng)供應(yīng)商連手開發(fā)成本管理軟件,等到這些房地產(chǎn)企業(yè)信息化項目完成后。有些房地產(chǎn)企業(yè)越來越感到需要有一個整體的管理系統(tǒng)把它們串聯(lián)起來,這是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大化的必然要求,特別是像一些跨地區(qū)發(fā)展的企業(yè)。由于財務(wù)部門有著來源于公司各方面的豐富而又大量的數(shù)據(jù),與公司業(yè)務(wù)運行關(guān)系最緊密,并且需要運用IT手段來保障各方面數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.6 房地產(chǎn)在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的應(yīng)用 一些大的房地產(chǎn)企業(yè)都非常重視信息采集,在房地產(chǎn)信息采集過程中,速度越快越好,計算機在房地產(chǎn)開發(fā)中的信息化應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛,信息技術(shù)在房地產(chǎn)投資評估和決策系統(tǒng)中的影響也越來越大。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在房地產(chǎn)中的應(yīng)用并不是一項無門檻之舉,必須要有戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)上的支撐。戰(zhàn)略上的支撐主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略方向、高層具有做精細(xì)化管理的意識和決心,以及中層人員的執(zhí)行力。戰(zhàn)術(shù)層面上的支撐主要指企業(yè)具有跨區(qū)域或多項目發(fā)展的組織管控模式、一定的流程積淀以及信息化工具的有力輔助。
4 結(jié)束語
計算機技術(shù)在房地產(chǎn)開發(fā)工作中的各個階段都起著不可缺少的作用。為提升企業(yè)的工作效率做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。房地產(chǎn)項目信息化管理已經(jīng)越來越多的應(yīng)用到實際管理中,市場競爭逼著房地產(chǎn)企業(yè)快速實現(xiàn)信息化管理,提高自己的企業(yè)實力,以應(yīng)對市場浪潮。
參考文獻(xiàn):
[1]劉洪玉.房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營與管理[M].北京:中國物價出版社,2001,4.
[2]萬紅波.房屋建筑工程施工質(zhì)量管理[J].中華建設(shè),2011(08).
[3]楊志強,尚建嗄.大規(guī)模城市三維景觀實時瀏覽解決方案研究及實現(xiàn)[J].計算機應(yīng)用研究.2003,10.
[4]陶冶,陳陽.房地產(chǎn)項目決策支持系統(tǒng)[J].湖南大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2001,15(1).
[5]梁創(chuàng)淵.建筑工程中材料管理的重要性[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2011(16).
[6]孟軍,王輝,楊凱,秦興橋.NET平臺下材料管理系統(tǒng)的設(shè)計模式研究[A],計算機研究新進(jìn)展(2010)——河南省計算機學(xué)會2010年學(xué)術(shù)年會論文集[C].2010年.
[7]羅新茂,柯新利,婁四平,楊華,楊超元,韋婷.基于SuperMap GIS的高校三維可視化房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].咸寧學(xué)院學(xué)報,2009,29(3).
[8]羅麗麗,基于B/S的原材料管理信息系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2006年.
[9]耿繼秀.信息工程-創(chuàng)建企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的工程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2001,3.
[10]王偉偉,劉希玉.OLAP技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在房地產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用[A],山東省計算機學(xué)會2005年信息技術(shù)與信息化研討會論文集(二)[C].2005年.