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公路養護績效考核指標體系的構建

2014-04-29 00:00:00岳成松

摘要:城市道路是交通基礎設施的重要組成,公路管理作為城市管理的重要內容,公路環境已經成為一個城市對外展示現代文明的舞臺。績效考核是企業激勵體制的基礎和人力資源管理的關鍵,越來越多的公路企業開始推行績效考核。本文利用平衡計分卡(BSC)和關鍵績效指標(KPI)對公路養護管理績效考核指標體系的構建做了初步嘗試。

關鍵詞:公路養護 績效考核 BSC KPI

公路養護管理工作涵蓋了體制機制、養護工程、路產保護、規費征收等眾多領域,其穩定與發展關乎公路交通的方方面面,而養護績效考核的好壞則對整個公路管理工作具有導向作用。

1 績效考核的內涵

績效考核是考評主體對照工作目標或績效標準,采用科學的考評方法,評定員工的工作任務完成情況,員工的工作職責履行程度和員工的發展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是從企業經營目標出發,對員工在日常工作中所表現的能力、態度和業績進行評價,利用考核結果對員工行為進行引導和改善,并激發員工潛能和工作積極性,使員工個人行為和目標服務于組織整體目標的實現。從現代企人力資源管理的角度來看,績效考核的本質是一個評估、控制和改進的過程。

2 平衡計分卡和關鍵績效指標理論簡述

2.1 平衡記分卡

平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC),是伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)教授和大衛·諾頓(David Norton)博士提出的一種以企業戰略為基礎、系統考慮企業業績驅動因素、多維度平衡評價的業績評價系統,同時,它又是一種將企業戰略目標與企業業績驅動因素相結合、動態實施企業戰略的戰略管理系統,其目的是將公司戰略與績效管理有機結合。平衡記分卡(BSC)包括以下四個方面,其基本框架如圖2.1所示:

①財務(Financial)層面

財務性指標能揭示組織已采取的行動所產生的結果,是衡量組織績效的傳統指標,其它三個方面的改善又推動著未來的財務績效。該層面衡量的指標主要包括:收入的增長、降低成本、提高生產率、資產的利用和投資戰略等。

②顧客(Customer)層面

贏得了客戶就等于贏得了市場,也獲得了收益。因此企業要從產品和服務中體現出客戶的需求,并進而體現出企業的價值,為企業的可持續發展提供動力和條件。該層面衡量的指標主要包括:市場份額、顧客滿意度、新客戶獲得率等。

③內部流程(Internal Business Process)層面

考慮內部運營指標,審視企業的優勢,明白自身企業的優勢所在,這是平衡計分卡突破傳統績效考核顯著特征之一。這個層面關注的是“我們必須擅長什么”這一類問題,衡量的指標主要包括:新產品推出能力如新產品占總銷售額比例、新產品推出速度等,設計能力如設計水準、工廠水準等,制造效率如訂單交貨速度、準時交貨次數、單位成本等,售后服務指標如顧客滿意度、成本、品質等。

④學習與成長(Learning and Growth)層面

該層面把人力資源提高到戰略規劃和發展的高度,關注我們能否繼續提高并創造價值的問題。這一層面體現了平衡計分卡強調未來投資的效益,避免短期行為的目的和特點,并且不局限于傳統設備改造,注重員工系統和業務流程的投資。這個層面激勵企業取得卓越績效,相關指標包括:新產品開發循環期,新產品銷售比率,員工能力如員工流動性、員工生產力、員工培訓次數等,信息系統狀況如信息覆蓋率、信息系統的靈敏度等。

由圖2.1分析可知,BSC以遠景和戰略為中心,從四個方面綜臺考慮影響企業績效的各類指標,各個指標之間相互聯系、相互影響、相互驅動,最終推動企業戰略目標的實現。

2.2 關鍵績效指標

關鍵績效指標(Key Performance Indicators,KPI)是基于企業經營管理績效的系統考核體系,它是用于考核和管理被考核者績效的可量化的或可行為化的標準體系,體現對組織戰略目標有增值作用的績效指標,并通過在關鍵績效指標上達成的承諾,員工與管理人員可以進行工作期望、工作表現和未來發展等方面的溝通,它是組織中進行績效溝通的基石。具體說來,關鍵績效指標是組織對企業運作過程中關鍵成功要素的提煉和歸納,分別在企業層面、部門層面及員工層面確定的關鍵業務流程中建立導向性、代表性和可量化操作性的評價指標體系,是圍繞組織戰略實施下具體工作績效的體現。

關鍵績效指標(KPI)體系最重要的意義在于它能夠以最直觀最明確的方式使員工知道企業對自己的期望和要求,明確自己應該怎樣開展工作,達到怎樣的水平、實現什么目標,以及自己會得到的獎勵和報酬。關鍵績效指標是一種系統性績效考核工具,將組織戰略轉化到組織內部具體的過程和活動,使得個人目標、部門目標與企業目標之間保持一致,不斷強化與提升企業在市場中的核心競爭力,最終保證企業的長足發展。

3 基于BSC和KPI的考核指標體系構建

3.1 公路養護管理現狀分析

當前我國公路養護管理現存問題包括:

3.1.1 公路養護管理體制不完善

在計劃經濟體制下,我國高速公路養護經費采用撥款方式,養護管理采用的是事業型管理模式。隨著社會經濟的發展,這種缺乏活力和競爭機制的養護管理體制已不能適應公路企業公司型經營的發展要求。有些地方的養護管理觀念陳舊,機構臃腫,非生產人員膨脹,高投入、低產出現象嚴重,工作效率低下,也體現出當前高速公路養護管理體制上的不足。

3.1.2 養護人員素質低、技術水平差

公路的養護作業需要同時具備機械化和專業化。一方面,從養護設備角度來看,大多數養護機械都具有先進的技術性能,如果缺乏文化基礎和專業知識,會很難掌握從國外引進的養護機械管理方法和使用技巧,由于設備本身性能的開發不足,養護人員很少使用,在一些地方造成設備的閑置浪費。另一方面,從養護技術角度來看,與國外已有的新技術、新工藝、新方法相比,傳統的手工作坊式生產組織仍是我國現階段公路養護作業采用的主要方式,制約了公路的養護水平,對國外新技術試驗推廣還需要一些時日。

3.1.3 道路狀況的監測質量和監測頻率缺乏

公路養護的目的是加強對公路預防性養護,延長公路的使用年限,對公路存在的病害和隱患及時修復和治理,提高公路的抗災能力,保障行車安全、暢通,保持公路處于完好狀態。路橋梁的檢測頻率、監測評定手段、評定標準等都應該嚴格按《公路技術狀況評定標準》執行,養護工藝、操作規程嚴格按《公路養護技術規范》執行,但我國公路養護的現狀中,由于受環境條件、技術認知、資金等因素影響,道路狀況監測工作沒能按執行標準進行,出現監測質量不高、監測頻率較低的現象。

因此,為了能夠確保養護質量和養護資金的正常使用,建立養護績效考核體系,形成養護競爭機制、激勵機制就顯得尤為必要。

3.2 公路養護績效考核指標的探索

平衡計分卡為公路養護工作中績效考核指標的建立帶來新思路。在考慮適用性的前提下,按照以下幾個方面分步探索公路養護績效考核指標:

第一,充分調查公路養護管理部門目前所處狀況,綜合分析養護工作的當前狀況與目標狀況之間的差距,確定公路養護的發展目標;

第二,以公路養護的發展目標為基礎,從財務維度、顧客維度、內部管理維度和學習與成長維度四個方面構建績效評價指標體系;

第三,用關鍵績效指標法來確定各個維度的評價指標;

最后,為保證績效體系的有效性,定期調整、持續改進顯得尤為必要。

為加強公路養護績效管理的科學性和有效性,將平衡計分卡融入到養護工作的績效考核中,公路養護管理部門可以從提高公路服務性能的角度考慮加強公路養護內部流程管理,提高公路養護的效率,提高顧客滿意度。而提高公路養護的效率的前提是公路養護的學習和創新,這也體現出平衡計分卡的財務、顧客、內部管理過程、學習與成長四個方面的循環性,通過四個指標之間相互驅動的因果關系實現績效考核。另一方面,KPI用在公路養護績效考核評價中,強調的是對公路養護管理起關鍵作用的指標,其目的是通過關鍵績效將公路管理引向管理部門的目標方向。

3.3 公路養護績效考核指標體系的確定

根據平衡計分卡和關鍵指標法,從財務、顧客、內部流程、學習與成長4個維度出發,結合地方公路養護標準《公路路面養護技術規范》,提取并總結出了關鍵業務指標,給出公路管理部門進行養護的KPI指標體系的參考比重,見表3.1:

4 結論

本文對公路養護績效考核體系的建立進行了有益探索,只有通過科學地設計考核內容、考核指標,才能肯定公路養護現狀中的積極一面,改進不利一面,在公路養護工作中為社會提供更優質、更周到的服務,使交通工作更好地服從和服務于國民經濟發展和社會進步的需要。

參考文獻:

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[3]王波.利用平衡計分卡提升公路養護管理績效[J].企業導報,2012,24:60-61.

作者簡介:

岳成松(1984-),男,四川南充人,初級工程師,研究方向:道路與橋梁。

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