淺談工程項目成本管理

摘要：工程項目成本管理是項目建設實施期間一項重要工作。

關鍵詞：成本管理 管理團隊 高效運轉 目標責任制度

0 引言

工程項目成本管理是項目建設實施期間一項重要工作。在施工成本管理中重視項目管理團隊的建設，有高效的管理運行機制，有完善的項目成本責任制度，能針對不同的成本構成要素采取相應的控制措施等等，對于降低項目的各項成本支出，提高企業的經濟效益，都有著重大的意義。本文主要結合作者多年建筑施工單位工作經驗，對如何做好項目成本管理工作做出論述。

1 優秀的項目管理團隊是實現良好成本管理的基本條件

任何的項目管理離不開一個項目管理團隊，成本管理的諸多制度都要靠具體的管理人員來貫徹落實，所以，參與項目建設的管理者與管理團隊個人素質和能力的高低、團隊的執行力、團隊的融合度等都會或多或少影響著項目管理過程。

一個優秀的項目管理團隊能將科學的成本管理理念應用在日常管理中，貫穿項目始終，從大處籌劃，從小處節約。一個項目中標后，由項目經理帶領的管理團隊充分調查施工現場，了解大臨設施建設地點及周邊人文、社會環境，落實取棄土場位置及運輸道路情況，摸排拆改項目現場情況，掌握砂石料等地材的分布、供應量及價格等情況；在充分調查現場及研究施工圖紙的基礎上，完成優化工程施工方案，力求采取科學、合理、經濟的方法和有效的措施；在施工準備階段，對工程總平面布置全盤考慮，對設備、材料和大型機械的進場及存放地點等都盡可能的進行合理安排，盡量減少移動次數；隧道棄方、土方要有合理的堆放地點，避免二次倒運；對于那些施工難度較大的改造工程，專門召開專題會來討論施工組織設計和施工技術方案，確定最合理、最經濟的建設方案，降低成本，節省投資等等。

一個優秀的管理團隊能很好的依照公司的管理制度貫徹執行，策劃好現場施工組織，利用好工程變更，抓好索賠管理；嚴控物資消耗，降低間接費用開支等等。合同成本部負責組織相關人員學習、分析、研究項目的合同、答疑、報價清單和招投標文件等文件，找出利潤和虧損點，為今后的工程優化變更及工程索賠打好基礎；勞務隊伍選擇嚴格執行勞務隊伍準入制度，在合格勞務隊伍名單內選擇有資質、信譽好、施工能力強的隊伍簽訂勞務合同。物資設備部負責建立物資消耗控制臺賬，在項目施工過程中，對項目物資、材料進行全過程監控，杜絕材料浪費，嚴格物資、材料進出庫手續，防止劣質材料或非指定品牌材料流入等等。

現場施工過程中，一個優秀的項目管理團隊好比一支特別能戰斗的部隊，是實現良好成本管理的基本條件。

2 高效運轉的管理機制是實現良好成本管理的體制基礎

目前的市場條件下，建設方無不希望施工單位具備高效快捷的管理效率，建設速度也是一再提升。在如此高速度的建設節奏中保證最低的成本支出，就需要我們有一套高效運轉的管理機制。項目合同簽約后，如何在最短的時間內合理調配項目所需的勞力、物資、設備，使得勞力配備能跟上現場施工的節奏，不窩工浪費；使物資進場時間符合現場施工需要，又能利用材料的市場價格波動實現低價采購；使機械設備的配備符合性能最優、成本最低的原則。如果公司的項目管理鏈條太長，勢必導致項目管理的決策費時拖沓，損失稍縱即逝的市場機會；如果公司的項目管理運行模式不夠合理，賦予項目管理團隊的權力太小，則會導致項目管理運轉乏力，形成管理層互相掣肘，項目管理成本加大。

3 完善的項目成本責任制度是實現良好成本管理的制度保障

一個項目合同簽訂后，項目的收入基本已經確定，根據類似工程管理經驗、人材機等相關要素的市場價格可以確定一個目標成本，使得項目管理團隊對所管項目的運行管理有依據、有目標更有責任。項目的成本管理是通過項目經理部全體人員來完成的。為有效控制成本，應將成本責任分解落實到各個崗位，落實到專人，并且努力使項目管理團隊的每一位成員盡可能在追求成本目標，以及達到這一目標的手段上取得一致，用統一的規范和責任約束和指導個人的行動，保證整個項目各項施工活動達到預定的目標。同時，對項目管理團隊的成本目標完成情況制定相應的獎罰措施，以便對成本進行全過程管理、全員管理、動態管理，形成一個分工明確、責任到人、獎罰分明的成本管理體系，使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動。總之，建立完善的成本責任制度是實現良好的成本管理的制度保障。

4 針對成本構成要素，采取對應控制措施，降低項目成本

項目的成本構成要素不外乎是人工、材料、機械三項基本要素，費用組成包括直接費、間接費、稅金及附加，直接費由人工費、材料費、機械費及施工措施費等組成。通常，施工單位的項目部對構成成本的直接費、現場人員管理費等負責。一個項目成本管理針對成本構成要素，積極采取對應的控制措施，降低項目成本，實現利潤最大化。例如：

4.1 針對人工費控制，可以采用技術措施優化人力資源，制定勞力使用調配計劃，均衡組織生產，施工作業隊勞務層實行動態管理，減少和避免窩工、無效勞動；采用管理措施加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例，以提高勞動生產率和降低人工費成本。

4.2 針對材料費控制則應分別從材料用量和材料價格兩方面控制：采用技術措施優化生產計劃，提高施工技術水平，降低材料消耗。如混凝土工程采用附加劑和摻和料，減少水泥用量。采用制度措施，嚴格控制材料收發程序，實行限額發料、領料，杜絕材料丟失、損壞、積壓，做到工完料凈，如出現超出領料限額，分析原因，及時糾正，追究個人責任，承擔經濟損失。采用管理措施，加強現場材料倉儲管理，合理堆放材料，減少搬運次數，降低堆放和倉儲的損耗，及時收回余料；在調查研究市場行情的基礎上，采用物資采購招標的方式選擇供貨廠家，對于量小、品種單一不適宜采用物資采購招標的，貨比三家，本著物美價廉的原則采購材料。

4.3 針對機械費控制，建立、健全機械設備的維修和保養制度，嚴格執行機械操作規程，避免因操作不當造成的機械設備故障，提高機械設備的完好率，降低機械使用成本；按施工組織設計，生產進度計劃，合理配置施工機械的型號和數量，加強機械設備的平衡調配，避免因施工組織不當所引起的機械設備閑置或“大馬拉小車”現象，提高設備的利用率。

4.4 針對現場管理間接費的控制，則可以通過建立明晰的管理細則，精簡管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，實行報批手續和黨政會簽制度等管理措施實現節約管理費的目的。

當然，現場降低成本的措施有很多種，在這里不能一一贅述，針對不同的要素采取相應的措施降低成本，是現場成本管理的必要手段。

5 小結

總之，工程項目成本管理是項目建設實施期間一項重要工作，重視項目團隊建設、完善管理制度、提升機制運行效率、落實各項成本管理措施等等，都是工程項目成本管理中的有效手段，我們探討和施行成本控制的一切工作都是為了創造更高的項目利潤，為了施工企業最終目標——經濟效益最優化。

參考文獻：

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