冶金成套設備制造成本控制探討

摘要：文章對冶金設備制造項目成本管理進行探討和研究，從項目成本管理存在問題、成本管理改善必要性、成本管理的原則和目標、項目成本控制程序、項目成本控制實施等方面進行分析和研究，提升了對冶金設備制造項目的成本管控能力。

關鍵詞：成套設備 成本控制 探討

0 引言

冶金成套設備大多由單件小批量零部件構成，項目制造難度大，項目制造周期長，管理幅度大，成本控制較難。要想在市場競爭中贏得先機，就必須提高管理能力，通過完善組織體系、成本控制等環節，提高公司的成本管控能力，從而提高公司的在市場中的核心競爭能力。

1 項目成本管理問題

1.1 項目成本預算缺乏科學依據和可靠方法

①預算編制缺乏科學性

②項目預算編制缺乏主動性和積極性

③項目的預算和實施不能有效統一

1.2 成本管理意識不強

成本管理人員對項目成本意識薄弱，工作缺乏主動性，成本管理人員缺乏機械行業成本管理實踐經驗，缺少項目成本的理論知識和實戰技巧，使項目在運作過程中缺少計劃性和預測性，使項目成本控制不能按照成本計劃進行，從而使項目成本失去控制，成本管理走向一種表面化、形式化。

1.3 尚未建立完整的項目成本管理體系

項目的成本管理不能僅限于項目預算編制階段，缺乏項目成本控制管理體系，要進一步提高預算編制實際水平和加強項目成本動態控制管理水平。在項目運營過程中由于沒有專業的項目團隊進行成本跟蹤和考核，項目預算執行的難度較大，項目的成本難以得到有效控制。

2 項目成本管理改進的必要性

項目管理理念已經滲透到各行各業，一切皆項目，用項目管理的思維和理論來進行項目的具體運作是大勢所趨。冶金設備制造業，行業競爭十分激烈，機械設備多為單一小批量，加工、裝配周期長、工序復雜、管理幅度大、利潤薄，目前的成本管理已無法及時有效地控制項目成本風險，導致項目成本無法達到目標，因此必須加強項目成本管理，積極改成本管理中存在的問題，提高項目成本管理水平，構建適合公司的項目成本管理體系，從而增強企業的核心競爭力。

3 項目成本控制的原則和目標

項目成本管理的作用是在項目運作過程中，對生產經營所消耗的人力、物質資源和費用開支進行監督、指導、調節和限制，及時糾正偏差，把各項成本費用控制在預算范圍之內，確保項目成本目標的實現。項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經濟效益。

低利潤、高要求是冶金設備制造行業的特點之一，行業競爭十分激烈，如何加強企業自身管理和控制水平，降本增效，提高公司核心競爭能力，是項目管理活動中的重中之重。

3.1 項目成本控制的原則

分為集中控制與分散控制相集合的原則、全面控制的原則、及時性原則、動態控制原則。

3.2 項目成本控制的目標

項目成本控制的目標主要為項目總成本不能超過項目總預算，其中涉及分交范圍變動及設計變更所產生的費用要單獨核算，在項目實施過程中與用戶進行確認，在項目完工后與用戶進行追加結算。

3.3 項目成本的主要構成

如圖1-1所示，根據項目的具體情況，首先將項目的各項費用進行分類，主要分為生產技術準備費、材料費、設備器具費、委外制造費、其他制造費、管理費用、其他待攤費等七個大類，每個大類再進行細化分類，并落實到單位和責任人。

4 項目成本控制的程序

項目的成本管理是一個全過程的、全員參與的管理工作，其核心是項目的成本控制，是在項目運作中采取經濟的、技術的和組織的手段，以盡量少的物化消耗和勞動消耗盡可能地降低項目成本，提高經濟效益，項目成本控制的流程主要主含接受詢價、編制總預算、確定項目成本目標、報價、分解落實目標、成本監督、跟蹤核算實際成本、項目成本動態變更、成本持續控制、項目交付等幾個步驟。

5 項目成本控制實施

5.1 編制項目預算、分解成本指標

根據項目的成本預算，盡可能細地細化各子項預算，列出預算子項名稱、單價、重量、工時、金額等名細，將子項預算不但分解到職能單位同時落實到責任人。與各責任人簽定成本責任控制書，納入項目成本績效考核指標。

5.2 組織項目成本分析

在工業和建筑等行業中掙值法得到了廣泛的應用，其理論和實踐均逐步走向成熟[1][2]。隨著項目管理的進一步發展，掙值法在電信、金融、醫藥等行業也得到了一定規模的應用。隨著對掙值法的進一步研究，其在項目進度與成本控制、成本動態控制領域[3][4]、項目完工預測領域[5]均得到了大力發展。

項目子項成本負責人每周對項目成本進行分析，各子項成本負責人要分別計算BCWS、BCWP、ACWP值，進行分析比較，得出成本控制的結論，如果成本超支則要分析原因，采取對策，總結經驗教訓，為以后成本控制提供對策依據。

5.3 項目成本變更控制

在項目的運作過程中因設計更改以及技術、質量、生產、外協等各方面要素引起的項目成本發生變化，為了實現項目管理目標，以及更有效、真實地控制好后續項目成本，適時進行項目成本變更是非常有必要的。

參考文獻：

[1]Cass D J，Earnde Value program for DOE projects，[A]AACE-I Transactions1998，[C]，AACE-I，1998，P187-194.

[2]Christensen D S，The costs and benefits of the Earnde Value management process[J]，Acquisition Review Quarterly，1998 fall，P78-86.

[3]王春.成本-進度系統動態控制研究[N].建筑管理現代化，2004（6）：P20-22.

[4]丁樂群.基于掙得值法改進的“三控制”分析方法研究[N].煤炭經濟研究，2006（11）：P53-57.

[5]戚安邦.掙值分析中項目完工成本預測方法的問題與出路[N].預測，2004（2）：P54-61.

作者簡介：陶榮（1976-），男，江蘇常州人，采購經理，南京大學項目管理碩士，IPMA認證國際項目經理，工程師，研究方向：工程項目管理，工程項目采購管理。